Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)

Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding voor een kernsysteem Afvalinzameling. Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012, Staatsblad 2012, 542, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 24 juni 2016 (Staatsblad 2016, 242) van toepassing. De aankondiging van deze aanbesteding is ter publicatie verzonden via TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijskwaliteitsverhouding (beste-PKV) indient, op basis van gunnen op waarde. De verwachte omvang van levering (licenties, onderhoud, SLA) is € 120.000,- per jaar en eenmalig € 150.000,- (exclusief BTW) voor de implementatie. De totale raming bedraagt circa € 1.200.000,- (exclusief indexeringen) waarmee deze opdracht boven de drempel van Europees aanbesteden uitkomt. Voor noodzakelijke aanvullende uitwerkingen en bij het kernsysteem behorende noodzakelijke uitbreiding(en) en ontwikkelingen, is over de gehele looptijd de waarde van deze aanbesteding gemaximaliseerd op € 2.200.000,- (exclusief BTW). Uitbreidingen kunnen modules zijn om het inzamelingsproces en de communicatie met bewoners verder te optimaliseren en te ondersteunen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-21.

Wie?

• Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

Wat?

• Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer › Software voor faciliteitenbeheer

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)
Referentienummer: AVA25KAI
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Deze opdracht is niet verdeeld in percelen: De Aanbestedende dienst acht het noodzakelijk om de aanbesteding voor al haar locaties samen te voegen.

Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 108 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De maximale looptijd komt daarbij uit op 108 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het doel voor de Aanbestedende dienst is om een raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden met driemaal een optionele verlenging van 24 maanden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-10 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Ter motivatie van een looptijd van meer dan 48 maanden voert Avalex aan dat een investering in een kernapplicatie een veel langere doorlooptijd behoeft dan 48 maanden. De impact op organisatie en kosten zou onevenredig hoog worden als er een verplichting komt, om na 48 maanden een kernapplicatie te moeten vervangen. Ook voor marktpartijen is een looptijd van 48 maanden niet voldoende aantrekkelijk, in relatie tot inspanningen voor deze aanbesteding versus de terugverdientijd. Daarnaast zoekt Avalex flexibiliteit in de looptijd, om tussentijds de licenties en dienstverlening te kunnen stopzetten.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-10 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Nationaal registratienummer: 41698629
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Postcode: 2495BD
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob Bennink
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.avalex.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368592 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368592 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 038-121582 (2025-02-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer (2)

Opvolgingssoftware (1)
Software voor faciliteitenbeheer (2)