Europees Openbare aanbesteding t.b.v. Netwerkdiensten (SD-WAN)

Stichting Koninklijke Kentalis

Kentalis zal de dataverbindingen, voor zover mogelijk, centraal onder brengen bij één leverancier. Daarnaast zal Kentalis bij aanvang van deze opdracht haar netwerkinfrastructuur willen migreren van een netwerk o.b.v. VPN naar een netwerk o.b.v. SD-WAN. De inschrijver, aan wie de opdracht definitief gegund wordt, zal per data-aansluiting de aansluiting o.b.v. VPN geleverd door de bestaande leverancier overnemen op basis van SD-WAN. Naast de migratie van het netwerk zal Kentalis haar bandbreedtes op alle dataverbindingen willen optimaliseren, haar netwerk uniformeren en een aanzienlijke kostenreductie realiseren door middel van deze opdracht. Migratie van 01-9-2025 t/m 31-12-2026 Initiële contractperiode à 3 jaar van 01-01-2027 tot 31-12-2029 Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-01-2030 tot 31-12-2031 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-01-2032 tot 31-12-2033 Verlengoptie 3 à 2 jaar van 01-01-2034 tot 31-12-2035 Totale geraamde opdrachtwaarde van voorgenomen contractering opdracht gedurende looptijd + eventuele opties + eventuele verleningen van de overeenkomst inclusief BTW.) bedraagt tussen de €7,13 mln. en €9,63 mln. incl. Btw

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-03.

Wie?

• Stichting Koninklijke Kentalis

Wat?

• Computernetwerkdiensten › WAN-diensten
• Telecommunicatienetwerk › Internetnetwerk

Waar?

• Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-03	Aankondiging van een opdracht
2025-03-25	Aankondiging van een opdracht
2025-03-26	Aankondiging van een opdracht
2025-04-10	Aankondiging van een opdracht
2025-06-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees Openbare aanbesteding t.b.v. Netwerkdiensten (SD-WAN)
Referentienummer: Kentalis- JvdN – SDWAN – 2025
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Internetnetwerk 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Netwerkdiensten (SD-WAN)
Beschrijving van de aanbesteding:

Kentalis zal de dataverbindingen, voor zover mogelijk, centraal onder brengen bij één leverancier. Daarnaast zal Kentalis bij aanvang van deze opdracht haar netwerkinfrastructuur willen migreren van een netwerk o.b.v. VPN naar een netwerk o.b.v. SD-WAN. De inschrijver, aan wie de opdracht definitief gegund wordt, zal per data-aansluiting de aansluiting o.b.v. VPN geleverd door de bestaande leverancier overnemen op basis van SD-WAN. Deze migratie zal operationeel maximaal 15 maanden in beslag nemen en eindigen op 31-12-2026. Naast de migratie van het netwerk zal Kentalis haar bandbreedtes op alle dataverbindingen willen optimaliseren, haar netwerk uniformeren en een aanzienlijke kostenreductie realiseren door middel van deze opdracht. Totale geraamde opdrachtwaarde van voorgenomen opdracht gedurende looptijd + eventuele opties + eventuele verleningen van de overeenkomst inclusief BTW.) bedraagt tussen de €7,13 mln. en €9,63 mln. incl. Btw

Aanvullende producten/diensten: WAN-diensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2035-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-01-2030 tot 31-12-2031 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-01-2032 tot 31-12-2033 Verlengoptie 3 à 2 jaar van 01-01-2034 tot 31-12-2035

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Migratie van 01-9-2025 t/m 31-12-2026 Initiële contractperiode à 3 jaar van 01-01-2027 tot 31-12-2029 Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-01-2030 tot 31-12-2031 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-01-2032 tot 31-12-2033 Verlengoptie 3 à 2 jaar van 01-01-2034 tot 31-12-2035

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting van de dienstverlening
Prijs ✅
Prijs (weging): 55
5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-07 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-07 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Kentalis
Nationaal registratienummer: 81949125
Postadres: Hoogstraat 21
Postcode: 5271SW
Poststad: Sint-michielsgestel
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Josine van den Nieuwendijk
E-mail: j.vandennieuwendijk@kentalis.nl 📧
Telefoon: +31 682511722 📞
URL: http://www.kentalis.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369560 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369560 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 044-140280 (2025-03-03)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-25)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-17 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372144 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372144 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing op de termijnen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 27feba97-ed5d-4bba-9985-4ae9533e9348-01
Bron: OJS 2025/S 060-193118 (2025-03-25)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-26)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-19 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372351 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372351 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De termijnen zijn aangepast zodat er meer ruimte is voor het beantwoorden van de ontvangen vragen in de 1e Nota van Inlichtingen én Inschrijvers meer ruimte hebben om hun inschrijving op te stellen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De termijnen zijn aangepast zodat er meer ruimte is voor het beantwoorden van de ontvangen vragen in de 1e Nota van Inlichtingen én Inschrijvers meer ruimte hebben om hun inschrijving op te stellen

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 27feba97-ed5d-4bba-9985-4ae9533e9348-02
Bron: OJS 2025/S 061-196773 (2025-03-26)

Aankondiging van een opdracht (2025-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese Openbare aanbesteding voor de inkoop van connectiviteit tot het internet o.b.v. een glasvezelnetwerk ontsloten bij Kentalis op basis van een SD-WAN. Kentalis de zowel de connectiviteit als de SD-WAN ontsluiting als één geheel centraal onder brengen bij één leverancier. Daarnaast zal Kentalis bij aanvang van deze opdracht haar netwerkinfrastructuur willen migreren van een netwerkontsluiting o.b.v. VPN naar een netwerk o.b.v. SD-WAN. Naast de migratie van het netwerk zal Kentalis haar bandbreedtes op alle dataverbindingen willen optimaliseren, haar netwerk uniformeren en een aanzienlijke kostenreductie realiseren door middel van deze opdracht. Migratie van 01-11-2025 t/m 30-04-2027 Initiële contractperiode à 5 jaar van 01-05-2027 tot 30-04-2031 Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-05-2031 tot 30-04-2033 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-05-2033 tot 30-04-2035 Totale (potentiële) opdrachtperiode = 10 jaar en 3 maanden Totale geraamde opdrachtwaarde van voorgenomen contractering Totale geraamde opdrachtwaarde van voorgenomen contractering opdracht gedurende looptijd + eventuele opties + eventuele verleningen van de overeenkomst inclusief BTW.) bedraagt tussen de €7,13 mln. en €9,63 mln. incl. Btw

Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:

Europese Openbare aanbesteding voor de inkoop van connectiviteit tot het internet o.b.v. een glasvezelnetwerk ontsloten bij Kentalis op basis van een SD-WAN. Kentalis de zowel de connectiviteit als de SD-WAN ontsluiting als één geheel centraal onder brengen bij één leverancier. Daarnaast zal Kentalis bij aanvang van deze opdracht haar netwerkinfrastructuur willen migreren van een netwerkontsluiting o.b.v. VPN naar een netwerk o.b.v. SD-WAN. Naast de migratie van het netwerk zal Kentalis haar bandbreedtes op alle dataverbindingen willen optimaliseren, haar netwerk uniformeren en een aanzienlijke kostenreductie realiseren door middel van deze opdracht. Totale geraamde opdrachtwaarde van voorgenomen opdracht gedurende looptijd + eventuele opties + eventuele verleningen van de overeenkomst inclusief BTW.) bedraagt tussen de €7,13 mln. en €9,63 mln. incl. Btw

Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2035-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-05-2031 tot 30-04-2033 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-05-2033 tot 30-04-2035

Informatie over opties
Beschrijving van de opties:

Migratie van 01-11-2025 t/m 30-04-2027 Initiële contractperiode à 5 jaar van 01-05-2027 tot 30-04-2031 Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-05-2031 tot 30-04-2033 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-05-2033 tot 30-04-2035

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-17 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-17 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-01 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374391 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374391 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van de vragen, gesteld door gegadigden, in de Nota van Inlichtingen zijn er wezenlijke wijzigingen aan de opdracht toegebracht. Op woensdag 16 april 2025 worden de wezenlijke wijzigingen inhoudelijk gepubliceerd en wordt de eerste Nota van inlichtingen gepubliceerd.

Aankondiging van een opdracht (2025-06-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-30 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-30 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382624 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382624 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie berich
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 27feba97-ed5d-4bba-9985-4ae9533e9348-04
Bron: OJS 2025/S 114-391086 (2025-06-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Netwerken (4)

Lokaal netwerk (1)

Communicatienetwerk

Telecommunicatienetwerk