Europees openbare aanbesteding Zaaksysteem
Gemeente Coevorden
Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning (doorontwikkeling en onderhoud) op het gebruik van de software zal stoppen. In 2024 is er uitvoerig onderzoek gedaan naar de meest passende route voor de gemeente Coevorden om niet alleen het zaaksysteem te vervangen, maar ook uitvoering te geven aan de ambities van het programma samen slimmer werken van en met Coevorden. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één marktpartij die het zaaksysteem beschikbaar stelt, implementeert en onderhoud voor de komende jaren. De overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar en kan met viermaal één jaar worden verlengd. Met de partij die als tweede eindigt, zal een wachtkamerovereenkomst worden gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht met een geschatte geraamde waarde van € 400.000-. voor de totale looptijd van acht jaar. Bovenstaand bedrag is exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-28.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-04-18 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Zaaksysteem
Referentienummer: 14650-2025
Korte beschrijving:
“Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning...”
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Coevorden”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“Na de oorsprongelijke looptijd kan deze overeenkomst met vier keer één jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De beoogde ingangsdatum van de dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) is 1 september 2025. Het voornemen is om een Overeenkomst aan te gaan met...”
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2. Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De gemeente Coevorden wenst één marktpartij te contracteren die het zaaksysteem beschikbaar stelt, implementeert en onderhoud voor de komende jaren. De...”
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-12 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-25 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Uw algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT), versie 2023, zijn van toepassing. Door...”
Toon meer
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372651 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372651 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 063-206091 (2025-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Zaaksysteem
Referentienummer: 14650-2025
Korte beschrijving:
“Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning...”
Aanvullende informatie:
“Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Coevorden”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“Na de oorsprongelijke looptijd kan deze overeenkomst met vier keer één jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De beoogde ingangsdatum van de dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) is 1 september 2025. Het voornemen is om een Overeenkomst aan te gaan met...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2. Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De gemeente Coevorden wenst één marktpartij te contracteren die het zaaksysteem beschikbaar stelt, implementeert en onderhoud voor de komende jaren. De...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-12 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-25 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Uw algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT), versie 2023, zijn van toepassing. Door...”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372651 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372651 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 063-206091 (2025-03-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
400000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-02 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375587 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375587 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”
Toon meer
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“De termijnen van Nota van Inlichtingen II zijn gewijzigd.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9bbf6aeb-d4bd-485c-9594-dc8b2b99615b-01
Bron: OJS 2025/S 078-258927 (2025-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
400000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-02 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375587 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375587 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“De termijnen van Nota van Inlichtingen II zijn gewijzigd.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9bbf6aeb-d4bd-485c-9594-dc8b2b99615b-01
Bron: OJS 2025/S 078-258927 (2025-04-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (11)
- Internetdiensten (4)
- Informaticadiensten (5)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)