Europese Aanbesteding voor de vervanging van infuuspompen, inclusief dockingstations en toedieningssystemen (volumetrische pompen) worden vervangen, inclusief een informatiebeheersysteem

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-10.

Wie?

• Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

Wat?

• Medische apparatuur › Medische verbruiksartikelen

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding voor de vervanging van infuuspompen, inclusief dockingstations en toedieningssystemen (volumetrische pompen) worden vervangen, inclusief een informatiebeheersysteem
Referentienummer: T131823
Korte beschrijving:

Europese Aanbesteding voor de vervanging van infuuspompen, inclusief dockingstations en toedieningssystemen (volumetrische pompen) worden vervangen, inclusief een informatiebeheersysteem

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Medische apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 092 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T131823
Aanvullende producten/diensten: Medische verbruiksartikelen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsstukken
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De mogelijkheid van twee keer een verlenging met één jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-20 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-20 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

In het kader van de looptijd van de Raamovereenkomst heeft Aanbestedende dienst besloten de gehele looptijd te stellen op acht (8) jaar en de mogelijkheid van twee keer een verlenging met één jaar (8 + 1 + 1). Aanbestedende dienst heeft aan de duur van de Raamovereenkomst de volgende argumenten ten grondslag gelegd. Aanbestedende dienst heeft gekozen voor een Raamovereenkomst omdat zij gedurende de looptijd bestellingen (met name van de toedieningssystemen) wenst te kunnen plaatsen zonder hiervoor afzonderlijke overeenkomsten te sluiten.   Het is niet economisch verantwoord om de apparatuur eerder af te schrijven en te vervangen dan de gebruikelijke afschrijvingstermijn van acht jaar. De technische levensduur en de logische vervangingscycli van de apparatuur overschrijden de afschrijvingsperiode van 8 jaar. Daarom vraagt de aanbestedende dienst een verlenging van 1 + 1 jaar. De complexiteit van de aanbesteding vraagt buitengewoon veel capaciteit van de Aanbestedende dienst. De te vervangen middelen zijn organisatorisch wijdverspreid binnen de organisatie van Aanbestedende dienst. Dit maakt dat bij het samenstellen van deze aanbestedingen veel verschillende afdelingen binnen Aanbestedende dienst medewerking hebben verleend. De tijd die de afgevaardigden van de afdelingen in deze aanbesteding hebben gestoken, gaat ten koste van directe zorgverlening. De belasting van de zorg in het kader van deze aanbesteding is zo groot, dat een kortere termijn van de Raamovereenkomst te veel vraagt van de zorgverlening van Aanbestedende dienst. Tot slot brengt de vervanging van alle infuusapparaten de noodzaak met zich mee om ca. 2850 medewerkers op te leiden om met de nieuwe apparatuur om te gaan. Deze opleiding vereist aanzienlijke tijd en middelen, die anders aan directe patiëntenzorg besteed zou kunnen worden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-20 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-11 15:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Afdekking Aansprakelijkheisrisico's: Zie de uitwerking in de tender.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Verklaring geen Russische betrokkenheid: Zie de uitwerking in de tender.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister: Zie de uitwerking in de tender.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Ervaring van de Inschrijver: Zie de uitwerking in de tender.

Kwaliteitsmanagementsysteem: Zie de uitwerking in de tender.

Milieu: Zie de uitwerking in de tender.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 15

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsstukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Nationaal registratienummer: 01169570
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713GZ
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ali Hake of Willeke Wieringa
E-mail: a.hake@umcg.nl 📧
Telefoon: +31503667801 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/5554 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/131823 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/131823 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ali Hake of Willeke Wieringa
E-mail: info-inkoop@umcg.nl 📧
Telefoon: 0503667801 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie planning in de tender.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 029-092835 (2025-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)