Europese aanbesteding audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen

Gemeente Vlissingen

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de Aanbestedende dienst zoals in Annex IX Minimale eisen audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Deze Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige Opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde, indicatieve opdrachtwaarde van € 282.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw; • Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw. Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-05.

Wie?

• Gemeente Vlissingen

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen
Korte beschrijving:
“De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de...”

Korte beschrijving

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de Aanbestedende dienst zoals in Annex IX Minimale eisen audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het:
• Adviseren;
• Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen;
• Ontwerpen, Programmeren en Configureren;
• Leveren;
• Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren;
• Instrueren;
• Onderhoud en beheer. Deze Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige Opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde, indicatieve opdrachtwaarde van € 282.000,00 exclusief btw.

Herzieningsclausule
Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen:
• De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw;
• Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw.

Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 282000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen
Geschatte waarde exclusief BTW: 282000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de...”

Beschrijving van de aanbesteding

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de Aanbestedende dienst zoals in Annex IX Minimale eisen audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het:
• Adviseren;
• Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen;
• Ontwerpen, Programmeren en Configureren;
• Leveren;
• Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren;
• Instrueren;
• Onderhoud en beheer. Deze Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige Opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde, indicatieve opdrachtwaarde van € 282.000,00 exclusief btw.

Herzieningsclausule
Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen:
• De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw;
• Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw.

Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlissingen”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zes (6) keer één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-11 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-11 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-24 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding is onderworpen aan de verplichtingen uit verordening 2022/2560 betreffende buitenlandse subsidies ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL: http://www.vlissingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vlissingen.nl/ondernemer/overig-ondernemer/inkoop-en-aanbesteding.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366502 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366502 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL: http://www.vlissingen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 027-086063 (2025-02-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (8)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (7)

Televisieprojectie-uitrusting (5)