Europees openbare aanbesteding Vervanging openbare verlichting

Gemeente Coevorden

De gemeente is voornemens om verder te gaan met het gebiedsgericht vervangen van openbare verlichting armaturen naar LED verlichting. De gemeente heeft ervoor gekozen om de werkzaamheden en de leveringen van armaturen en masten in zijn geheel aan te besteden in één opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn beschreven in het programma van eisen en bestaan in hoofdzaak uit: • het verwijderen van bestaande armaturen; • het verwijderen, vervangen en (kleinschalig) verplaatsen van bestaande lichtmasten; • het leveren en plaatsen van LED armaturen, incl. drivers en aansluitsnoer; • het leveren en plaatsen van lichtmasten; • het aanvragen en uitvoeren van netwerkaansluitingen voor de openbare verlichting. Deze opdracht is een Raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 1.400.000, -. voor de totale looptijd van vier en een half jaar. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 2.000.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-06 Aankondiging van een opdracht
2025-04-07 Aankondiging van een opdracht
2025-04-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Vervanging openbare verlichting
Referentienummer: 4111-2025
Korte beschrijving:
De gemeente is voornemens om verder te gaan met het gebiedsgericht vervangen van openbare verlichting armaturen naar LED verlichting. De gemeente heeft ervoor gekozen om de werkzaamheden en de leveringen van armaturen en masten in zijn geheel aan te besteden in één opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn beschreven in het programma van eisen en bestaan in hoofdzaak uit: • het verwijderen van bestaande armaturen; • het verwijderen, vervangen en (kleinschalig) verplaatsen van bestaande lichtmasten; • het leveren en plaatsen van LED armaturen, incl. drivers en aansluitsnoer; • het leveren en plaatsen van lichtmasten; • het aanvragen en uitvoeren van netwerkaansluitingen voor de openbare verlichting. Deze opdracht is een Raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 1.400.000, -. voor de totale looptijd van vier en een half jaar. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 2.000.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente is voornemens om verder te gaan met het gebiedsgericht vervangen van openbare verlichting armaturen naar LED verlichting. De gemeente heeft ervoor gekozen om de werkzaamheden en de leveringen van armaturen en masten in zijn geheel aan te besteden in één opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn beschreven in het programma van eisen en bestaan in hoofdzaak uit: • het verwijderen van bestaande armaturen; • het verwijderen, vervangen en (kleinschalig) verplaatsen van bestaande lichtmasten; • het leveren en plaatsen van LED armaturen, incl. drivers en aansluitsnoer; • het leveren en plaatsen van lichtmasten; • het aanvragen en uitvoeren van netwerkaansluitingen voor de openbare verlichting. Deze opdracht is een Raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 1.400.000, -. voor de totale looptijd van vier en een half jaar. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 2.000.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Omdat vragen voor de tweede ronde alleen mogen gaan over antwoorden die zijn gegeven bij de eerste nota van inlichtingen, wordt van u een proactieve en zorgvuldige houding verwacht.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 2
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur: 54 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Lichtberekening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Duurzaamheid
G2.3 Lichttechniek
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.4 MVOI
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 2

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De gemeente Coevorden wenst het leveren en plaatsen van LED armaturen, het leveren en plaatsen van lichtmasten en het aanvragen/uitvoeren van netwerkaansluitingen aan de openbare verlichting opnieuw aan te besteden. Bij het plaatsen van de armaturen en masten dienen de oude armaturen en lichtmasten verwijderd te worden. Het betreft een openbare procedure, waarbij het doel is een marktpartij te contracteren die deze opdracht uitvoert voor de komende 4,5 jaar. Voor deze aanbesteding zijn er twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van beste prijs-kwaliteit verhouding.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-08 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. Deze Raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van 2,5 jaar en een totale looptijd van 4,5 jaar. Wij werken in deze Raamovereenkomst niet met verlengingen maar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst eenzijdig door opdrachtgever (met een opzegtermijn van zes maanden) op te zeggen na de vaste periode van 2,5 jaar. Dit doen wij in het kader van goed opdrachtgeverschap, partnerschap en verlagen van administratieve lasten. De vaste looptijd van twee jaar verlengen wij met een half jaar (en daarmee wordt de totale looptijd 4,5 jaar in plaats van de gebruikelijke 4 jaar bij raamovereenkomsten), omdat de eerste opdracht in 2025 pas in juli opgedragen kan worden. De opleverdatum is normaliter de derde week van oktober (in 2025 is dit 1 december 2025), maar gezien de levertijden op materialen verwachten wij niet dat het eerste (kalender)jaar volledig uitgenut kan worden in relatie tot de gemeentelijke begroting.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-08 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-10 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369959 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369959 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Omdat vragen voor de tweede ronde alleen mogen gaan over antwoorden die zijn gegeven bij de eerste nota van inlichtingen, wordt van u een proactieve en zorgvuldige houding verwacht.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 047-151529 (2025-03-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving
1400000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373867 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373867 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aan de nota van inlichtingen waren twee bestanden toegevoegd, Bijlage 11.1a en bijlage 11.3a. Deze bestanden werkten niet naar behoren en zijn daarom aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9ec900b7-463e-4f1d-be90-769251a0f876-01
Bron: OJS 2025/S 069-225640 (2025-04-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving
1400000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-03 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-03 10:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-06 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376448 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376448 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de 2e nota van inlichtingen, hebben wij verdiepende vragen ontvangen. Deze vragen komen ten goede aan de aanbesteding en willen wij graag beantwoorden. Wij hebben onder meer vragen ontvangen over de aanpassing van gunningscriterium 2.4A. Deze wens gaan wij naar aanleiding van de gestelde vragen opnieuw wijzigen. Verder willen wij alle marktpartijen de gelegenheid bieden om nieuwe vragen te stellen om een goede inschrijving voor te kunnen bereiden. Wij rectificeren daarom deze aanbesteding, passen een 3e Nota van Inlichtingenronde toe en verruimen de planning. De planning en de wens worden als volgt: Planning Indienen vragen derde vragenronde Dinsdag 6 mei 2025, 10.00 uur NVI 3/beantwoorden vragen Donderdag 15 mei 2025 Indienen inschrijvingen Maandag 3 juni 2025, 10.00 uur Opening inschrijvingen Maandag 3 juni 2025, 10.15 uur Bekendmaken voornemen tot gunning Dinsdag 1 juli 2025 Definitieve gunning Dinsdag 22 juli 2025 Ingangsdatum Overeenkomst Vrijdag 1 augustus 2025 Gunningscriterium 2.4A MVOI Aannemer Naarmate de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht een hoger percentage dan 5% Social return op de loonsom (som van de deelopdrachten) aanbiedt, wordt de inschrijving hoger gewaardeerd.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9ec900b7-463e-4f1d-be90-769251a0f876-02
Bron: OJS 2025/S 082-270556 (2025-04-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe Zuidoost-Drenthe
Producten/diensten:
Elektrische machines, apparaten,... Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen Lampen en lamparmaturen Spots Buitenverlichting Delen van lampen en verlichtingstoestellen Delen van lampen en verlichtingsarmaturen Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Diverse transportmiddelen en onderdelen Wegenuitrusting