Europees openbare aanbesteding ICT-Hardware

Afeer

Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden die Afeer stelt in deze aanbesteding en moet er voor zorgen dat de producten binnen de afgesproken periode op de juiste locatie worden afgeleverd. Hierin wensen zij één vast aanspreekpunt te hebben. Daarnaast wil Afeer meegroeien met de technologische ontwikkelingen op het gebied van Hardware. Dit houdt in dat ze bij een nieuwe bestelling duidelijk kunnen zien of er een nieuwe versie van een product beschikbaar is, met daarbij de verbeteringen ten opzichte van de vorige versie. Een koppeling van het systeem met AFAS is geen must, maar is wel wenselijk. Dit om het bestelproces zo eenvoudig mogelijk te organiseren. Ook ligt er een wens bij Afeer dat laptops gebruiksklaar worden geleverd. De opdracht betreft het leveren van hardware. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van €282.800,00 exclusief BTW over een periode van vijf (5) jaar. De maximale waarde is 150% van voornoemd bedrag. Dus de maximale waarde over de gehele looptijd van de raamovereenkomst is € 424.200,00 exclusief BTW.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-27.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding ICT-Hardware
Referentienummer: ICTHW25
Korte beschrijving:
“Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 282800.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers 📦
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Winschoten”
Plaats van uitvoering: nl114 🏙️
Duur: 5 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3)-maal één (1) jaar.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-12 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er is gekozen voor het afsluiten van de overeenkomst voor vijf (5) jaar, omdat in het vijfde (5e) jaar een groot aantal apparaten aan vervanging toe zijn,...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Invulling Social Return On Investment”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Afeer
Nationaal registratienummer: 819004658
Postadres: Mr. A.J. Romijnweg 17
Postcode: 9672 AH
Poststad: Winschoten
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +315 97453666 📞
URL: http://www.afeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384246 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384246 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afeer
Nationaal registratienummer: 819004658
Postadres: Mr. A.J. Romijnweg 17
Postcode: 9672 AH
Poststad: Winschoten
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +315 97453666 📞
URL: http://www.afeer.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 122-419776 (2025-06-27)