Europese aanbesteding leasefietsregeling

GGD Zuid Limburg

• Het op basis van private lease leveren van een breed assortiment A-merken beperkt tot stadsfietsen, elektrische fietsen, speedpedelecs, racefietsen en bakfietsen; • Het leveren van accessoires beperkt tot fietstassen, helmen, kinderzitjes, verlichting, fietsbel, bidonhouders en slot; • Het afhandelen van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Aanbestedende dienst; • De administratieve verwerking en afhandeling van leasefietsregelingaanvragen en het rechtsgeldig overeenkomen van de leaseovereenkomsten; • Het (laten) repareren en onderhouden van de geleverde leasefietsen inclusief het bieden van pechhulp; • Het adequaat afhandelen van vragen van zowel de medewerkers van de Aanbestedende dienst als de gebruikers van de leasefietsen; • Het periodiek opleveren van managementrapportages aan de Aanbestedende dienst. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 83.000,00 exclusief btw. Dit is gebaseerd op gemiddeld 27 leasefietsen per jaar die door de medewerkers van de Aanbestedende dienst zijn afgenomen tegen een gemiddelde catalogusprijs van € 3.030,75 exclusief btw. De totale opdrachtwaarde wordt geraamd op circa € 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen die worden afgenomen. Let op: Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. Met name omdat Aanbestedende dienst de aankomende periode de leasefietsregeling meer onder de aandacht wenst te brengen bij medewerkers. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde /maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 1.000.000,00 ofwel 324 leasefietsen exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-11.

Wie?

• GGD Zuid Limburg

Wat?

• Bankdiensten › Financiële leasing
• Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens › Fietsen

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding leasefietsregeling
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

• Het op basis van private lease leveren van een breed assortiment A-merken beperkt tot stadsfietsen, elektrische fietsen, speedpedelecs, racefietsen en bakfietsen;
• Het leveren van accessoires beperkt tot fietstassen, helmen, kinderzitjes, verlichting, fietsbel, bidonhouders en slot;
• Het afhandelen van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Aanbestedende dienst;
• De administratieve verwerking en afhandeling van leasefietsregelingaanvragen en het rechtsgeldig overeenkomen van de leaseovereenkomsten;
• Het (laten) repareren en onderhouden van de geleverde leasefietsen inclusief het bieden van pechhulp;
• Het adequaat afhandelen van vragen van zowel de medewerkers van de Aanbestedende dienst als de gebruikers van de leasefietsen;
• Het periodiek opleveren van managementrapportages aan de Aanbestedende dienst. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 83.000,00 exclusief btw. Dit is gebaseerd op gemiddeld 27 leasefietsen per jaar die door de medewerkers van de Aanbestedende dienst zijn afgenomen tegen een gemiddelde catalogusprijs van € 3.030,75 exclusief btw. De totale opdrachtwaarde wordt geraamd op circa € 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen die worden afgenomen.

Let op:
Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. Met name omdat Aanbestedende dienst de aankomende periode de leasefietsregeling meer onder de aandacht wenst te brengen bij medewerkers. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde /maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst.

De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 1.000.000,00 ofwel 324 leasefietsen exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Financiële leasing 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Leasefietsregeling
Beschrijving van de aanbesteding:

Beschrijving van de aanbesteding

• Het op basis van private lease leveren van een breed assortiment A-merken beperkt tot stadsfietsen, elektrische fietsen, speedpedelecs, racefietsen en bakfietsen;
• Het leveren van accessoires beperkt tot fietstassen, helmen, kinderzitjes, verlichting, fietsbel, bidonhouders en slot;
• Het afhandelen van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Aanbestedende dienst;
• De administratieve verwerking en afhandeling van leasefietsregelingaanvragen en het rechtsgeldig overeenkomen van de leaseovereenkomsten;
• Het (laten) repareren en onderhouden van de geleverde leasefietsen inclusief het bieden van pechhulp;
• Het adequaat afhandelen van vragen van zowel de medewerkers van de Aanbestedende dienst als de gebruikers van de leasefietsen;
• Het periodiek opleveren van managementrapportages aan de Aanbestedende dienst. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 83.000,00 exclusief btw. Dit is gebaseerd op gemiddeld 27 leasefietsen per jaar die door de medewerkers van de Aanbestedende dienst zijn afgenomen tegen een gemiddelde catalogusprijs van € 3.030,75 exclusief btw. De totale opdrachtwaarde wordt geraamd op circa € 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen die worden afgenomen.

Let op:
Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. Met name omdat Aanbestedende dienst de aankomende periode de leasefietsregeling meer onder de aandacht wenst te brengen bij medewerkers. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde /maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst.

De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 1.000.000,00 ofwel 324 leasefietsen exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
1.2.1 Herzieningsclausule

Aanvullende producten/diensten: Fietsen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van één (1) keer drie (3) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan type fietsen en aanverwante zaken. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Dit kan het geval zijn wanneer er een nieuw type fiets en/of accessoires op de markt worden geïntroduceerd en/of Aanbestedende een van de optionele scopeonderdelen in paragraaf 3.2 van de uitnodiging tot inschrijving afneemt. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit kan bijvoorbeeld in geval nieuwe soorten fietsen en/of accessoires worden geïntroduceerd. 2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de maximale opdrachtwaarde exclusief btw beschreven in paragraaf 1.2 onder ‘Omvang’ in deze uitnodiging tot inschrijving. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Beschrijving van de opties

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan type fietsen en aanverwante zaken. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Dit kan het geval zijn wanneer er een nieuw type fiets en/of accessoires op de markt worden geïntroduceerd en/of Aanbestedende een van de optionele scopeonderdelen in paragraaf 3.2 van de uitnodiging tot inschrijving afneemt.

Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit kan bijvoorbeeld in geval nieuwe soorten fietsen en/of accessoires worden geïntroduceerd.
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de maximale opdrachtwaarde exclusief btw beschreven in paragraaf 1.2 onder ‘Omvang’ in deze uitnodiging tot inschrijving.

Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-15 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de onderhavige raamovereenkomst is een langere looptijd noodzakelijk en proportioneel om de volgende redenen: • De individuele leaseovereenkomsten (36 maanden) impliceren dat de leverancier investeringen doet (in het fietsennetwerk, onderhoudslogistiek, accessoires, administratie) die slechts rendabel zijn als de samenwerking voor meerdere cycli mogelijk is; • Frequent overstappen van leverancier of raamovereenkomst leidt tot organisatorische belasting, hogere transactie- en opstartkosten, onduidelijkheden over servicevoorwaarden en administratieve complexiteit bij eindgebruikers; • Een langere raamovereenkomst biedt continuïteit voor medewerkers die fiscaal en contractueel afhankelijk zijn van de leasefietsregeling en voorkomt onnodige onderbrekingen of wijzigingen in voorwaarden tijdens lopende leaseovereenkomsten; • Volgens de richtlijnen van Pianoo is een langere looptijd van vier (4) jaar toegestaan wanneer producten of diensten cyclisch terugkeren: PIANOo - Expertisecentrum Aanbesteden; • De kernvoorwaarden (prijzen, kwaliteit, service, keuzevrijheid) vastgelegd binnen de raamovereenkomst, zodat concurrentie-elementen geborgd blijven.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-15 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-08 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GGD Zuid Limburg
Nationaal registratienummer: 341615719
Postadres: Het Overloon 2
Postcode: 6411TE
Poststad: Heerlen
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: info@ggdzl.nl 📧
Telefoon: +31 888805000 📞
URL: http://www.ggdzl.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400731 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400731 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 218-748360 (2025-11-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (19 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van banken en investeringen (7)

Bankdiensten (3)