De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening van circa tachtig (80) multifunctionals aan de locaties van Aanbestedende dienst. De multifunctionals voldoen aan de minimale functionaliteiten en kunnen worden voorzien van de optionele functionaliteiten in Annex XI Functionaliteitenoverzicht. Per multifunctional bestaat de levering en dienstverlening minimaal uit: • De levering, gebruiksklare oplevering en beschikbaar houden van de multifunctional; • Afdrukken (zwart/wit en kleur A4 en zwart/wit en kleur A3): • Leveren verbruiksgoederen; • Reparaties, beheer en onderhoud. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 256.000,00 exclusief btw per jaar, die is gebaseerd op een afname van 80 multifunctionals. De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht bedraagt € 1.536.000,00. Let op: 1. De geraamde opdrachtwaarde is gebaseerd op historie, de huidige overeenkomsten en hoog aantal kleurafdrukken. Naar verwachting neemt deze opdrachtwaarde binnen de nieuwe Overeenkomst substantieel af. 2. Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde/maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 1.536.000,00 exclusief btw ofwel 80 multifunctionals en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 3.072.000,00 exclusief btw ofwel 160 multifunctionals en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-11-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding multifunctionals
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening van circa tachtig (80) multifunctionals aan de locaties van Aanbestedende dienst. De multifunctionals voldoen aan de minimale functionaliteiten en kunnen worden voorzien van de optionele functionaliteiten in Annex XI Functionaliteitenoverzicht. Per multifunctional bestaat de levering en dienstverlening minimaal uit:
• De levering, gebruiksklare oplevering en beschikbaar houden van de multifunctional;
• Afdrukken (zwart/wit en kleur A4 en zwart/wit en kleur A3):
• Leveren verbruiksgoederen;
• Reparaties, beheer en onderhoud. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 256.000,00 exclusief btw per jaar, die is gebaseerd op een afname van 80 multifunctionals. De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht bedraagt € 1.536.000,00.
Let op:
1. De geraamde opdrachtwaarde is gebaseerd op historie, de huidige overeenkomsten en hoog aantal kleurafdrukken. Naar verwachting neemt deze opdrachtwaarde binnen de nieuwe Overeenkomst substantieel af.
2. Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde/maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 1.536.000,00 exclusief btw ofwel 80 multifunctionals en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 3.072.000,00 exclusief btw ofwel 160 multifunctionals en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.
Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening van circa tachtig (80) multifunctionals aan de locaties van Aanbestedende dienst. De multifunctionals voldoen aan de minimale functionaliteiten en kunnen worden voorzien van de optionele functionaliteiten in Annex XI Functionaliteitenoverzicht. Per multifunctional bestaat de levering en dienstverlening minimaal uit:
• De levering, gebruiksklare oplevering en beschikbaar houden van de multifunctional;
• Afdrukken (zwart/wit en kleur A4 en zwart/wit en kleur A3):
• Leveren verbruiksgoederen;
• Reparaties, beheer en onderhoud. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 256.000,00 exclusief btw per jaar, die is gebaseerd op een afname van 80 multifunctionals. De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht bedraagt € 1.536.000,00.
Let op:
1. De geraamde opdrachtwaarde is gebaseerd op historie, de huidige overeenkomsten en hoog aantal kleurafdrukken. Naar verwachting neemt deze opdrachtwaarde binnen de nieuwe Overeenkomst substantieel af.
2. Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde/maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 1.536.000,00 exclusief btw ofwel 80 multifunctionals en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 3.072.000,00 exclusief btw ofwel 160 multifunctionals en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.
Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1536000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan functionaliteit van de multifunctionals. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit is het geval indien:
1. Aanbestedende dienst en Krimpenerwaard College gaan samenwerken of fuseren waarbij de Overeenkomst wordt uitgebreid met de levering van maximaal 5 multifunctionals en bijbehorend afdrukvolume.
2. Het onderwijskundig proces en/of andere ontwikkelingen uitbreiding van functionaliteiten op de multifunctionals, ander type multifunctional noodzakelijk maakt.
3. Een andere nieuwe locatie toetreedt tot de stichting van Aanbestedende dienst of sprake van een samenwerking/fusie.
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 100% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad dan wel maximaal 80 multifunctionals inclusief bijbehorend afdrukvolume.
Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan functionaliteit van de multifunctionals. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit is het geval indien:
1. Aanbestedende dienst en Krimpenerwaard College gaan samenwerken of fuseren waarbij de Overeenkomst wordt uitgebreid met de levering van maximaal 5 multifunctionals en bijbehorend afdrukvolume.
2. Het onderwijskundig proces en/of andere ontwikkelingen uitbreiding van functionaliteiten op de multifunctionals, ander type multifunctional noodzakelijk maakt.
3. Een andere nieuwe locatie toetreedt tot de stichting van Aanbestedende dienst of sprake van een samenwerking/fusie.
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 100% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad dan wel maximaal 80 multifunctionals inclusief bijbehorend afdrukvolume.
Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
De standaard leasecontracten kennen een looptijd van 48 maanden. De feitelijke technische levensduur van de apparatuur bedraagt echter gemiddeld 72 maanden. Na afloop van de eerste 48 maanden kunnen de multifunctionals doorgaans tegen een nihil- of sterk gereduceerd huurtarief voor nog eens 24 maanden worden gebruikt. Dit levert substantiële kostenbesparingen op en voorkomt voortijdige vervanging van apparatuur die nog operationeel en betrouwbaar is. Een looptijd van 72 maanden sluit daarmee beter aan bij de economische levenscyclus van de multifunctionals en draagt bij aan doelmatige en duurzame besteding van publieke middelen. Voortijdige aanbesteding na 48 maanden zou leiden tot onnodige extra investeringen en verspilling.
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
De standaard leasecontracten kennen een looptijd van 48 maanden. De feitelijke technische levensduur van de apparatuur bedraagt echter gemiddeld 72 maanden. Na afloop van de eerste 48 maanden kunnen de multifunctionals doorgaans tegen een nihil- of sterk gereduceerd huurtarief voor nog eens 24 maanden worden gebruikt. Dit levert substantiële kostenbesparingen op en voorkomt voortijdige vervanging van apparatuur die nog operationeel en betrouwbaar is. Een looptijd van 72 maanden sluit daarmee beter aan bij de economische levenscyclus van de multifunctionals en draagt bij aan doelmatige en duurzame besteding van publieke middelen. Voortijdige aanbesteding na 48 maanden zou leiden tot onnodige extra investeringen en verspilling.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-19 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-16 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 224-771133 (2025-11-18)
Award Aankondiging (2026-05-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1536000.0 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 3072000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅ Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-01 📅
Titel: P1 Europese aanbesteding multifunctionals
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3072000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000 Naam en adres van de contractant
Naam: ARP Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 14046391
Postadres: Withuisveld 30
Postcode: 6226NV
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manon Beltgens
URL: http://www.arp.nl🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 096-346496 (2026-05-19)