Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over: • Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de • Implementatie van deze trajecten; • Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies; • Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-07 Aankondiging van een opdracht
2025-03-27 Aankondiging van een opdracht
2025-04-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"
Korte beschrijving:
Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over: • Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de • Implementatie van deze trajecten; • Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies; • Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-17 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-17 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-17 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-31 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370157 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370157 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 048-153118 (2025-03-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-18 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-18 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-18 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-02 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372476 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372476 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8bfa1fc-4fcc-4cea-ba99-b56167d96fb2-01
Bron: OJS 2025/S 062-199262 (2025-03-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 17500.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-25 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-25 14:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374606 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374606 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vanwege het later publiceren van de 2e NvI zal de inschrijvingstermijn aangepast worden
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8bfa1fc-4fcc-4cea-ba99-b56167d96fb2-02
Bron: OJS 2025/S 073-242420 (2025-04-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Adviezen inzake bedrijfsvoering en... Recruteringsdiensten Plaatsing van personeel Diensten voor de terbeschikkingstelling...