Europees openbare aanbesteding Leveringen Brandstoffen

Gemeente Coevorden

Dit betreft een gezamenlijke aanbesteding van de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Met het oog op onze toekomstige behoeften en ambities nodigen wij u graag uit om deel te nemen aan de aanbesteding voor de levering van brandstoffen aan de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Wij zijn op zoek naar een betrouwbare partner die ons kan voorzien van hoogwaardige producten en een uitstekende service. Wij hebben een leverancier nodig die: • Consistente kwaliteit van brandstoffen kan leveren; • Flexibel inspeelt op onze operationele behoeften; • Een duurzame en milieubewuste aanpak hanteert; • Een scherpe korting kan geven voor de te leveren brandstoffen. Voor de gehele duur van de overeenkomst (6 jaar) is voor perceel 1 (Borger-Odoorn) de maximale afname 982.000 liter en voor perceel 2 (Coevorden) 1.716.000 liter.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Leveringen Brandstoffen
Referentienummer: 6616-2025
Korte beschrijving:
Dit betreft een gezamenlijke aanbesteding van de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Met het oog op onze toekomstige behoeften en ambities nodigen wij u graag uit om deel te nemen aan de aanbesteding voor de levering van brandstoffen aan de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Wij zijn op zoek naar een betrouwbare partner die ons kan voorzien van hoogwaardige producten en een uitstekende service. Wij hebben een leverancier nodig die: • Consistente kwaliteit van brandstoffen kan leveren; • Flexibel inspeelt op onze operationele behoeften; • Een duurzame en milieubewuste aanpak hanteert; • Een scherpe korting kan geven voor de te leveren brandstoffen. Voor de gehele duur van de overeenkomst (6 jaar) is voor perceel 1 (Borger-Odoorn) de maximale afname 982.000 liter en voor perceel 2 (Coevorden) 1.716.000 liter.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Brandstoffen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europees openbare aanbesteding Leveringen Brandstoffen perceel 1 Borger Odoorn
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 - Levering brandstoffen (HVO100) aan de gemeente Borger-Odoorn. Dit betreft een raamovereenkomst voor maximaal 6 jaar. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde voor perceel 1 van 982.000 liter. Dit is de huidige afname inclusief een onzekerheidsmarge van 30%.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Fossiele brandstoffen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden en Gemeente Borger Odoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 juli 2025 en heeft een looptijd tot en met 30 juni 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één (1) jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Europees openbare aanbesteding Leveringe Brandstoffen perceel 2 Coevorden
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 Levering brandstoffen (HVO100) aan de gemeente Coevorden. Dit betreft een raamovereenkomst voor maximaal 6 jaar. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde voor perceel 2 van 1.716.000 liter. Dit is de huidige afname inclusief een onzekerheidsmarge van 30%.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Het betreft een Europese aanbesteding door de gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn voor de levering van brandstoffen (HVO100). Voor elke gemeente wordt een aparte raamovereenkomst gesloten voor maximaal 6 jaar. Inschrijver is vrij om op één of beide percelen in te schrijven. Inschrijver kan beide percelen gegund krijgen. Voor de aanbesteding wordt één vragenronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-07 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Wij kiezen voor een langere looptijd (6 jaar), omdat we duurzame innovaties willen stimuleren en een langdurige relatie willen opbouwen. Bij een langere looptijd is de kans groter dat leveranciers investeren in efficiëntie, zoals logistieke optimalisatie of duurzame oplossingen, omdat ze weten dat ze de investering over een langere periode kunnen terugverdienen. Daarnaast kost het doen van een aanbesteding aan beide kanten tijd en middelen. Mede om de kosten en inzet gemoeid met een Europese aanbesteding proportioneel te laten zijn is gekozen voor een langere looptijd.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-07 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370029 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370029 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 048-153847 (2025-03-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe Zuidoost-Drenthe
Producten/diensten:
Aardolieproducten, brandstof,... Brandstoffen Vaste brandstoffen Steenkool en brandstoffen op basis van steenkool Fossiele brandstoffen