Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de uitvoering van de salarisadministratie en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van VISTA college
Met deze aanbesteding beoogt VISTA college één (1) opdrachtnemer te contracteren voor het volledig managen en uitvoeren van de salarisadministratie binnen het bedrijfsvoeringssysteem AFAS. Tevens behoort het functioneel beheer van de modules HRM en Payroll tot de opdracht voor gemiddeld vijf (5) uur per maand. Daarnaast wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat zij een adviserende en begeleidende rol vervult ten behoeve van de doorontwikkeling en optimale benutting van deze modules. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 950.000,- exclusief btw voor de volledige maximale looptijd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-14.
Aankondiging van een opdracht (2025-07-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de uitvoering van de salarisadministratie en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van VISTA college
Referentienummer: EOA.2025.INK.2
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt VISTA college één (1) opdrachtnemer te contracteren voor het volledig managen en uitvoeren van de salarisadministratie binnen...”
Korte beschrijving
Met deze aanbesteding beoogt VISTA college één (1) opdrachtnemer te contracteren voor het volledig managen en uitvoeren van de salarisadministratie binnen het bedrijfsvoeringssysteem AFAS. Tevens behoort het functioneel beheer van de modules HRM en Payroll tot de opdracht voor gemiddeld vijf (5) uur per maand. Daarnaast wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat zij een adviserende en begeleidende rol vervult ten behoeve van de doorontwikkeling en optimale benutting van deze modules. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 950.000,- exclusief btw voor de volledige maximale looptijd.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze aanbesteding beoogt VISTA college één (1) opdrachtnemer te contracteren voor het volledig managen en uitvoeren van de salarisadministratie binnen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Met deze aanbesteding beoogt VISTA college één (1) opdrachtnemer te contracteren voor het volledig managen en uitvoeren van de salarisadministratie binnen het bedrijfsvoeringssysteem AFAS. Tevens behoort het functioneel beheer van de modules HRM en Payroll tot de opdracht voor gemiddeld vijf (5) uur per maand. Daarnaast wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat zij een adviserende en begeleidende rol vervult ten behoeve van de doorontwikkeling en optimale benutting van deze modules. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 950.000,- exclusief btw voor de volledige maximale looptijd (initiële looptijd plus verlenging).
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Maastricht, Sittard en Heerlen” Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2035-12-31 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gewenste situatie zoals deze wordt geschetst in dit beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen is gebaseerd op de huidige onderwijsvisie,...”
Beschrijving van de opties
De gewenste situatie zoals deze wordt geschetst in dit beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen is gebaseerd op de huidige onderwijsvisie, bedrijfsvoering, structuur en behoefte van de organisatie. Indien een of meerdere van deze onderdelen wordt herzien, bestaat de mogelijkheid dat dit effect heeft op de dienstverlening als overeengekomen onder de overeenkomst. Het staat VISTA college vrij om de overeenkomst hierop aan te passen, dit betekent, dat het de dienstverlenging kan uitbreiden, beperken en of aanvullen. Dit geldt ook indien VISTA college besluit de opdracht uit te breiden doordat zij (ook) namens een (nog op te zetten) B.V. of meerdere B.V. ‘s binnen haar concernstructuur optreedt. VISTA college zal opdrachtnemer schriftelijk in kennisstellen hiervan. De (financiële) impact van de aanpassingen zullen eveneens schriftelijk overeengekomen worden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-26 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie de Geheimhoudingsverklaring die als bijlage bij het beschrijvend document deel A is opgenomen.”
“VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie...”
VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld:
- Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: crediteur@vistacollege.nl, gekoppeld aan een inkoopordernummer.
- De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS).
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: VISTA college
Nationaal registratienummer: 81592885
Postadres: Sibemaweg 20
Postcode: 6224DC
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@vistacollege.nl📧
Telefoon: +31 682593948📞
URL: http://www.vistacollege.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 134-464872 (2025-07-14)