EA Voedingsmiddelen en horecabenodigdheden

Alfa-college

Scope De aanbestede Opdracht omvat Food en Non food en wordt binnen Alfa-college afgenomen. De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Brood Drank (alcoholische en non alcoholische dranken) DKW (droge kruideniers waren, sauzen, kruiden, soepen, snoep etc) Broodbeleg (vleesbeleg en ander aanverwant hartig beleg) Diepvries (snacks en brood) Zuivel en eieren AGF Koffie en thee (exclusief automaten) Non Food Locaties In totaal beschikt het Alfa-college over 11 locaties. Op 6 locaties vinden momenteel leveringen plaats. Het aantal te beleveren locaties kan kosteloos aangepast worden. Raamovereenkomst De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie jaar met een optie voor verlenging voor de duur van maximaal één jaar. De overeenkomst gaat in op 1 september 2025. Opdrachtwaarde De omzet van voedingsmiddelen bedraagt per jaar circa € 1.000.000,- (excl. BTW) op jaarbasis. De maximum opdrachtwaarde bedraagt € 8.000.000,- (excl. BTW), waarboven de opdracht opnieuw aanbesteed zal worden. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De omzet is voornamelijk afhankelijk van het aantal studenten dat zich op de locaties bevindt, daar zij de grootste afnemer zijn van de producten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bidfood B.V.

Wie?

• Alfa-college

Wat?

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-09	Aankondiging van een opdracht
2025-08-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Voedingsmiddelen en horecabenodigdheden
Referentienummer: T118703
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T118703
Aanvullende producten/diensten:

Diverse voedingsmiddelen 📦

Dranken, tabak en aanverwante producten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-24 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-24 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-24 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Aansprakelijkheidsverzekering: Wij achten het van belang dat een leverancier goed verzekerd is. U dient een aansprakelijkheidsverzekering te kunnen overleggen met vermelding van een minimale dekking van €1.000.000,- per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van €2.500.000,- ongeacht de hoogte van het honorarium.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Uittreksel handelsregister: Om te kunnen controleren of de persoon/personen die de aanbiedingsbrief heeft/hebben ondertekend hiertoe bevoegd zijn dient u een uittreksel van het handelsregister toe te voegen aan uw inschrijving. Van belang is dat het uittreksel de situatie van de onderneming op het moment van inschrijven weer geeft. Tevens dient uit het uittreksel opgemaakt te kunnen worden welke natuurlijke persoon/personen bevoegd is/zijn om de onderneming te vertegenwoordigen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: Inschrijver overlegt een referentieproject van een vergelijkbare opdracht (decentrale levering en combinatie van koel/droog en diepvries) die hij in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding, heeft uitgevoerd bij een vergelijkbare (onderwijs)organisatie. de referentie heeft een contractwaarde va n € 1.500.000,- ex BTW of hoger. Met (onderwijs)organisatie wordt een organisatie bedoeld die, bij voorkeur, een onderwijsorganisatie is. Dit mag echter ook een andere, vergelijkbare organisatie zijn.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 5

Deelname aan een criminele organisatie

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Alfa-college
Nationaal registratienummer: 41011946
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723ZS
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marcel Stubbe
E-mail: t.stubbe@alfa-college.nl 📧
Telefoon: +31883341749 📞
URL: https://www.alfa-college.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/787 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/118703 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/118703 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 008-018570 (2025-01-09)

Award Aankondiging (2025-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 130103.93 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 98584.36 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en advisering
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Uiterste besteltijd
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconforme prijsstelling
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 30

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Raamovereenkomst
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-14 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 130103.93 💰
Laagste bod: 98584.36 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 8 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 4 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T118703
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Bidfood B.V.
Nationaal registratienummer: 39051693
Postadres: Maxwellstraat 5
Postcode: 6716 BX
Poststad: Ede
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kasper van Donkersgoed
E-mail: kasper.vandonkersgoed@bidfood.nl 📧
Telefoon: 06-46076487 📞
URL: https://www.bidfood.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl115 🏙️
Communicatie
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl115 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie planning
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-08-27Z 📅
Bron: OJS 2025/S 163-558675 (2025-08-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (17 nieuwe aankopen)