Europese aanbesteding schoonmaak Gemeente Kerkrade 2025-2029

Gemeente Kerkrade, Raadhuis

Voor u ligt de leidraad in het kader van de Europese Aanbesteding schoonmaak van Gemeente Kerkrade. De leidraad wordt bij deze openbare procedure gebruikt om te komen tot één (1) nieuwe overeenkomst met de schoonmaakdienstverlener. Reden voor het starten van de aanbesteding is het expireren van het huidige contract per 31 december 2025. -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-16.

Wie?

• Gemeente Kerkrade, Raadhuis

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Reiniging van gebouwen

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding schoonmaak Gemeente Kerkrade 2025-2029
Referentienummer: 16092025
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reiniging van gebouwen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: dagelijks en periodiek schoonmaken locaties gemeente Kerkrade
Beschrijving van de aanbesteding:

• Het dagelijks en periodiek schoonmaken van de volgende locaties van gemeente Kerkrade: 1. Stadskantoor (Markt 33) 2. Raadhuis (Markt 1) 3. Gemeentewerf (Hammolenweg 6-8) 4. Handhaving (Martin Buberplein 21) 5. Geldwijzerwinkel (Einderstraat 22) 6. Vie (Vieboulevard 21 – 1ste verdieping – 1 kamer) -

Producten/diensten: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kerkrade
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst kent een einddatum van 31-12-2029. Daarna bestaat de mogelijkheid het contract met twee maal één optiejaar te verlengen. Een optiejaar wordt gelicht indien: • de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de producten en dienstverlening van de betreffende leverancier conform KPI’s; • geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen zijn die aanleiding geve

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst zal worden afgesloten voor een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De keuze voor de aanbestedingsprocedure is de Openbare Europese aanbestedingsprocedure. De reden voor deze procedure is: • De totale opdrachtwaarde is hoger dan de EU-aanbestedingsgrens. • Bij een niet-openbare procedure zijn nauwelijks proportionele selectiecriteria op te leggen, die zouden leiden tot een beperkt aantal geselecteerde partijen (zonder dat er sprake is van loting). • Gemeente Kerkrade realiseert zich dat de inschrijfkosten van alle partijen samen door de gekozen procedure relatief hoog zijn, maar laat de keuze wel of niet inschrijven op grond van de bovenstaande redenen bewust over aan de ondernemer.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-03 12:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-10 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Nationaal registratienummer: 54719142
Postadres: Markt 1
Postcode: 6461EB
Poststad: Kerkrade
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annick Out
E-mail: gemeentehuis@kerkrade.nl 📧
Telefoon: +31 455676767 📞
Fax: +31 455676395 📠
URL: http://www.kerkrade.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392963 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392963 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Woensdag 24 september 2025 kunt u gebruik maken van de mogelijkheid de panden te bezoeken. Het programma ziet er als volgt uit: Start 09.00 uur – locatie Stadskantoor - Aansluitend Raadhuis, Handhaving, Geldwijzerwinkel en de Gemeentewerf – Einde 11.30 uur Per inschrijver worden maximaal 2 personen ontvangen. Aanmelden kan tot/met 23 september 15.00 uur. Aanmelden dient te gebeuren middels de berichtenmodule in TenderNed.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Nationaal registratienummer: 54719142
Postadres: Markt 1
Postcode: 6461EB
Poststad: Kerkrade
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annick Out
E-mail: gemeentehuis@kerkrade.nl 📧
Telefoon: +31 455676767 📞
Fax: +31 455676395 📠
URL: http://www.kerkrade.nl 🌏
Bron: OJS 2025/S 179-608929 (2025-09-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (11)