Elektromechanisch onderhoud gemalen en randvoorzieningen - Gemeenten Asten en Deurne

Korte beschrijving

Door middel van deze aanbesteding willen de gemeenten Asten en Deurne zorgen voor een goed functionerend rioleringssysteem dat de volksgezondheid en de fysieke leefomgeving beschermt en bijdraagt aan een klimaatbestendige en waterrobuuste omgeving. De gemalen en randvoorzieningen zijn belangrijke onderdelen van een goed werkend rioolsysteem. Door preventief en correctief onderhoud worden verstoppingsproblemen voorkomen.

De overeenkomst bestaat uit het preventief en correctief onderhouden van de gemalen en randvoorzieningen binnen de grenzen van de gemeenten Asten en Deurne.
De opdracht wordt onderverdeeld in twee percelen:
Perceel 1: Asten
Perceel 2: Deurne

Preventief onderhoud richt zich op het planmatig controleren, afstellen en reinigen van rioolinstallaties, zoals pompen en gemalen. Hierbij wordt op vaste intervallen geïnspecteerd en onderhouden om storingen en slijtage vroegtijdig te signaleren en te verhelpen. Dit voorkomt onnodige uitval, minimaliseert storingen en verlengt de levensduur van de installaties. Voor de gemeente is het belangrijk dat preventief onderhoud leidt tot continuïteit in de werking van de rioleringssystemen, stabiliteit in de budgetten (minder onverwachte kosten) en een betere beheersing van milieu- en gezondheidsrisico’s.

Correctief onderhoud betreft het snel en deskundig oplossen van acute storingen of defecten. Dit kan variëren van het repareren of vervangen van kapotte pomponderdelen tot het herstellen van elektronische sturingen en besturingstechniek. Voor de gemeente is het essentieel dat dit snel en deskundig gebeurt om overlast voor omwonenden en milieuschade te beperken. Bovendien helpt een proactief storingsprotocol met duidelijke contact- en responstijden om klachtenafhandeling en risico’s te beheersen, wat bijdraagt aan een goede dienstverlening aan inwoners.

De werkzaamheden binnen deze onderhoudsovereenkomst worden op diverse locaties binnen de gemeenten uitgevoerd. Deze onderhoudswerkzaamheden zijn per perceel onlosmakelijk met elkaar verbonden; het onderhoud betreft binnen elk perceel hetzelfde areaal aan gemalen en randvoorzieningen. Om het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren vinden de gemeenten het belangrijk dat de werkzaamheden per gemeente bij één partij worden neergelegd. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden.

Gezien de afwijkende aantallen in de arealen tussen de beide gemeenten worden de opdrachten aanbesteed in twee aparte percelen. Dit betekent dat er per gemeente (perceel) een aannemer wordt geselecteerd waarmee de gemeenten individueel een overeenkomst aan gaan. Inschrijvers bepalen zelf of ze voor één of voor twee percelen in willen schrijven.

De overeenkomst gaat per gemeente direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 2 kalenderjaren (tot 31 mei 2027) met de mogelijkheid om deze met 2 keer 2 jaar tot maximaal 4 jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van 6 jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2029. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in paragraaf 2.2 van dit document eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

Volgens artikel 2.140 lid 3 van de Aanbestedingswet is bij een raamovereenkomst een langere looptijd van vier jaar in beginsel niet toegestaan. In dit geval kiezen de gemeenten voor een contractduur van zes jaar, gebaseerd op meerdere overwegingen. Ten eerste biedt deze langere looptijd een mate van zekerheid aan inschrijvers, waardoor zij in staat worden gesteld om langdurige investeringen te doen in duurzaam materieel. Daarnaast biedt het voldoende flexibiliteit voor de gemeenten om in te spelen op veranderende omstandigheden en behoeften, en worden de transactiekosten voor zowel de gemeente(n) als de inschrijver(s) laag gehouden.

De gemeenten bepalen individueel in hoeverre deze verlengingsopties worden gelicht. Wanneer een opdrachtnemer voor beide percelen is gecontracteerd kan hij zich niet beroepen op het wegvallen van schaalvoordelen als één van de overeenkomsten niet wordt verlengd, en dit gegeven kan ook nimmer leiden tot prijswijzigingen in de overeenkomsten.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2025.

Beschrijving van de aanbesteding

Dit betreft perceel 1: Gemeente Asten.

De overeenkomst voor perceel 1 bestaat uit het preventief en correctief onderhouden van de gemalen en randvoorzieningen binnen de grenzen van de gemeente Asten .

Preventief onderhoud richt zich op het planmatig controleren, afstellen en reinigen van rioolinstallaties, zoals pompen en gemalen. Hierbij wordt op vaste intervallen geïnspecteerd en onderhouden om storingen en slijtage vroegtijdig te signaleren en te verhelpen. Dit voorkomt onnodige uitval, minimaliseert storingen en verlengt de levensduur van de installaties. Voor de gemeente is het belangrijk dat preventief onderhoud leidt tot continuïteit in de werking van de rioleringssystemen, stabiliteit in de budgetten (minder onverwachte kosten) en een betere beheersing van milieu- en gezondheidsrisico’s.

Correctief onderhoud betreft het snel en deskundig oplossen van acute storingen of defecten. Dit kan variëren van het repareren of vervangen van kapotte pomponderdelen tot het herstellen van elektronische sturingen en besturingstechniek. Voor de gemeente is het essentieel dat dit snel en deskundig gebeurt om overlast voor omwonenden en milieuschade te beperken. Bovendien helpt een proactief storingsprotocol met duidelijke contact- en responstijden om klachtenafhandeling en risico’s te beheersen, wat bijdraagt aan een goede dienstverlening aan inwoners.

De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 2 kalenderjaren (tot 31 mei 2027) met de mogelijkheid om deze met 2 keer 2 jaar tot maximaal 4 jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van 6 jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2029. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in paragraaf 2.2 van dit document eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

De gemeente bepaalt individueel in hoeverre deze verlengingsopties worden gelicht. Wanneer een opdrachtnemer voor beide percelen is gecontracteerd kan hij zich niet beroepen op het wegvallen van schaalvoordelen als één van de overeenkomsten niet wordt verlengd, en dit gegeven kan ook nimmer leiden tot prijswijzigingen in de overeenkomsten.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2025.

Beschrijving van de aanbesteding

Dit betreft perceel 2: Gemeente Deurne.

De overeenkomst voor perceel 2 bestaat uit het preventief en correctief onderhouden van de gemalen en randvoorzieningen binnen de grenzen van de gemeente Deurne.

Preventief onderhoud richt zich op het planmatig controleren, afstellen en reinigen van rioolinstallaties, zoals pompen en gemalen. Hierbij wordt op vaste intervallen geïnspecteerd en onderhouden om storingen en slijtage vroegtijdig te signaleren en te verhelpen. Dit voorkomt onnodige uitval, minimaliseert storingen en verlengt de levensduur van de installaties. Voor de gemeente is het belangrijk dat preventief onderhoud leidt tot continuïteit in de werking van de rioleringssystemen, stabiliteit in de budgetten (minder onverwachte kosten) en een betere beheersing van milieu- en gezondheidsrisico’s.

Correctief onderhoud betreft het snel en deskundig oplossen van acute storingen of defecten. Dit kan variëren van het repareren of vervangen van kapotte pomponderdelen tot het herstellen van elektronische sturingen en besturingstechniek. Voor de gemeente is het essentieel dat dit snel en deskundig gebeurt om overlast voor omwonenden en milieuschade te beperken. Bovendien helpt een proactief storingsprotocol met duidelijke contact- en responstijden om klachtenafhandeling en risico’s te beheersen, wat bijdraagt aan een goede dienstverlening aan inwoners.

De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 2 kalenderjaren (tot 31 mei 2027) met de mogelijkheid om deze met 2 keer 2 jaar tot maximaal 4 jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van 6 jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2029. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in paragraaf 2.2 van dit document eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

De gemeente bepaalt individueel in hoeverre deze verlengingsopties worden gelicht. Wanneer een opdrachtnemer voor beide percelen is gecontracteerd kan hij zich niet beroepen op het wegvallen van schaalvoordelen als één van de overeenkomsten niet wordt verlengd, en dit gegeven kan ook nimmer leiden tot prijswijzigingen in de overeenkomsten.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2025.

Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referenties: De inschrijver heeft de afgelopen 3 jaar binnen een periode van 12 maanden (te rekenen vanaf inschrijfdatum) naar tevredenheid van de opdrachtgever tenminste één opdracht voor preventief en correctief onderhoud uitgevoerd van tenminste 200 rioolgemalen, randvoorzieningen en drukrioolgemalen (bij elkaar opgeteld). Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding per perceel wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA**), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden voor de uitvoering van het contract

Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant:
De aannemer is verplicht om 2 % van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

Indien een ondernemer bezwaar heeft tegen (een onderdeel van) deze aanbestedingsprocedure dient dit bezwaar te worden voorgelegd aan de aanbestedende dienst zodat hij de mogelijkheid heeft dit bezwaar zo nodig weg te nemen. Mocht de ondernemer menen dat de aanbestedende dienst het bezwaar niet voldoende heeft weggenomen waardoor de ondernemer een klacht wil indienen, dan kan de ondernemer zich wenden tot de Commissie van Aanbestedingsexperts. De klachtenprocedure staat nader uitgewerkt op de website van de Commissie van Aanbestedingsexperts. Het webadres van de CvA is www.commissievanaanbestedingsexperts.nl.