De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. In het prijzenblad formulier C treft Opdrachtnemer de geraamde omvang aan.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-14.
Aankondiging van een opdracht (2025-11-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Reference number: SOV25MFP
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure.
SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. In het prijzenblad formulier C treft Opdrachtnemer de geraamde omvang aan.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Reproductiemachines📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De motivatie van de keuze om gezamenlijk aan te besteden is:
- De twee organisaties bevinden zich in hetzelfde verzorgingsgebied, waardoor de fysieke...”
Beschrijving van de aanbesteding
De motivatie van de keuze om gezamenlijk aan te besteden is:
- De twee organisaties bevinden zich in hetzelfde verzorgingsgebied, waardoor de fysieke bewegingen in het kader van onderhoud efficiënter door 1 marktpartij kunnen worden ingevuld (en daarmee duurzamer is).
- De twee organisaties delen een locatie: Van der Meij College, de betreffende machine(s) vallen onder de verplichtingen en het printmanagement van SOVON.
- De gezamenlijke inkoop versterkt de samenwerking tussen de twee organisaties.
- Een grotere omvang (samenvoeging) maakt het voor marktpartijen interessanter om de verkrijgingskosten over een grotere omvang/groter volume te verdelen.
Toon meer
Duur: 84 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden....”
Beschrijving van de opties
Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Het doel is om voor Jan Arentsz één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 50 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden....”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Het doel is om voor Jan Arentsz één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 50 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een printer/MFP/repromachine bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor de beschreven initiële looptijden plus de verlengingsmogelijkheid. Daarnaast is het van belang zo duurzaam mogelijk in te kopen en als de technische staat van de machines na de initiële looptijd nog goed genoeg is zou een vervanging een veel te hoge druk op de CO2 uitstoot leggen. Duurzaam inkopen is hierbij belangrijk!
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl📧
Telefoon: +31 582132227📞
URL: http://www.sovon.nu🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-759098 (2025-11-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-20) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-23 12:01:00 📅
Aankondiging van een opdracht (2026-01-22) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:01:00 📅
Aankondiging van een opdracht (2026-02-05) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-26 12:01:00 📅
Aankondiging van een opdracht (2026-02-25) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-12 12:01:00 📅