Europese aanbesteding print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten

Gemeentelijk Belastingkantoor Twente

De scope van deze aanbesteding bestaat uit de levering van de volgende print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt historische en geraamde opdrachtwaarde € 210.000,00 exclusief btw per jaar en een totale historische en geraamde opdrachtwaarde van € 1.260.000,00 exclusief btw (berekend over zes (6) jaar). Let op: Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt € 1.260.000,00 exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 2.520.000,00 exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B. Mailservice B.V.

Wie?

• Gemeentelijk Belastingkantoor Twente

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-01	Aankondiging van een opdracht
2026-04-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1260000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van drie (3) keer één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst de mogelijkheid heeft andere gemeenten toe te voegen aan de Overeenkomst. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties: 1. Bij toetreding van de zes (6) nog niet aangesloten Twentse gemeenten. 2. Uitbreiding van de print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten met werkzaamheden omtrent de gemeenten Berkeland & Bronckhorst (leges en grafrechten) en archiveringsdiensten. 3. Noodzakelijke uitbreiding van de behoefte aan print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. 2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Beschrijving van de opties

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten.

Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst de mogelijkheid heeft andere gemeenten toe te voegen aan de Overeenkomst. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:
1. Bij toetreding van de zes (6) nog niet aangesloten Twentse gemeenten.
2. Uitbreiding van de print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten met werkzaamheden omtrent de gemeenten Berkeland & Bronckhorst (leges en grafrechten) en archiveringsdiensten.
3. Noodzakelijke uitbreiding van de behoefte aan print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten.
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad.

Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 4
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De looptijd van meer dan vier (4) jaar is gerechtvaardigd, omdat de overgang naar nieuwe print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten een langdurige inwerk- en transitiefase kent, waarin apparatuur, software en koppelingen met interne systemen worden ingericht en personeel wordt opgeleid. Een langere termijn waarborgt continuïteit, voorkomt frequente aanbestedingen met bijbehorende risico’s en kosten en geeft ruimte voor procesoptimalisatie en innovatie, die pas na enkele jaren volledig renderen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-30 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-12 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Nationaal registratienummer: 451927574
Postadres: Demmersweg 140
Postcode: 7556BN
Poststad: Hengelo ov
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: k.vanderent@gbtwente.nl 📧
Telefoon: +31 534818730 📞
Fax: +31 534818730 📠
URL: http://www.gbtwente.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403327 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403327 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 233-803439 (2025-12-01)

Award Aankondiging (2026-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1260000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1260000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2520000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-13 📅
Titel: P1 Europese aanbesteding print-, druk-, scan-, couverteer- en digitale communicatiediensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2520000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1260000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Postcode: 9351 VG
Poststad: Leek
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@datab.nl 📧
Telefoon: +31 594552900 📞
URL: http://www.datab.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 072-251714 (2026-04-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (6)