De scope van deze aanbesteding bestaat uit de levering van de volgende print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt historische en geraamde opdrachtwaarde € 210.000,00 exclusief btw per jaar en een totale historische en geraamde opdrachtwaarde van € 1.260.000,00 exclusief btw (berekend over zes (6) jaar). Let op: Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt € 1.260.000,00 exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 2.520.000,00 exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-12-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten
Korte beschrijving:
“De scope van deze aanbesteding bestaat uit de levering van de volgende print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. De onderhavige...”
Korte beschrijving
De scope van deze aanbesteding bestaat uit de levering van de volgende print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt historische en geraamde opdrachtwaarde € 210.000,00 exclusief btw per jaar en een totale historische en geraamde opdrachtwaarde van € 1.260.000,00 exclusief btw (berekend over zes (6) jaar).
Let op:
Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde van de beoogde raamovereenkomst.
De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt € 1.260.000,00 exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 2.520.000,00 exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.
Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1260000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van deze aanbesteding bestaat uit de levering van de volgende print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. De onderhavige...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van deze aanbesteding bestaat uit de levering van de volgende print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt historische en geraamde opdrachtwaarde € 210.000,00 exclusief btw per jaar en een totale historische en geraamde opdrachtwaarde van € 1.260.000,00 exclusief btw (berekend over zes (6) jaar).
Let op:
Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde van de beoogde raamovereenkomst.
De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt € 1.260.000,00 exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 2.520.000,00 exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.
Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hengelo”
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan print-, druk-, scan-,...”
Beschrijving van de opties
Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten.
Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst de mogelijkheid heeft andere gemeenten toe te voegen aan de Overeenkomst. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:
1. Bij toetreding van de zes (6) nog niet aangesloten Twentse gemeenten.
2. Uitbreiding van de print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten met werkzaamheden omtrent de gemeenten Berkeland & Bronckhorst (leges en grafrechten) en archiveringsdiensten.
3. Noodzakelijke uitbreiding van de behoefte aan print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten.
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad.
Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 4
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De looptijd van meer dan vier (4) jaar is gerechtvaardigd, omdat de overgang naar nieuwe print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De looptijd van meer dan vier (4) jaar is gerechtvaardigd, omdat de overgang naar nieuwe print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten een langdurige inwerk- en transitiefase kent, waarin apparatuur, software en koppelingen met interne systemen worden ingericht en personeel wordt opgeleid. Een langere termijn waarborgt continuïteit, voorkomt frequente aanbestedingen met bijbehorende risico’s en kosten en geeft ruimte voor procesoptimalisatie en innovatie, die pas na enkele jaren volledig renderen.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Nationaal registratienummer: 451927574
Postadres: Demmersweg 140
Postcode: 7556BN
Poststad: Hengelo ov
Regio: Twente🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: k.vanderent@gbtwente.nl📧
Telefoon: +31 534818730📞
Fax: +31 534818730 📠
URL: http://www.gbtwente.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 233-803439 (2025-12-01)
Award Aankondiging (2026-04-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1260000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1260000.0 EUR (framework approximate) 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-13 📅
Titel: P1 Europese aanbesteding print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Postcode: 9351 VG
Poststad: Leek
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@datab.nl📧
Telefoon: +31 594552900📞
URL: http://www.datab.nl🌏
Bron: OJS 2026/S 072-251714 (2026-04-13)