Europese openbare aanbestedingsprocedure Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling t.b.v. de gemeente Venlo

Gemeente Venlo

De opdracht omvat de levering van een passysteem voor de afname van brandstof, de daarbij behorende administratieve afhandeling en het aanbieden van een kortingspercentage op de af te nemen brandstoffen. Dit passysteem dient beschikbaar te zijn voor het wagenpark van de gemeente Venlo. Het wagenpark van de gemeente Venlo bestaat uit vrachtauto’s, pick-up’s, bestelauto’s, veegwagens, tractoren, personenauto’s (zie bijlage 10). Momenteel wordt er diesel, benzine, CNG aardgas getankt en elektrisch geladen. In de loop van de contractduur zal het aandeel elektrisch laden verder toe gaan nemen. Specifieke voertuigen zullen echter diesel en/of benzine blijven gebruiken. Bij besluit van college van burgemeester en wethouders is bepaald dat dieselvoertuigen de brandstof HV100 diesel moeten tanken. Een beperkt aantal voertuigen zal op de traditionele diesel (B7) blijven rijden. Verder zullen niet alle hybride en elektrische voertuigen bij openbare laadpalen laden, aangezien gemeente Venlo over laadpalen op eigen terreinen beschikt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-06 Aankondiging van een opdracht
2025-04-11 Aankondiging van een opdracht
2025-04-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling t.b.v. de gemeente Venlo
Referentienummer: 266653
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de levering van een passysteem voor de afname van brandstof, de daarbij behorende administratieve afhandeling en het aanbieden van een kortingspercentage op de af te nemen brandstoffen. Dit passysteem dient beschikbaar te zijn voor het wagenpark van de gemeente Venlo. Het wagenpark van de gemeente Venlo bestaat uit vrachtauto’s, pick-up’s, bestelauto’s, veegwagens, tractoren, personenauto’s (zie bijlage 10). Momenteel wordt er diesel, benzine, CNG aardgas getankt en elektrisch geladen. In de loop van de contractduur zal het aandeel elektrisch laden verder toe gaan nemen. Specifieke voertuigen zullen echter diesel en/of benzine blijven gebruiken. Bij besluit van college van burgemeester en wethouders is bepaald dat dieselvoertuigen de brandstof HV100 diesel moeten tanken. Een beperkt aantal voertuigen zal op de traditionele diesel (B7) blijven rijden. Verder zullen niet alle hybride en elektrische voertuigen bij openbare laadpalen laden, aangezien gemeente Venlo over laadpalen op eigen terreinen beschikt.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Tankkaarten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling
Beschrijving van de aanbesteding: zie eerdere beschrijving zie eerdere,beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Brandstoffen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst voor Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling wordt aangegaan voor de duur van twee jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 september 2025 in werking treedt.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: verlengingen
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Publicatie van de aankondiging van opdracht vindt plaats op TenderNed. De aanbesteding vindt plaats conform een Europese openbare aanbestedingsprocedure.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-25 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2025-04-25 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-04 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: 2 Informatiebeveiliging

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Facility Management
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 629000830 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369924 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369924 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 047-151941 (2025-03-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-11)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374640 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374640 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
NvI 2 wordt niet vandaag maar op 14 april gepubliceerd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NvI 2 wordt niet vandaag maar op 14 april gepubliceerd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: fc178e76-f472-472f-8e15-984e3ab65b4d-01
Bron: OJS 2025/S 073-242896 (2025-04-11)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-06 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376281 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376281 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
planning is aangepast: Uiterste datum inschrijven opgeschoven naar dinsdag 6 mei; 10:00 uur.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
planning is aangepast: Uiterste datum inschrijven opgeschoven naar dinsdag 6 mei; 10:00 uur
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: fc178e76-f472-472f-8e15-984e3ab65b4d-02
Bron: OJS 2025/S 081-266461 (2025-04-23)