EA Warme Dranken Voorziening

Alfa-college

Scope De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Plaatsen van selfservice automaten voor uitgifte warme dranken op de locaties van het Alfa-college Leveren van de ingrediënten voor de warme drankenautomaten gedurende de overeenkomst Buiten scope: Koffie en thee voor vergader- en overlegruimten en onderwijsspecifieke ruimten (wordt uitgegeven via schoolrestaurant) Koffie automaten die onderdeel zijn van de catering en koffie automaten die door het onderwijs gebruikt worden. Locaties In totaal beschikt het Alfa-college over 11 locaties. Op 9 locaties staan automaten voor uitgifte warme dranken. Het aantal locaties waar automaten voor uitgifte warme dranken staan kan aan verandering onderhevig zijn. Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar met een optie op verlenging voor de duur van maximaal twee (2) jaar. De overeenkomst gaat in op 1 september 2025. Alfa-college kiest voor een overeenkomst van in totaal 7 jaar. De keuze hiervoor is gebaseerd op de levensduur van de automaten. Opdrachtwaarde De omzet van de warme dranken bedraagt gemiddeld (gemiddelde 2021-2023) € 110.000,- (excl. BTW) op jaarbasis. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De komende jaren wordt een vergelijkbare afname van consumpties verwacht. Gunning van de opdracht is op basis van de economisch meest voordelige inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-15.

Wie?

• Alfa-college

Wat?

• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Warme Dranken Voorziening
Referentienummer: T93923
Korte beschrijving:
“Scope De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Plaatsen van selfservice automaten voor uitgifte warme dranken op de locaties van het...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 770 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T93923
Geschatte waarde exclusief BTW: 770 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Scope De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Plaatsen van selfservice automaten voor uitgifte warme dranken op de locaties van het...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2030-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“Verlengingsmogelijkheid van 1x 2 jaar.”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uittreksel handelsregister: Om te kunnen controleren of de persoon/personen die de aanbiedingsbrief heeft/hebben ondertekend hiertoe bevoegd zijn dient u...”

“Technische en beroepsbekwaamheid: De Inschrijver dient door middel van referentie(s) aan te tonen dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: Referenties De Inschrijver dient door middel van referentie(s) aan te tonen dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referenties: Referenties
De Inschrijver dient door middel van referentie(s) aan te tonen dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren.

De referentie(s) dient (dienen) aan de volgende minimale eis te voldoen:

Kerncompetentie 1: Inschrijver overlegt een referentieproject van een vergelijkbare opdracht die hij in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding, heeft uitgevoerd bij een vergelijkbare (onderwijs)organisatie met minimaal 9.000 potentiële gebruikers van de Warme Dranken Voorziening. Gebruikers bestaan uit studenten en medewerkers.

Met (onderwijs)organisatie wordt een organisatie bedoeld die, bij voorkeur, een onderwijsorganisatie is. Dit mag echter ook een andere, vergelijkbare organisatie zijn.

Kerncompetentie 2: Inschrijver overlegt een referentieproject van een vergelijkbare opdracht die hij in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding, heeft uitgevoerd bij een vergelijkbare (onderwijs)organisatie met minimaal 6 verspreide vestigingen

Met (onderwijs)organisatie wordt een organisatie bedoeld die, bij voorkeur, een onderwijsorganisatie is. Dit mag echter ook een andere, vergelijkbare organisatie zijn.

Het Alfa-college behoudt zich het recht voor uw referentie na te gaan bij de door u opgegeven referent(en). Indien na de check blijkt dat de referent of de aangeboden dienstverlening van Inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen, kan zijn inschrijving terzijde worden gelegd.

De referentie wordt verstrekt door het formulier 'referentie' volledig in te vullen en als antwoord op deze vraag bij te voegen. De referentie dient bij uw inschrijving aangeleverd te worden.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Alfa-college
Nationaal registratienummer: 41011946
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723ZS
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marcel Stubbe
E-mail: t.stubbe@alfa-college.nl 📧
Telefoon: +31883341749 📞
URL: https://www.alfa-college.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/787 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/93923 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/93923 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Nationaal registratienummer: 82950385
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883614444 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 011-030829 (2025-01-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (16)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (12)

Verdelers (8)

Drankenautomaat (5)
Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
WC-papierophangsysteem (1)