Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding voor een kernsysteem Afvalinzameling. Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012, Staatsblad 2012, 542, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 24 juni 2016 (Staatsblad 2016, 242) van toepassing. De aankondiging van deze aanbesteding is ter publicatie verzonden via TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijskwaliteitsverhouding (beste-PKV) indient, op basis van gunnen op waarde. De verwachte omvang van levering (licenties, onderhoud, SLA) is € 120.000,- per jaar en eenmalig € 150.000,- (exclusief BTW) voor de implementatie. De totale raming bedraagt circa € 1.200.000,- (exclusief indexeringen) waarmee deze opdracht boven de drempel van Europees aanbesteden uitkomt. Voor noodzakelijke aanvullende uitwerkingen en bij het kernsysteem behorende noodzakelijke uitbreiding(en) en ontwikkelingen, is over de gehele looptijd de waarde van deze aanbesteding gemaximaliseerd op € 2.200.000,- (exclusief BTW). Uitbreidingen kunnen modules zijn om het inzamelingsproces en de communicatie met bewoners verder te optimaliseren en te ondersteunen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-21.
Aankondiging van een opdracht (2025-02-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)
Reference number: AVA25KAI
Korte beschrijving:
“Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare
aanbesteding voor een kernsysteem Afvalinzameling. Op deze aanbesteding is de...”
Korte beschrijving
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare
aanbesteding voor een kernsysteem Afvalinzameling. Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012, Staatsblad 2012, 542, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 24 juni 2016 (Staatsblad 2016, 242) van toepassing. De aankondiging van deze aanbesteding is ter publicatie verzonden via TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijskwaliteitsverhouding (beste-PKV) indient, op basis van gunnen op waarde. De verwachte omvang van levering (licenties, onderhoud, SLA) is € 120.000,-
per jaar en eenmalig € 150.000,- (exclusief BTW) voor de implementatie.
De totale raming bedraagt circa € 1.200.000,- (exclusief indexeringen) waarmee deze opdracht boven de drempel van Europees aanbesteden uitkomt. Voor noodzakelijke aanvullende uitwerkingen en bij het kernsysteem behorende noodzakelijke uitbreiding(en) en ontwikkelingen, is over de gehele looptijd de waarde van deze aanbesteding gemaximaliseerd op € 2.200.000,- (exclusief BTW). Uitbreidingen kunnen modules zijn om het inzamelingsproces en de communicatie met bewoners verder te optimaliseren en te ondersteunen.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht is niet verdeeld in percelen: De Aanbestedende dienst acht het noodzakelijk om de aanbesteding voor al haar locaties samen te voegen.”
Aanvullende producten/diensten: Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer📦
Duur: 108 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel voor de Aanbestedende dienst is om een raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden met driemaal een optionele...”
Beschrijving van de opties
Het doel voor de Aanbestedende dienst is om een raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden met driemaal een optionele verlenging van 24 maanden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-10 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Ter motivatie van een looptijd van meer dan 48 maanden voert Avalex aan dat een investering in een kernapplicatie een veel langere doorlooptijd behoeft dan...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Ter motivatie van een looptijd van meer dan 48 maanden voert Avalex aan dat een investering in een kernapplicatie een veel langere doorlooptijd behoeft dan 48 maanden. De impact op organisatie en kosten zou onevenredig hoog worden als er een verplichting komt, om na 48 maanden een kernapplicatie te moeten vervangen. Ook voor marktpartijen is een looptijd van 48 maanden niet voldoende aantrekkelijk, in relatie tot inspanningen voor deze aanbesteding versus de terugverdientijd. Daarnaast zoekt Avalex flexibiliteit in de looptijd, om tussentijds de licenties en dienstverlening te kunnen stopzetten.