Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verlening van schoonmaakdiensten ten behoeve van VISTA college

VISTA college

Het doel van VISTA college is het sluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de uitvoering van de schoonmaakdienstverlening. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit schoonmaakwerkzaamheden, periodieke werkzaamheden, calamiteiten op afroep en werkzaamheden op afroep. Het totale schoon te maken oppervlakte telt ca. 85.500 m2. Geraamde waarde is € 11.050.000,- voor de schoonmaak.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-01.

Wie?

• VISTA college

Wat?

• Reinigingsdiensten › Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verlening van schoonmaakdiensten ten behoeve van VISTA college
Referentienummer: EOA.2024.INK.10
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht, Sittard en Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

VISTA college is voornemens om één (1) overeenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 september 2025 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar waarna de overeenkomst nog viermaal (4) met een (1) jaar verlengd kan worden (4+1+1+1+1).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

- In het prijzenblad op het tabblad 'Inzicht tarieven' dient de inschrijver de gehanteerde toeslagen op het regietarief op te geven en het gehanteerd uurtarief regulier. - In het prijzenblad op het tabblad 'Menukaart' dient de inschrijver de prijzen excl. btw op te geven voor additionele werkzaamheden. Voor beide onderdelen geldt dat VISTA college de genoemde diensten kan afnemen. De producten zijn ter oriëntatie en geven de mogelijkheid om te gaan "winkelen" indien nodig. VISTA college heeft geen enkele verplichting tot afname van deze diensten.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-03 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-03 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: VISTA college
Nationaal registratienummer: 81592885
Postadres: Sibemaweg 20
Postcode: 6224DC
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordy Kerstges
E-mail: inkoop@vistacollege.nl 📧
Telefoon: +31 682593948 📞
URL: http://www.vistacollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373156 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373156 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld: - Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: crediteur@vistacollege.nl, gekoppeld aan een inkoopordernummer. - De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 066-214756 (2025-04-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (11)