Europese aanbesteding administratiepakket en administratieve diensten

Stichting Librijn Openbaar Onderwijs

De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening: • Leveren administratiepakket voor de financiële en de personeels- en salarisadministratie; • Uitvoeren personeelsadministratie; • Uitvoeren salarisadministratie; • Controlerol financiële administratie; • Optionele ondersteuning personeels- en/of financiële administratie op afroep. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw per jaar aldus € 2.000.000,00 exclusief btw gedurende de gehele looptijd van tien (10) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-15.

Wie?

• Stichting Librijn Openbaar Onderwijs

Wat?

• Administratieve diensten door agentschappen › Administratieve diensten voor onderwijs

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-15	Aankondiging van een opdracht
2026-01-19	Aankondiging van een opdracht
2026-01-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding administratiepakket en administratieve diensten
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratieve diensten voor onderwijs 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van drie (3) keer twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan functionaliteit van het administratiepakket en behoefte aan aanverwante administratieve diensten. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties: 1. Introductie van nieuwe functionaliteiten binnen het administratiepakket. 2. Introductie van nieuwe administratieve diensten. 2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitswens 4
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 5
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-02 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de onderhavige raamovereenkomst is een langere looptijd noodzakelijk en proportioneel om de volgende redenen: Voor de levering van een administratief pakket en bijbehorende administratieve diensten is dit het geval. De implementatie van een administratiesysteem vergt een aanzienlijke initiële investering in inrichting, datamigratie, koppelingen, gebruikersinstructie en procesafstemming. Deze inspanning en kosten verdienen zich pas terug bij een langere gebruiksperiode. Daarnaast is continuïteit essentieel voor de betrouwbaarheid van financiële en administratieve processen. Regelmatige wisseling van leverancier of systeem brengt verhoogde risico’s met zich mee op fouten, verstoring van processen en verlies van kennis.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-02 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-26 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Librijn Openbaar Onderwijs
Nationaal registratienummer: 322055481
Postadres: Papsouwselaan 119D
Postcode: 2624AK
Poststad: Delft
Regio: nl362 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: secretariaat@librijn.nl 📧
Telefoon: +31 152512280 📞
URL: https://www.librijn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405312 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405312 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 243-839197 (2025-12-15)

Aankondiging van een opdracht (2026-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-03 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408892 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408892 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voorlopige aangepaste planning.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1468bdf1-bcd9-4c2d-b14b-e16ac6619356-01
Bron: OJS 2026/S 014-044193 (2026-01-19)

Aankondiging van een opdracht (2026-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-02 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409803 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409803 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanpassing planning n.a.v. herziene planning in nota van inlichtingen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing planning n.a.v. herziene planning in nota van inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 735e2705-f0c7-476f-87fe-2a7acf7c280e-01
Bron: OJS 2026/S 019-063354 (2026-01-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (5)

Administratieve diensten door agentschappen (1)