Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor pakketreizen ten behoeve van VISTA college

VISTA college

VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het bestellen en uitvoeren van pakketreizen. Perceel 1: Wintersportreizen De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 300.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Perceel 2: Overige reizen De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 250.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-15.

Wie?

• VISTA college

Wat?

• Reisbureaudiensten en dergelijke › Organisatie van pakketreizen

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor pakketreizen ten behoeve van VISTA college
Referentienummer: EOA.2025.INK.5
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Wintersportreizen
Beschrijving van de aanbesteding:

Een pakketreis is een combinatie van minimaal twee verschillende reisdiensten, zoals vervoer, accommodatie en/of activiteiten, die gezamenlijk worden aangeboden voor één totaalprijs. Deze reizen kunnen zowel binnen Nederland als naar bestemmingen in het buitenland worden georganiseerd voor studenten en/of medewerkers. Het organiseren van pakketreizen omvat het verstrekken van advies, het coördineren en begeleiden van de reis, evenals het bemiddelen en maken van reserveringen. Hierbij fungeert de inschrijver als intermediair tussen de opdrachtgever en de verschillende leveranciers van reis- en verblijfdiensten. Specifiek voor perceel 1: De uitvoering van Wintersportreizen omvat tevens de aanschaf van huurmiddelen, skipassen, evenals het verzorgen van instructies en opleidingen. Daar waar gewenst dient het programma te worden uitgebreid met clinics die verband houden met het sportieve aspect van de reis, zoals bijvoorbeeld sneeuw- en lawinekunde. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 300.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Deze raming is opgesteld op basis van de afname over de afgelopen vier (4) jaar en een post onvoorzien. Een raamovereenkomst bevat geen verplichting tot afname, inschrijvers kunnen derhalve geen rechten ontlenen aan de geraamde waarde. VISTA college is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen indien deze voor het eind van de looptijd de genoemde maximale waarde aan opdrachten in het kader van deze raamovereenkomst heeft besteed. In het geval dat VISTA college van deze mogelijkheid gebruik maakt, is VISTA college geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer.

Aanvullende producten/diensten: Organisatie van pakketreizen 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het organiseren van pakketreizen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Casus Wintersportreis Grundslee
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Overige reizen
Beschrijving van de aanbesteding:

Een pakketreis is een combinatie van minimaal twee verschillende reisdiensten, zoals vervoer, accommodatie en/of activiteiten, die gezamenlijk worden aangeboden voor één totaalprijs. Deze reizen kunnen zowel binnen Nederland als naar bestemmingen in het buitenland worden georganiseerd voor studenten en/of medewerkers. Het organiseren van pakketreizen omvat het verstrekken van advies, het coördineren en begeleiden van de reis, evenals het bemiddelen en maken van reserveringen. Hierbij fungeert de inschrijver als intermediair tussen de opdrachtgever en de verschillende leveranciers van reis- en verblijfdiensten. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 250.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Deze raming is opgesteld op basis van de afname over de afgelopen vier (4) jaar en een post onvoorzien. Een raamovereenkomst bevat geen verplichting tot afname, inschrijvers kunnen derhalve geen rechten ontlenen aan de geraamde waarde. VISTA college is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen indien deze voor het eind van de looptijd de genoemde maximale waarde aan opdrachten in het kader van deze raamovereenkomst heeft besteed. In het geval dat VISTA college van deze mogelijkheid gebruik maakt, is VISTA college geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Casus Pakketreis Londen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-26 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-06 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: VISTA college
Nationaal registratienummer: 81592885
Postadres: Sibemaweg 20
Postcode: 6224DC
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Veroniek Tigges
E-mail: inkoop@vistacollege.nl 📧
Telefoon: +31 615241954 📞
URL: http://www.vistacollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374944 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374944 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld: - Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: crediteur@vistacollege.nl, gekoppeld aan een inkoopordernummer. - De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 075-250038 (2025-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)