Eindejaargeschenken

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Het doel van deze Aanbesteding van Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna: HAN) is doormiddel van een Europese openbare aanbesteding een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Leverancier voor de levering van Eindejaarsgeschenken. De HAN schenkt haar medewerker jaarlijks een eindejaarsgeschenk om haar waardering uit te spreken richting haar medewerkers en hen te bedanken voor inzet en betrokkenheid over het afgelopen jaar. Daarnaast is het eindejaarsgeschenk een belangrijk communicatiemoment voor de HAN richting haar medewerkers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-26.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-26 Aankondiging van een opdracht
2025-04-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eindejaargeschenken
Referentienummer: T127921 Eindejaarsgeschenken
Korte beschrijving:
Het doel van deze Aanbesteding van Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna: HAN) is doormiddel van een Europese openbare aanbesteding een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Leverancier voor de levering van Eindejaarsgeschenken. De HAN schenkt haar medewerker jaarlijks een eindejaarsgeschenk om haar waardering uit te spreken richting haar medewerkers en hen te bedanken voor inzet en betrokkenheid over het afgelopen jaar. Daarnaast is het eindejaarsgeschenk een belangrijk communicatiemoment voor de HAN richting haar medewerkers.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 100 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T127921 Eindejaarsgeschenken
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Nvt
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
De HAN is voornemens met één (1) leverancier een Raamovereenkomst te sluiten voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot verlenging met zes (6) keer één (1) jaar. Er wordt bewust gekozen voor een lange contractperiode van de Raamovereenkomst om de volgende reden. Gezien de aard van de Opdracht zal de HAN jaarlijks slechts eenmaal een beroep doen op Opdrachtnemer voor de levering van Eindejaarsgeschenken. De kosten van een Europese aanbesteding en de transitiekosten bij een overgang naar een nieuwe Opdrachtnemer zijn dusdanig groot voor Opdrachtgever, dat een kortere looptijd van de Raamovereenkomst niet wenselijk wordt geacht.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve criteria
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-15 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Opening is online in Mercell. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-15 10:05:00 📅
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie: Opening is online in Mercell. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Accountantsverklaring: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Technische- en beroepsbekwaamheid - Referenties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Nationaal registratienummer: 09091785
Postadres: Ruitenberglaan 31
Postcode: 6826CC
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelle Rikkers
E-mail: j.rikkers@han.nl 📧
Telefoon: +31636391308 📞
URL: https://www.han.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/4935 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/127921 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/127921 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 088 362 2200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 061-196125 (2025-03-26)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 100 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Technische- en beroepsbekwaamheid - Referenties: Zie aanbestedingsdocumenten. Op 4 april 2025 heeft een aanpassing plaatsgevonden in Mercell vraag 4.3.4.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2595AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0002
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
Op 4 april 2025 heeft een aanpassing plaatsgevonden in Mercell vraag 4.3.4. Zie ook Nota van Inlichting vraag 2.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-04-04 📅
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: abbc71a0-99f9-4aa7-b68f-5e0b5c3e38b1-01
Bron: OJS 2025/S 069-226931 (2025-04-04)