EA Voedingsmiddelen en horecabenodigdheden

Alfa-college

Scope De aanbestede Opdracht omvat Food en Non food en wordt binnen Alfa-college afgenomen. De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Brood Drank (alcoholische en non alcoholische dranken) DKW (droge kruideniers waren, sauzen, kruiden, soepen, snoep etc) Broodbeleg (vleesbeleg en ander aanverwant hartig beleg) Diepvries (snacks en brood) Zuivel en eieren AGF Koffie en thee (exclusief automaten) Non Food Locaties In totaal beschikt het Alfa-college over 11 locaties. Op 6 locaties vinden momenteel leveringen plaats. Het aantal te beleveren locaties kan kosteloos aangepast worden. Raamovereenkomst De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie jaar met een optie voor verlenging voor de duur van maximaal één jaar. De overeenkomst gaat in op 1 september 2025. Opdrachtwaarde De omzet van voedingsmiddelen bedraagt per jaar circa € 1.000.000,- (excl. BTW) op jaarbasis. De maximum opdrachtwaarde bedraagt € 8.000.000,- (excl. BTW), waarboven de opdracht opnieuw aanbesteed zal worden. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De omzet is voornamelijk afhankelijk van het aantal studenten dat zich op de locaties bevindt, daar zij de grootste afnemer zijn van de producten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-09 Aankondiging van een opdracht
2025-08-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Voedingsmiddelen en horecabenodigdheden
Referentienummer: T118703
Korte beschrijving:
“Scope De aanbestede Opdracht omvat Food en Non food en wordt binnen Alfa-college afgenomen. De volgende artikelen zijn onderdeel van de...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Scope De aanbestede Opdracht omvat Food en Non food en wordt binnen Alfa-college afgenomen. De volgende artikelen zijn onderdeel van de...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diverse voedingsmiddelen 📦
Aanvullende producten/diensten: Dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 3 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-24 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-24 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Aansprakelijkheidsverzekering: Wij achten het van belang dat een leverancier goed verzekerd is. U dient een aansprakelijkheidsverzekering te kunnen...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uittreksel handelsregister: Om te kunnen controleren of de persoon/personen die de aanbiedingsbrief heeft/hebben ondertekend hiertoe bevoegd zijn dient u...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: Inschrijver overlegt een referentieproject van een vergelijkbare opdracht (decentrale levering en combinatie van koel/droog en diepvries) die...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Alfa-college
Nationaal registratienummer: 41011946
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723ZS
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: t.stubbe@alfa-college.nl 📧
Telefoon: +31883341749 📞
URL: https://www.alfa-college.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/787 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/118703 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/118703 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 008-018570 (2025-01-09)
Award Aankondiging (2025-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 130103.93 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 98584.36 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en advisering
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Uiterste besteltijd
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconforme prijsstelling
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Raamovereenkomst
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 130103.93 💰
Laagste bod: 98584.36 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 4 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Bidfood B.V.
Nationaal registratienummer: 39051693
Postadres: Maxwellstraat 5
Postcode: 6716 BX
Poststad: Ede
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kasper.vandonkersgoed@bidfood.nl 📧
Telefoon: 06-46076487 📞
URL: https://www.bidfood.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl115 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl115 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie planning”
Bron: OJS 2025/S 163-558675 (2025-08-26)