Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).

Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie, een Afas-partner). Uitgaven per jaar voor deze opdracht lagen op circa € 100.000,- inclusief BTW. De werkzaamheden bestonden uit circa 40% beheervraagstukken en 60% projecten. De meeste projecten zijn afgerond en zal naar verwachting de komende jaren significant lager (lager dan de waarde van de reguliere beheerfee) uitvallen. De raming per jaar zal daarmee uitkomen op circa € 50.000,- per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-05.

Wie?

• Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).
Referentienummer: AVA25AFA
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Als de Opdrachtgever voldoende (geheel naar eigen beoordeling) tevreden is over de dienstverlening zal zij (tenzij er andere belangrijke redenen zijn) in beginsel gebruik maken van de optiejaren. Marktontwikkelingen, wettelijke bepalingen en een andere behoefte vanuit de organisatie van de Opdrachtgever kunnen eveneens leiden tot een beëindiging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten voor een duur van 24 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal driemaal 24 maanden. Aangezien het een voortzetting van de huidige salarisverwerking en beheer is, kan een overgang plaatsvinden in een gebroken boekjaar. Alle koppelingen blijven zoals die zijn. Avalex wil in geen geval een andere applicatie gebruiken, inschrijver mag dus zelf geen licentie te leveren. Gezien de te verwachten gemiddelde jaarlijkse uitgave, de beoogde duur en de drempel voor Europees aanbesteden zal Opdrachtgever dit Europees moeten aanbesteden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van software voor informatietechnologie 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-21 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-21 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Nationaal registratienummer: 41698629
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Postcode: 2495BD
Poststad: 's-gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob Bennink
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 0582132227 📞
URL: http://www.avalex.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381518 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381518 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 108-367838 (2025-06-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (10)

Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie (3)