Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"
Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)
Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over: • Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de • Implementatie van deze trajecten; • Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies; • Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-07.
Wie? Wat?- • Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
- • Recruteringsdiensten › Plaatsing van personeel
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-07 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-03-27 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-04-11 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-17 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-17 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-17 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-31 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer:
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370157 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370157 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer:
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 048-153118 (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"
Korte beschrijving:
Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen.
De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:
• Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de
• Implementatie van deze trajecten;
• Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies;
• Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW
Toon meer
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Aanvullende producten/diensten:
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-17 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-17 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-17 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-31 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer:
37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370157 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370157 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer:
37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 048-153118 (2025-03-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Beschrijving
17500.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-18 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-18 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-18 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-02 14:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372476 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372476 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl361 🏙️
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8bfa1fc-4fcc-4cea-ba99-b56167d96fb2-01
Bron: OJS 2025/S 062-199262 (2025-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Beschrijving
17500.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-18 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-18 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-18 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-02 14:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372476 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372476 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl361 🏙️
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8bfa1fc-4fcc-4cea-ba99-b56167d96fb2-01
Bron: OJS 2025/S 062-199262 (2025-03-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Beschrijving
17500.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-25 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-25 14:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374606 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374606 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8bfa1fc-4fcc-4cea-ba99-b56167d96fb2-02
Bron: OJS 2025/S 073-242420 (2025-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Beschrijving
17500.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-25 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-25 14:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374606 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374606 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vanwege het later publiceren van de 2e NvI zal de inschrijvingstermijn aangepast worden
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8bfa1fc-4fcc-4cea-ba99-b56167d96fb2-02
Bron: OJS 2025/S 073-242420 (2025-04-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)