Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo

Gemeente Venlo

De aanbestedende dienst is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over, het service verlenen aan, en het leveren en installeren van audiovisuele systemen die bij de aanbestedende dienst in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd. De opdracht betreft een raamovereenkomst waarbij er geen sprake is van gegarandeerde afname, omzet en/of andere garanties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-18 Aankondiging van een opdracht
2025-06-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Referentienummer: 110621
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbestedende dienst is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œzie eerdere omschrijving zie eerdere omschrijvingโ€
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œVenloโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
โ€œ2 jaarโ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œverlengingenโ€
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
โ€œHet doel van de aanbestedingsprocedure is het op een transparante wijze afsluiten van รฉรฉn raamovereenkomst met een kwalitatief goede AVdienstverlener. De...โ€    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-15 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-15 10:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-15 10:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-24 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Facility Management
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 629000830 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 773596766 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.venlo.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383039 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383039 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Facility Management
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 629000830 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 773596766 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.venlo.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 117-400144 (2025-06-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-14 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-14 10:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-14 10:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383390 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383390 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œplanning voor Sluitingsdatum en tijdstip voor het indienen van de digitale inschrijving via www.tenderned.nl gewijzigd van 15 oktober naar 14 okt. 2025 10.00 uur.โ€    Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œplanning voor Sluitingsdatum en tijdstip voor het indienen van de digitale inschrijving via www.tenderned.nl gewijzigd van 15 oktober naar 14 okt. 2025 10.00 uurโ€    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 098cabef-206f-400d-ba7e-d5236e4c8913-01
Bron: OJS 2025/S 118-403771 (2025-06-20)