Evenementen Registratie en Technologie

Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De opdracht bestaat uit: 1) het beschikbaar stellen van SaaS-software ten behoeve van het creëren van evenement specifieke websites/weblinks waarmee geïnteresseerden zich kunnen informeren met betrekking tot het evenement en zich kunnen registreren als Deelnemer van het evenement. 2) mogelijk leveren van Host(esse)s en Supervisors voor het bemensen van de check-in balie en het ontvangen van deelnemers tijdens een evenement. 3) Levering van koffers met hardware inclusief onderhoud en mogelijkheid van extra huur. De verwachting is dat de diensten van Inschrijver voor ca. 250 evenementen per jaar wordt ingezet, aangezien niet voor alle evenementen registratie nodig is. Op jaarbasis betekent dit 25.000 tot 30.000 registraties inclusief 7.500 badges.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementen Registratie en Technologie
Referentienummer: IUC202411214
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit: 1) het beschikbaar stellen van SaaS-software ten behoeve van het creëren van evenement specifieke websites/weblinks waarmee geïnteresseerden zich kunnen informeren met betrekking tot het evenement en zich kunnen registreren als Deelnemer van het evenement. 2) mogelijk leveren van Host(esse)s en Supervisors voor het bemensen van de check-in balie en het ontvangen van deelnemers tijdens een evenement. 3) Levering van koffers met hardware inclusief onderhoud en mogelijkheid van extra huur. De verwachting is dat de diensten van Inschrijver voor ca. 250 evenementen per jaar wordt ingezet, aangezien niet voor alle evenementen registratie nodig is. Op jaarbasis betekent dit 25.000 tot 30.000 registraties inclusief 7.500 badges.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Evenementen registratie en technologie
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument zie aanbestedingsdocument
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 12 maanden per optiemogelijkheid
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: er zijn 2 verlengingsopties.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria mbt Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-11 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-11 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hans de Wit
E-mail: iuc@rvo.nl 📧
Telefoon: +31 880424242 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384525 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384525 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 124-426474 (2025-06-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Recruteringsdiensten Diensten voor de terbeschikkingstelling...