De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s (Multi Functionele Printers) en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese Aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. In het prijzenblad formulier C treft Opdrachtnemer de geraamde omvang aan.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-12.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding voor de aanschaf (koop) en het onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van software en supplies
Referentienummer: PO25MFP
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s (Multi Functionele Printers) en repromachines van de...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s (Multi Functionele Printers) en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese Aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. In het prijzenblad formulier C treft Opdrachtnemer de geraamde omvang aan.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. De Aanbestedende dienst acht het noodzakelijk om voor alle locaties van Onderwijsgroep Pontis de aanvraag samen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. De Aanbestedende dienst acht het noodzakelijk om voor alle locaties van Onderwijsgroep Pontis de aanvraag samen te voegen.
Toon meer
Duur: 84 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de Aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met...”
Beschrijving van de opties
Het doel is om voor de Aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Contractvolume
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-17 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP/repromachine bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid. Daarnaast is het van belang zo duurzaam mogelijk in te kopen en als de afdrukkwaliteit van de machines na 60 maanden nog goed genoeg is zou een vervanging een veel te hoge druk op de CO2 uitstoot leggen. Duurzaam inkopen is hierbij belangrijk!