Europese aanbesteding ICT-hardware en ICT-diensten

ASKO

De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten: 1. ICT beheerdiensten. 2. Levering en beheer van de online leeromgeving. 3. Beheer van de Microsoft 365 omgeving. 4. Levering van ICT hardware. Let op: Aanbestedende dienst kiest er in deze aanbesteding bewust voor om onderdeel 1, 2 en 3 van de scope slechts te voorzien van een beperkte set minimumeisen. Hierdoor krijgt Inschrijver de ruimte om op basis van eigen expertise en vakmanschap invulling te geven aan de dienstverlening, zonder te worden beperkt door een overmaat aan randvoorwaarden. Inschrijver wordt daarom in het Programma van Wensen – Kwaliteit gevraagd om de gevraagde aspecten zo volledig en overtuigend mogelijk uit te werken, zodat Aanbestedende dienst zich een helder en betrouwbaar beeld kan vormen van de kwaliteit, uitvoerbaarheid en toegevoegde waarde van de Inschrijving van Inschrijver. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de ICT-hardware en ICT-diensten gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één (1) jaar. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde € 5.664.774,70 exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• de Rolf groep B.V.

Wie?

• ASKO

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-11	Aankondiging van een opdracht
2026-02-11	Aankondiging van een opdracht
2026-04-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding ICT-hardware en ICT-diensten
Korte beschrijving:
“De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten: 1. ICT beheerdiensten. 2. Levering en beheer van de online leeromgeving....”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van deze aanbesteding bestaat uit de volgende leveringen en diensten: 1. ICT beheerdiensten. 2. Levering en beheer van de online leeromgeving....”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan ICT-hardware en...”

Beschrijving van de opties

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan ICT-hardware en ICT-diensten. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:
1. Er een nieuw type hardware op de markt komt en de Aanbestedende dienst besluit deze een ander type hardware te laten vervangen.
2. Er nieuwe aanverwante dienstverlening wordt geïntroduceerd binnen de scope van deze aanbesteding.
3. Ontwikkeling in het kader van het IBP die nopen tot toevoeging van nieuwe leveringen en diensten.
4. AI-gerelateerde tools en databases worden geïntroduceerd.
5. Accesspoints als onderdeel van de hardware van de netwerkomgeving moeten worden uitgebreid of vervangen (dit zijn circa 619 accesspoints).
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad.

Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 4
Kwaliteitswens 5
Kwaliteitswens 6
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-13 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-13 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-26 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Asko
Nationaal registratienummer: 441886388
Postadres: Kalfjeslaan 380
Postcode: 1081JA
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: info@askoscholen.nl 📧
Telefoon: +31 203013888 📞
Fax: +31 3013860 📠
URL: http://www.askoscholen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.askoscholen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404912 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404912 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 241-831983 (2025-12-11)

Aankondiging van een opdracht (2026-02-11)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-18 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-18 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411861 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411861 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aangepaste planning n.a.v. herziene Annex III Prijzenblad.”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Aangepaste planning n.a.v. herziene Annex III Prijzenblad.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 37c4bc75-321a-4197-aa05-7b6c8f4a3c3a-01
Bron: OJS 2026/S 031-104832 (2026-02-11)

Award Aankondiging (2026-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 5664774.7 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 8497162.05 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 5664774.7 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-17 📅
Titel: P1 Europese aanbesteding ICT-hardware en ICT-diensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 8497162.05 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5664774.7 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: de Rolf groep B.V.
Nationaal registratienummer: 11020071
Postadres: Mercuriusweg 14
Postcode: 4051 CV
Poststad: Ochten
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@derolfgroep.nl 📧
Telefoon: +31 88411020 📞
URL: http://www.derolfgroep.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 079-277254 (2026-04-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (7)