EU Payroll - SCOL

Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden

Binnen de opdracht valt: • Het formele werkgeverschap van de flexibel in te zetten medewerkers, inclusief de loonbetaling en de afdracht van belastingen en sociale premies. • Het opstellen, beheren en beëindigen van arbeidsovereenkomsten. • Het correct toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, loonheffingen, sociale zekerheid en privacy. • Het bieden van een digitaal systeem voor het aanmelden, beheren en afmelden van medewerkers. • De tijdige en juiste verwerking van salarissen, inclusief vergoedingen, vakantiegeld en eventuele pensioenafdrachten. • Begeleiding en ondersteuning van medewerkers bij vragen over bijvoorbeeld contracten, loonstroken of arbeidsvoorwaarden. • Het periodiek aanleveren van overzichtelijke rapportages aan SCOL over onder meer personeelsinzet, kosten en verzuim. • Proactieve advisering over relevante wijzigingen in wet- en regelgeving. Het betreft een Raamovereenkomst voor twee (2) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één (1) jaar. In totaal kan deze opdracht dus zes (6) jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van € 2.500.000 exclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-07 Aankondiging van een opdracht
2025-10-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU Payroll - SCOL
Referentienummer: 2025-PAYR304023
Korte beschrijving:
Binnen de opdracht valt: • Het formele werkgeverschap van de flexibel in te zetten medewerkers, inclusief de loonbetaling en de afdracht van belastingen en sociale premies. • Het opstellen, beheren en beëindigen van arbeidsovereenkomsten. • Het correct toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, loonheffingen, sociale zekerheid en privacy. • Het bieden van een digitaal systeem voor het aanmelden, beheren en afmelden van medewerkers. • De tijdige en juiste verwerking van salarissen, inclusief vergoedingen, vakantiegeld en eventuele pensioenafdrachten. • Begeleiding en ondersteuning van medewerkers bij vragen over bijvoorbeeld contracten, loonstroken of arbeidsvoorwaarden. • Het periodiek aanleveren van overzichtelijke rapportages aan SCOL over onder meer personeelsinzet, kosten en verzuim. • Proactieve advisering over relevante wijzigingen in wet- en regelgeving. Het betreft een Raamovereenkomst voor twee (2) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één (1) jaar. In totaal kan deze opdracht dus zes (6) jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van € 2.500.000 exclusief BTW.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Payroll
Beschrijving van de aanbesteding: Payroll dienstverlening
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 4
IJmond 🏙️
Duur: 6 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-27 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
SCOL wil stabiliteit in haar payroll dienstverlening en acht het daarom wenselijk om een contract langer dan 4 jaren aan te bieden om maximaal gebruik te maken van continuïteit, stabiliteit en efficiëntie, voor zowel de medewerkers die ingezet worden, als voor de HR organisatie van SCOL.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-27 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
Nationaal registratienummer: 311643727
Postadres: Marienpoelstraat 4
Postcode: 2334CZ
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bernd Grave
E-mail: bgrave@alpha-adviesbureau.nl 📧
Telefoon: +31 852003991 📞
URL: http://www.scoleiden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395948 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395948 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 194-663068 (2025-10-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2500000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-04 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-12-04 10:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-11 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398618 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398618 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De termijnen zijn aangepast, zie TenderNed voor de aangepaste planning.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ee64986e-b212-4b45-b3e5-7c240e30e3e6-01
Bron: OJS 2025/S 208-713393 (2025-10-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland IJmond Zaanstreek Het Gooi en Vechtstreek Alkmaar en omgeving Agglomeratie Haarlem Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Recruteringsdiensten Diensten voor de terbeschikkingstelling...