Europese aanbesteding - Refurbishen van afgedankte digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet

Stichting Allemaal Digitaal

De Opdracht betreft het structureel refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Het doel van de Opdracht is het realiseren van een efficiënte, schaalbare en gecertificeerde verwerkingsketen die leidt tot het hergebruik van deze apparaten ten behoeve van personen en huishoudens met beperkte of zonder digitale toegang. Circa 140.000 digitale apparaten. Dit betreft een indicatie, aan het hiervoor genoemde aantal kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding - Refurbishen van afgedankte digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft het structureel refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Het doel van de Opdracht is het realiseren van een efficiënte, schaalbare en gecertificeerde verwerkingsketen die leidt tot het hergebruik van deze apparaten ten behoeve van personen en huishoudens met beperkte of zonder digitale toegang. Circa 140.000 digitale apparaten. Dit betreft een indicatie, aan het hiervoor genoemde aantal kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Refurbishen van Afgedankte Digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet
Beschrijving van de aanbesteding:
De Opdracht betreft het refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Opdrachtgever streeft ernaar om gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst circa 140.000 afgedankte digitale apparaten te verwerken. Dit betreft een indicatie. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Allemaal Digitaal is voornemens om met twee opdrachtnemers een raamovereenkomst te sluiten voor de volledige scope van de opdracht. De raamovereenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar en een (1) maand, met een beoogde ingangsdatum van 1 december 2025. De overeenkomsten eindigen van rechtswege op 31 december 2027, tenzij zij worden verlengd. Allemaal Digitaal behoudt zich het recht voor om de overeenkomsten onder gelijkblijvende voorwaarden maximaal driemaal (3) met telkens één (1) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de raamovereenkomsten bedraagt daarmee vijf (5) jaar en één (1) maanden, met een uiterlijke einddatum van 31 december 2030.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud en reparatie van computeruitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 61 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Voor de looptijd van de Raamovereenkomsten verwijst Opdrachtgever u naar paragraaf 2.6.1.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Opdrachtgever verwijst u hiervoor naar de Aanbestedingsstukken.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 - Omschrijving werkwijze
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2 - Invulling van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G3 - Invulling partnership met Allemaal Digitaal
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De maximale looptijd van vijf jaar en één maanden is afgestemd op de beoogde duur van de subsidie die loopt tot en met 31 december 2030. Een kortere looptijd zou ertoe leiden dat de volledige uitvoering van de subsidieopdracht niet binnen de contractperiode kan worden afgerond. Dit zou niet alleen de doelmatigheid en continuïteit van de opdracht schaden, maar ook leiden tot mogelijke onnodige administratieve lasten door tussentijdse heraanbesteding en contractwisselingen. Gezien het structurele karakter van de opdracht en de noodzaak tot stabiele, meerjarige uitvoering acht Allemaal Digitaal een langere looptijd gerechtvaardigd en proportioneel. Dit sluit aan bij het proportionaliteitsbeginsel en de meerjarige programmalijnen van het Rijk.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Allemaal Digitaal
Nationaal registratienummer: 614177211
Postadres: De Corridor 5
Postcode: 3621ZA
Poststad: Breukelen
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gino Zwirs
E-mail: info@allemaal-digitaal.nl 📧
Telefoon: +316 22962811 📞
URL: http://www.allemaal-digitaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.allemaal-digitaal.nl/regievoering-rijksoverheid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Sociale bescherming
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387058 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387058 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Allemaal Digitaal
Nationaal registratienummer: 614177211
Postadres: De Corridor 5
Postcode: 3621ZA
Poststad: Breukelen
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gino Zwirs
E-mail: info@allemaal-digitaal.nl 📧
Telefoon: +316 22962811 📞
URL: http://www.allemaal-digitaal.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 138-477645 (2025-07-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Onderhoud en reparatie van kantoormachines Onderhoud en reparatie van computeruitrusting Diensten inzake afvalwater, afval,... Diensten op het gebied van vuilnis en afval Afvalverzameling en –verwerking