Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Sovon
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. In het prijzenblad formulier C treft Opdrachtnemer de geraamde omvang aan.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-14.
Wie?- • Sovon
- • Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
- • Onderhoud en reparatie van kantoormachines › Onderhoud en reparatie van reprografische machines
- • Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten › Printersoftware-faciliteiten
- • Printers en plotters › Laserprinters
- • Tonerpatronen › Toner voor laserprinters/faxapparaten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-11-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-01-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-25 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 84 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-07 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer:
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-759098 (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Referentienummer:
SOV25MFP
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure.
SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. In het prijzenblad formulier C treft Opdrachtnemer de geraamde omvang aan.
Toon meer
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
De motivatie van de keuze om gezamenlijk aan te besteden is:
- De twee organisaties bevinden zich in hetzelfde verzorgingsgebied, waardoor de fysieke bewegingen in het kader van onderhoud efficiënter door 1 marktpartij kunnen worden ingevuld (en daarmee duurzamer is).
- De twee organisaties delen een locatie: Van der Meij College, de betreffende machine(s) vallen onder de verplichtingen en het printmanagement van SOVON.
- De gezamenlijke inkoop versterkt de samenwerking tussen de twee organisaties.
- Een grotere omvang (samenvoeging) maakt het voor marktpartijen interessanter om de verkrijgingskosten over een grotere omvang/groter volume te verdelen.
Toon meer
Duur: 84 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
In de optiejaren wil de Aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische en ontwikkelingen inzake en de technische staat van de afdrukapparatuur.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Het doel is om voor Jan Arentsz één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 50 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Het doel is om voor Jan Arentsz één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 50 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een printer/MFP/repromachine bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor de beschreven initiële looptijden plus de verlengingsmogelijkheid. Daarnaast is het van belang zo duurzaam mogelijk in te kopen en als de technische staat van de machines na de initiële looptijd nog goed genoeg is zou een vervanging een veel te hoge druk op de CO2 uitstoot leggen. Duurzaam inkopen is hierbij belangrijk!
Toon meer
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-07 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer:
431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-759098 (2025-11-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-23 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-23 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b97d5fd-00e5-4a72-a392-891cef2c5f9d-01
Bron: OJS 2025/S 225-775538 (2025-11-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-23 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-23 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b97d5fd-00e5-4a72-a392-891cef2c5f9d-01
Bron: OJS 2025/S 225-775538 (2025-11-20)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-22)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-06 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3e493896-e3f8-48b3-80f7-0b6ffdaf27f3-01
Bron: OJS 2026/S 017-055873 (2026-01-22)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-06 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3e493896-e3f8-48b3-80f7-0b6ffdaf27f3-01
Bron: OJS 2026/S 017-055873 (2026-01-22)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-26 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-26 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 266de45f-4a65-44a3-b0ce-71840925f125-01
Bron: OJS 2026/S 026-088805 (2026-02-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-26 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-26 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 266de45f-4a65-44a3-b0ce-71840925f125-01
Bron: OJS 2026/S 026-088805 (2026-02-05)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-25)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-12 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-12 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a3f156c8-1403-429b-8dde-6bc8bdb93aa5-01
Bron: OJS 2026/S 040-135378 (2026-02-25)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-12 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-12 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a3f156c8-1403-429b-8dde-6bc8bdb93aa5-01
Bron: OJS 2026/S 040-135378 (2026-02-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕