ERP Systeem

Universitair Medisch Centrum Utrecht

Het leveren van gebruiksrecht voor / licenties van de SAAS ERP oplossing; Het implementeren van het SAAS ERP oplossing; Het inrichten en klaarmaken voor dagelijks operationeel gebruik; Het opleiden en trainen van de (kern)gebruikers en beheerders en alle daarbij noodzakelijke werkzaamheden; Het realiseren van koppelingen met andere systemen via de integratielaag. Converteren van de data vanuit de oude omgeving en inlezen naar de nieuwe oplossing; Het beheren van het geïmplementeerde en voor operationeel gebruik opgeleverde SAAS ERP oplossing en bijbehorende koppelingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-20.

Wie?

• Universitair Medisch Centrum Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-10-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP Systeem
Referentienummer: 2121bdd5-b26b-428b-85b6-cfc871c1351f
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7c865e62-b67f-42b8-b993-dc3cb10cb73c
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Aanvullende producten/diensten:

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Software-implementatiediensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Software-implementatiediensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Versnelde procedure:

UMC Utrecht maakt gebruik van de versnelde procedure voor de heraanbesteding van de aanbesteding Kern-ERP. Een eerdere aanbesteding heeft niet tot geldige inschrijvingen geleid. De behoefte om een contract te sluiten op zo kort mogelijk termijn maar uiterlijk per 1/1/2026, vanwege de uitfasering van het huidige ERP dat binnen afzienbare tijd EoS is. Daarnaast start per 1/1/2026 de implementatie van de andere onderdelen van het nieuwe ERP en moet het Kern-ERP daar in mee owrden genomen. Er is sprake van een urgente situatie waarbij de doorlooptijden van de normale procedure niet kunnen worden afgewacht’. De planning sluit bovendien aan op de organisatieverandering die per 1/1/2026 van start gaat, zodat de inrichting van het nieuwe Kern-ERP gelijktijdig kan worden afgestemd op de nieuwe organisatie- en processtructuur.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Nationaal registratienummer: 30244197
Postadres: Heidelberglaan 100
Postcode: 3584CX
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Selcuk Sari
E-mail: s.sari-3@umcutrecht.nl 📧
Telefoon: +31 646927645 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/14206 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/176072 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/176072 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 203-696343 (2025-10-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)