Europese aanbesteding - Refurbishen van afgedankte digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet
De Opdracht betreft het structureel refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Het doel van de Opdracht is het realiseren van een efficiënte, schaalbare en gecertificeerde verwerkingsketen die leidt tot het hergebruik van deze apparaten ten behoeve van personen en huishoudens met beperkte of zonder digitale toegang. Circa 140.000 digitale apparaten. Dit betreft een indicatie, aan het hiervoor genoemde aantal kunnen geen rechten worden ontleend.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-18.
Aankondiging van een opdracht (2025-07-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding - Refurbishen van afgedankte digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft het structureel refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door...”
Korte beschrijving
De Opdracht betreft het structureel refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld.
Het doel van de Opdracht is het realiseren van een efficiënte, schaalbare en gecertificeerde verwerkingsketen die leidt tot het hergebruik van deze apparaten ten behoeve van personen en huishoudens met beperkte of zonder digitale toegang. Circa 140.000 digitale apparaten. Dit betreft een indicatie, aan het hiervoor genoemde aantal kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft het refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdracht betreft het refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Opdrachtgever streeft ernaar om gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst circa 140.000 afgedankte digitale apparaten te verwerken. Dit betreft een indicatie. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Allemaal Digitaal is voornemens om met twee opdrachtnemers een raamovereenkomst te sluiten voor de volledige scope van de opdracht.
De raamovereenkomsten...”
Aanvullende informatie
Allemaal Digitaal is voornemens om met twee opdrachtnemers een raamovereenkomst te sluiten voor de volledige scope van de opdracht.
De raamovereenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar en een (1) maand, met een beoogde ingangsdatum van 1 december 2025. De overeenkomsten eindigen van rechtswege op 31 december 2027, tenzij zij worden verlengd. Allemaal Digitaal behoudt zich het recht voor om de overeenkomsten onder gelijkblijvende voorwaarden maximaal driemaal (3) met telkens één (1) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de raamovereenkomsten bedraagt daarmee vijf (5) jaar en één (1) maanden, met een uiterlijke einddatum van 31 december 2030.
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De maximale looptijd van vijf jaar en één maanden is afgestemd op de beoogde duur van de subsidie die loopt tot en met 31 december 2030. Een kortere...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De maximale looptijd van vijf jaar en één maanden is afgestemd op de beoogde duur van de subsidie die loopt tot en met 31 december 2030. Een kortere looptijd zou ertoe leiden dat de volledige uitvoering van de subsidieopdracht niet binnen de contractperiode kan worden afgerond. Dit zou niet alleen de doelmatigheid en continuïteit van de opdracht schaden, maar ook leiden tot mogelijke onnodige administratieve lasten door tussentijdse heraanbesteding en contractwisselingen.
Gezien het structurele karakter van de opdracht en de noodzaak tot stabiele, meerjarige uitvoering acht Allemaal Digitaal een langere looptijd gerechtvaardigd en proportioneel. Dit sluit aan bij het proportionaliteitsbeginsel en de meerjarige programmalijnen van het Rijk.