Europese openbare aanbesteding – Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH

Provincie Noord-Holland

De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn minimale eisen opgenomen, zoals het toepassen van milieuvriendelijke materialen, het beperken van CO₂-uitstoot bij distributie, het voorkomen van verspilling en – waar mogelijk – het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. De opdracht omvat de levering van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar, alsmede eenmalige kosten voor ontwerp en beheer van de bestelsite en projectmanagement.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding – Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH
Referentienummer: TN 527343
Korte beschrijving:
De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn minimale eisen opgenomen, zoals het toepassen van milieuvriendelijke materialen, het beperken van CO₂-uitstoot bij distributie, het voorkomen van verspilling en – waar mogelijk – het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. De opdracht omvat de levering van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar, alsmede eenmalige kosten voor ontwerp en beheer van de bestelsite en projectmanagement.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken in de vorm van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar voor medewerkers van de Provincie Noord-Holland. Daarnaast omvat de opdracht eenmalige kosten voor het ontwerp en opmaak van de cadeaukaarten in huisstijl, het ontwikkelen en beheren van een bestelsite en het bijbehorende projectmanagement. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties. Deze opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken in de vorm van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar voor medewerkers van de Provincie Noord-Holland. Daarnaast omvat de opdracht eenmalige kosten voor het ontwerp en opmaak van de cadeaukaarten in huisstijl, het ontwikkelen en beheren van een bestelsite en het bijbehorende projectmanagement. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties.
Toon meer
Aanvullende informatie: Zie Inschrijvingsleidraad.
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Raamovereenkomst kan tweemaal met een periode van één jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst kan tweemaal met een periode van één jaar worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Visuele herkenbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Plan van aanpak en gebruiksvriendelijkheid
K3 Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De procedure betreft een openbare Europese aanbesteding voor het afsluiten van een Raamovereenkomst voor de levering van eindejaarsgeschenken aan de Provincie Noord-Holland. De opdracht wordt gegund aan één leverancier op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding). De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar en kan tweemaal met één jaar worden verlengd. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.000.000 exclusief btw over de totale looptijd, inclusief verlengingen. Er zijn geen Nadere Overeenkomsten of hernieuwde oproepen tot mededinging voorzien binnen deze Raamovereenkomst.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-21 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-21 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Haarlem
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-21 15:00:00 📅
Plaats: Haarlem
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-16 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Inschrijvingsleidraad.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Paul van der Loos
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381763 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381763 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie Inschrijvingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 109-371206 (2025-06-06)