Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo

Gemeente Venlo

De aanbestedende dienst is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over, het service verlenen aan, en het leveren en installeren van audiovisuele systemen die bij de aanbestedende dienst in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd. De opdracht betreft een raamovereenkomst waarbij er geen sprake is van gegarandeerde afname, omzet en/of andere garanties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-18 Aankondiging van een opdracht
2025-06-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Referentienummer: 110621
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over, het service verlenen aan, en het leveren en installeren van audiovisuele systemen die bij de aanbestedende dienst in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd. De opdracht betreft een raamovereenkomst waarbij er geen sprake is van gegarandeerde afname, omzet en/of andere garanties.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Beschrijving van de aanbesteding: zie eerdere omschrijving zie eerdere omschrijving
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: verlengingen
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Het doel van de aanbestedingsprocedure is het op een transparante wijze afsluiten van รฉรฉn raamovereenkomst met een kwalitatief goede AVdienstverlener. De aanbestedende dienst koopt hiermee professionele en specialistische AV-dienstverlening in.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-15 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-15 10:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-15 10:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-24 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Facility Management
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 629000830 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 773596766 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.venlo.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383039 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383039 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 117-400144 (2025-06-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-14 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-14 10:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-14 10:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383390 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383390 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
planning voor Sluitingsdatum en tijdstip voor het indienen van de digitale inschrijving via www.tenderned.nl gewijzigd van 15 oktober naar 14 okt. 2025 10.00 uur.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
planning voor Sluitingsdatum en tijdstip voor het indienen van de digitale inschrijving via www.tenderned.nl gewijzigd van 15 oktober naar 14 okt. 2025 10.00 uur
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 098cabef-206f-400d-ba7e-d5236e4c8913-01
Bron: OJS 2025/S 118-403771 (2025-06-20)