De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA celmateriaal (in enveloppen); • Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem; • Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad; • Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad. Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-14.
Aankondiging van een opdracht (2025-02-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Een opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI
Referentienummer: IUC/DJI/IENEA/2025-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen:
• Levering van een opslagsysteem inclusief installatie,...”
Korte beschrijving
De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen:
• Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische
dienst;
• Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren
conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA
celmateriaal (in enveloppen);
• Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem;
• Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad;
• Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad.
Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van een Opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing, gebruiks en/of verbruiksartikelen en onderhoud. 1”
Aanvullende producten/diensten: Medische apparatuur📦
Aanvullende producten/diensten: Farmaceutische producten📦
Aanvullende producten/diensten: Laboratoriummeubilair📦
Aanvullende producten/diensten: Programmering van toepassingssoftware📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️ Duur
Startdatum: 2025-06-04 📅
Einddatum: 2035-06-03 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Aanbestedende dienst kan zich binnen de looptijd van de Overeenkomst beroepen op de geformuleerde herzieningsclausule, conform artikel 2.163c van de...”
Beschrijving van de opties
De Aanbestedende dienst kan zich binnen de looptijd van de Overeenkomst beroepen op de geformuleerde herzieningsclausule, conform artikel 2.163c van de Aanbestedingswet. De opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst per fase de uitvoering van de Opdracht uitstellen zonder dat sprake is van een zogenaamde ‘wezenlijke wijziging’: Dit kan op twee momenten:
1. Tot aan de gunning. Wanneer na de publicatie op TenderNed en nog vóór de gunning blijkt dat het wetsvoorstel DNA-C vertraging oploopt of niet zal worden aangenomen wordt de aanbesteding dienovereenkomstig gestaakt of beëindigd (zie beschrijvend document paragraaf 6.7.3). ;
2. Na de gunning
Onderdeel van de voorbereiding van de aanbesteding is het uitvoeren van een gedetailleerde Risicoanalyse en scenario's voor verschillende uitkomsten van het wetgevingstraject. De contractvoorwaarden bieden de mogelijkheid om fasen van de levering van het Opslagsysteem uit te stellen als gevolg van vertraging tijdens de wetsbehandeling met een maximumtermijn van 12 maanden per fase Ook is het mogelijk om de levering te annuleren met beperkte financiële gevolgen bij het stopzetten van wetgevingstraject. Opdrachtgever heeft om deze reden gekozen om de uitvoering van de Opdracht in onderstaande drie fasen te verdelen:
1. Voorbereidings- en ontwerpfase
2. FAT fase (productie locatie Opdrachtnemer)
3. Acceptatie systeem/opstelling (locatie Opdrachtgever)
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving van het aangeboden Opslagsysteem, functionaliteiten en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en toelichting werkwijze acceptatietesten
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Toelichting van het automatisch vernietigingsproces van DNA-afnamesets
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-15 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Informatiebeveiliging managementsysteem-Kwaliteitsmanagementsysteem”
“Er zal een voorlichtingsbijeenkomst op de locatie van het NFI in Den Haag plaatsvinden op 12 maart 2025 tussen 15.00 en 17 uur. Het is niet verplicht om...”
Er zal een voorlichtingsbijeenkomst op de locatie van het NFI in Den Haag plaatsvinden op 12 maart 2025 tussen 15.00 en 17 uur. Het is niet verplicht om als Inschrijver hieraan deel te nemen. U kunt zich hiervoor uiterlijk tot twee werkdagen voor de datum van deze bijeenkomst aanmelden door een bericht te sturen via TenderNed.
Vervolgens wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over deze aanbesteding in de nota van inlichtingen tot en met 14 maart 2025. Eventuele vervolgvragen n.a.v. de NvI 1 kunnen vervolgens gesteld worden tot uiterlijk op 21 maart 2025. Zie ook de aanbestedingsplanning en informatie hierover zoals opgenomen is in paragraaf 6.2 en 6.3 van het Beschrijvend document. Maak hiervoor gebruik van het vragenformulier (Formulier E) en dien dit formulier in via de 'berichtenmodule' op TenderNed.
Toon meer Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Standstill-termijn van 20 kalenderdagen.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 034-108163 (2025-02-14)