De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening: • Leveren administratiepakket voor de financiële en de personeels- en salarisadministratie; • Uitvoeren personeelsadministratie; • Uitvoeren salarisadministratie; • Controlerol financiële administratie; • Optionele ondersteuning personeels- en/of financiële administratie op afroep. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw per jaar aldus € 2.000.000,00 exclusief btw gedurende de gehele looptijd van tien (10) jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-15.
Aankondiging van een opdracht (2025-12-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding administratiepakket en administratieve diensten
Korte beschrijving:
“De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening:
• Leveren administratiepakket voor de financiële en de personeels- en...”
Korte beschrijving
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening:
• Leveren administratiepakket voor de financiële en de personeels- en salarisadministratie;
• Uitvoeren personeelsadministratie;
• Uitvoeren salarisadministratie;
• Controlerol financiële administratie;
• Optionele ondersteuning personeels- en/of financiële administratie op afroep. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw per jaar aldus € 2.000.000,00 exclusief btw gedurende de gehele looptijd van tien (10) jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratieve diensten voor onderwijs📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening:
• Leveren administratiepakket voor de financiële en de personeels- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening:
• Leveren administratiepakket voor de financiële en de personeels- en salarisadministratie;
• Uitvoeren personeelsadministratie;
• Uitvoeren salarisadministratie;
• Controlerol financiële administratie;
• Optionele ondersteuning personeels- en/of financiële administratie op afroep. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw per jaar aldus € 2.000.000,00 exclusief btw gedurende de gehele looptijd van tien (10) jaar.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Delft”
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan functionaliteit van het...”
Beschrijving van de opties
Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan functionaliteit van het administratiepakket en behoefte aan aanverwante administratieve diensten. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten.
Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:
1. Introductie van nieuwe functionaliteiten binnen het administratiepakket.
2. Introductie van nieuwe administratieve diensten.
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad.
Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-02 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de onderhavige raamovereenkomst is een langere looptijd noodzakelijk en proportioneel om de volgende redenen:
Voor de levering van een administratief pakket en bijbehorende administratieve diensten is dit het geval. De implementatie van een administratiesysteem vergt een aanzienlijke initiële investering in inrichting, datamigratie, koppelingen, gebruikersinstructie en procesafstemming. Deze inspanning en kosten verdienen zich pas terug bij een langere gebruiksperiode. Daarnaast is continuïteit essentieel voor de betrouwbaarheid van financiële en administratieve processen. Regelmatige wisseling van leverancier of systeem brengt verhoogde risico’s met zich mee op fouten, verstoring van processen en verlies van kennis.