Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Sovon
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. In het prijzenblad formulier C treft Opdrachtnemer de geraamde omvang aan.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-14.
Wie?- • Sovon
- • Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
- • Onderhoud en reparatie van kantoormachines › Onderhoud en reparatie van reprografische machines
- • Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten › Printersoftware-faciliteiten
- • Printers en plotters › Laserprinters
- • Tonerpatronen › Toner voor laserprinters/faxapparaten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-11-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-01-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-25 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Referentienummer: SOV25MFP
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De motivatie van de keuze om gezamenlijk aan te besteden is: - De twee organisaties bevinden zich in hetzelfde verzorgingsgebied, waardoor de fysieke...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 84 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“In de optiejaren wil de Aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder...”
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden....”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Laserprinters 📦
Printersoftware-faciliteiten 📦
Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden....”
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-759098 (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Referentienummer: SOV25MFP
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De motivatie van de keuze om gezamenlijk aan te besteden is: - De twee organisaties bevinden zich in hetzelfde verzorgingsgebied, waardoor de fysieke...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 84 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“In de optiejaren wil de Aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden....”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Laserprinters 📦
Printersoftware-faciliteiten 📦
Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Het doel is om voor SOVON één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden....”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401306 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-759098 (2025-11-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-23 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-23 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b97d5fd-00e5-4a72-a392-891cef2c5f9d-01
Bron: OJS 2025/S 225-775538 (2025-11-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-23 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-23 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401951 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b97d5fd-00e5-4a72-a392-891cef2c5f9d-01
Bron: OJS 2025/S 225-775538 (2025-11-20)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-22)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-06 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3e493896-e3f8-48b3-80f7-0b6ffdaf27f3-01
Bron: OJS 2026/S 017-055873 (2026-01-22)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-06 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409430 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3e493896-e3f8-48b3-80f7-0b6ffdaf27f3-01
Bron: OJS 2026/S 017-055873 (2026-01-22)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-26 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-26 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 266de45f-4a65-44a3-b0ce-71840925f125-01
Bron: OJS 2026/S 026-088805 (2026-02-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-26 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-26 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411041 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 266de45f-4a65-44a3-b0ce-71840925f125-01
Bron: OJS 2026/S 026-088805 (2026-02-05)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-25)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-12 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-12 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a3f156c8-1403-429b-8dde-6bc8bdb93aa5-01
Bron: OJS 2026/S 040-135378 (2026-02-25)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-12 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-12 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413517 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a3f156c8-1403-429b-8dde-6bc8bdb93aa5-01
Bron: OJS 2026/S 040-135378 (2026-02-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕