EA Verbijzonderde Interne Controle

Gemeente Twenterand

De gemeente Twenterand heeft ervoor gekozen de 3e lijns verbijzonderde interne controle (wij werken volgens het 3-lines model) niet binnen de eigen personele formatie te beleggen, maar extern de benodigde capaciteit en kwaliteit te halen. Naast de borging van onafhankelijkheid van de interne controle zorgt dat ervoor, dat de gemeente ook flexibeler is qua personele bezetting. Wel wordt een eigen medewerker parttime belast met de rol van linking pin tussen de werkorganisatie en de externe partij. Onder de scope vallen zowel rechtmatigheid als de controle op prestatielevering in het kader van getrouwheid. Buiten de scope van de opdracht vallen de gemeentelijke belastingen en BBZ.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-28.

Wie?

• Gemeente Twenterand

Wat?

• Auditdiensten › Uitvoeren van interne controle

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Verbijzonderde Interne Controle
Referentienummer: 28032025
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 330.000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 28032025
Aanvullende producten/diensten:

Auditdiensten 📦

Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Uitvoeren van interne controle 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: n.v.t.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-07-12 📅
Einddatum: 2027-07-11 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Deze aanbesteding wordt gedaan om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van 4 maal 1 jaar. Dit betekent dat er in totaal een maximale looptijd van 6 jaar is. De startdatum van de opdracht is 12-07-2025.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1. Gemeentelijke kennis en ervaring van actuele ontwikkelingen
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2. VIC/controlefilosofie en controleaanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3. Natuurlijke adviesfunctie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-12 10:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Verzekering: U verklaart dat uw onderneming is verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per jaar.

Verklaring belastingdienst

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Kamer van Koophandel: U verklaart dat u ingeschreven staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. U verklaart ook dat u op het moment van inschrijving in het bezit bent van een actueel uittreksel (niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf datum inschrijving) uit dit register

Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG): U verklaart dat u beschikt over een verklaring van de belastingdienst. Hieruit blijkt dat u heeft voldaan aan uw verplichtingen tot het betalen van belastingen en sociale zekerheidspremies. Combinanten en/of onderaannemers dienen op verzoek een verklaring van de belastingdienst aan te leveren.

Gedragsverklaring Aanbesteden: U beschikt over een Gedragsverklaring Aanbesteden. Deze mag niet ouder zijn dan twee jaar, gerekend vanaf de datum waarop de inschrijvingstermijn sluit.

Registeraccountant of Accountant-Administratieconsulent: De verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de opdracht voor het uitvoeren van VIC-diensten ligt bij een persoon die is ingeschreven als Registeraccountant of Accountant Administratieconsulent met certificerende bevoegdheid, zoals beschreven in artikel 393, lid 1, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dit bewijs dient afkomstig te zijn uit het register van Registeraccountants of Accountants Administratieconsulenten met certificerende bevoegdheid. De Aanbestedende Dienst zal de Inschrijver verzoeken om dit bewijs te overleggen.

Wpg auditor: De auditor Wpg voldoet aan de volgend eisen: De auditor stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van de auditee; De auditor beschikt over voldoende kennis en vaardigheden op het gebied van: geautomatiseerde informatiesystemen en methoden en technieken rond IT auditing; de Boa-organisatie; de informatievoorziening en processen van verwerking van politiegegevens; de vigerende wet- en regelgeving, in het bijzonder de Wet politiegegevens, het Besluit politiegegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming en Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: 1. Kerncompetentie kennis en ervaring met het uitvoeren an afronden van een VIC. U geeft een referentie op waaruit blijkt dat u in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van inschrijving op deze aanbesteding ten minste één opdracht uitgevoerd en afgerond waarbij inschrijver kennis en ervaring heeft opgedaan met het uitvoeren van een VIC bij een gemeentelijke organisatie.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Mercell

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Twenterand
Nationaal registratienummer: 08215207
Postadres: Manitobaplein 1
Postcode: 7671GS
Poststad: Vriezenveen
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Miriam Elzinga
E-mail: miriam.elzinga@twenterand.nl 📧
Telefoon: +31646153309 📞
URL: https://www.twenterand.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17286 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/140592 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/140592 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Postcode: 7607 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (088) 361 00 85 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Een kort geding moet binnen 20 kalenderdagen na ontvangst van het gunningsbesluit gestart worden met een dagvaarding. Deze dagvaarding moet binnen deze termijn bij ons binnen zijn. Een rechtsvordering die is ingesteld na deze termijn is ongeldig en leidt tot een verval van recht. Als een rechtsvordering van een inschrijver wordt afgewezen kunnen wij direct overgaan tot het sluiten van een overeenkomst. Een dagvaarding kan alleen uitgebracht worden door een deurwaarder. De deurwaarder moet zijn dagvaarding betekenen op het volgende adres: Gemeente Twenterand t.a.v. M. Elzinga Manitobaplein 1 7671 GS Vriezenveen Als u een geschil aanhangig maakt dan stuurt u een kopie van deze dagvaarding ook per e-mail aan inkoop@twenterand.nl. Als er door inschrijvers geen geschil aanhangig wordt gemaakt binnen 20 kalenderdagen na verzending van het gunningsbesluit mogen wij de opdracht gunnen.

Bron: OJS 2025/S 064-207176 (2025-03-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)