De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten: 1. ICT beheerdiensten. 2. Levering en beheer van de online leeromgeving. 3. Beheer van de Microsoft 365 omgeving. 4. Levering van ICT hardware. Let op: Aanbestedende dienst kiest er in deze aanbesteding bewust voor om onderdeel 1, 2 en 3 van de scope slechts te voorzien van een beperkte set minimumeisen. Hierdoor krijgt Inschrijver de ruimte om op basis van eigen expertise en vakmanschap invulling te geven aan de dienstverlening, zonder te worden beperkt door een overmaat aan randvoorwaarden. Inschrijver wordt daarom in het Programma van Wensen – Kwaliteit gevraagd om de gevraagde aspecten zo volledig en overtuigend mogelijk uit te werken, zodat Aanbestedende dienst zich een helder en betrouwbaar beeld kan vormen van de kwaliteit, uitvoerbaarheid en toegevoegde waarde van de Inschrijving van Inschrijver. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de ICT-hardware en ICT-diensten gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één (1) jaar. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde € 5.664.774,70 exclusief btw.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-12-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding ICT-hardware en ICT-diensten
Korte beschrijving:
“De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten:
1. ICT beheerdiensten.
2. Levering en beheer van de online leeromgeving....”
Korte beschrijving
De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten:
1. ICT beheerdiensten.
2. Levering en beheer van de online leeromgeving.
3. Beheer van de Microsoft 365 omgeving.
4. Levering van ICT hardware.
Let op:
Aanbestedende dienst kiest er in deze aanbesteding bewust voor om onderdeel 1, 2 en 3 van de scope slechts te voorzien van een beperkte set minimumeisen. Hierdoor krijgt Inschrijver de ruimte om op basis van eigen expertise en vakmanschap invulling te geven aan de dienstverlening, zonder te worden beperkt door een overmaat aan randvoorwaarden. Inschrijver wordt daarom in het Programma van Wensen – Kwaliteit gevraagd om de gevraagde aspecten zo volledig en overtuigend mogelijk uit te werken, zodat Aanbestedende dienst zich een helder en betrouwbaar beeld kan vormen van de kwaliteit, uitvoerbaarheid en toegevoegde waarde van de Inschrijving van Inschrijver. Doel en looptijd
Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de ICT-hardware en ICT-diensten gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één (1) jaar.
De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde € 5.664.774,70 exclusief btw.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware)📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten:
1. ICT beheerdiensten.
2. Levering en beheer van de online leeromgeving....”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten:
1. ICT beheerdiensten.
2. Levering en beheer van de online leeromgeving.
3. Beheer van de Microsoft 365 omgeving.
4. Levering van ICT hardware.
Let op:
Aanbestedende dienst kiest er in deze aanbesteding bewust voor om onderdeel 1, 2 en 3 van de scope slechts te voorzien van een beperkte set minimumeisen. Hierdoor krijgt Inschrijver de ruimte om op basis van eigen expertise en vakmanschap invulling te geven aan de dienstverlening, zonder te worden beperkt door een overmaat aan randvoorwaarden. Inschrijver wordt daarom in het Programma van Wensen – Kwaliteit gevraagd om de gevraagde aspecten zo volledig en overtuigend mogelijk uit te werken, zodat Aanbestedende dienst zich een helder en betrouwbaar beeld kan vormen van de kwaliteit, uitvoerbaarheid en toegevoegde waarde van de Inschrijving van Inschrijver. Doel en looptijd
Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de ICT-hardware en ICT-diensten gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één (1) jaar.
De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde € 5.664.774,70 exclusief btw.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam”
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan ICT-hardware en...”
Beschrijving van de opties
Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan ICT-hardware en ICT-diensten. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:
1. Er een nieuw type hardware op de markt komt en de Aanbestedende dienst besluit deze een ander type hardware te laten vervangen.
2. Er nieuwe aanverwante dienstverlening wordt geïntroduceerd binnen de scope van deze aanbesteding.
3. Ontwikkeling in het kader van het IBP die nopen tot toevoeging van nieuwe leveringen en diensten.
4. AI-gerelateerde tools en databases worden geïntroduceerd.
5. Accesspoints als onderdeel van de hardware van de netwerkomgeving moeten worden uitgebreid of vervangen (dit zijn circa 619 accesspoints).
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad.
Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-13 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de onderhavige raamovereenkomst is een langere looptijd noodzakelijk en proportioneel, omdat deze de volgende onderling samenhangende onderdelen omvat:
• ICT-beheerdiensten;
• Levering en beheer van de online leeromgeving;
• Beheer van de Microsoft 365-omgeving;
• Levering van ICT-hardware.
Deze domeinen vormen een integraal geheel waarin hardware, software en beheer continu op elkaar zijn afgestemd. Frequent wisselen van leverancier zou leiden tot verlies van uniformiteit, extra migratiekosten, kennisverlies en risico’s voor continuïteit van onderwijs- en bedrijfsprocessen. Daarnaast kennen zowel hardware-afschrijving als software-implementaties een langere levenscyclus dan vier (4) jaar. Een langere looptijd maakt het mogelijk om:
• Uniformiteit in infrastructuur, beveiliging en beheer te behouden;
• Gefaseerde vervanging van hardware binnen één contractuele relatie te organiseren;
• Migraties en overstapmomenten doelmatig te plannen;
• Duurzame samenwerking op te bouwen met borging van kwaliteit, veiligheid en continuïteit.
Gelet op de samenhang van de onderdelen, de technische levenscyclus van de middelen en het belang van uniformiteit en continuïteit, is het proportioneel en gerechtvaardigd om voor deze raamovereenkomst een looptijd van 96 maanden vast te stellen.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 241-831983 (2025-12-11)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-11) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-18 12:05:00 📅
Award Aankondiging (2026-04-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 5664774.7 EUR (framework approximate) 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-17 📅
Titel: P1 Europese aanbesteding ICT-hardware en ICT-diensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: de Rolf groep B.V.
Nationaal registratienummer: 11020071
Postadres: Mercuriusweg 14
Postcode: 4051 CV
Poststad: Ochten
Regio: Zuidwest-Gelderland🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@derolfgroep.nl📧
Telefoon: +31 88411020📞
URL: http://www.derolfgroep.nl🌏
Bron: OJS 2026/S 079-277254 (2026-04-21)