Ea Raamovereenkomst Bloemen

Gemeente 's-Hertogenbosch

Gemeente beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal (2x) de periode van één (1) jaar, voor de levering van bloemen. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027. De Opdrachtnemer moet in staat zijn om bloemen te leveren die besteld worden via het financiële systeem en hiertoe dient een koppeling gerealiseerd te worden. De bloemen dienen zoveel als mogelijk geleverd te worden door een lokale ondernemer (binnen de gemeente van het afleveradres), zodat de lokale middenstand zo optimaal mogelijk wordt betrokken. De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak onvoorzienbaar. Ontwikkelingen binnen de Gemeente hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Dit maakt een raming van de Opdracht lastig. Als we naar de uitgave kijken van wat geregistreerd is als inkoop bloemen dan komt het totaal rond de € 180.000,- excl. btw over de afgelopen vier jaar. Dit geeft echter geen waarheidsgetrouw beeld. Veel van de bloemen die worden gekocht, declareren medewerkers ook via het reguliere declaratieproces en komen daarmee niet als zodanig in de analyse van de uitgave van bloemen terug. Gebaseerd op kengetallen, een gemiddelde besteding per aantal medewerkers en een inschatting, is het waarschijnlijk dat de gemeente voor een kleine € 360.000,- excl. btw per vier jaar aan bloemen spendeert. Inschrijver kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan bovenstaande berekeningen en opgaven. Het geldt zodoende ook niet als omzetgarantie of iets soortgelijks.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-07.

Wie?

• Gemeente 's-Hertogenbosch

Wat?

• Tuinbouwproducten › Snijbloemen

Waar?

• Nederland
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-07	Aankondiging van een opdracht
2025-05-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ea Raamovereenkomst Bloemen
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Snijbloemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Bloemen
Beschrijving van de aanbesteding:

Onderstaande producten vallen onder de scope van onderhavige aanbesteding: • Boeketten/bloemstukken; Verse bloemen en groen bedoeld voor medewerkers en externen. • Corsages; Kleine verse bloemen en groen, bedoeld om te dragen op kleding bij feestelijke gelegenheden. • Rouwbloemstuk; Speciaal type boeket of krans, bestaande uit verse bloemen en groen met een symbolische betekenis. • Seizoenstukken; Dit zijn bijvoorbeeld kerststukjes, bestaande uit onder andere verse bloemen en groen, die op locaties van de gemeentegeplaatst worden. • Losse bloemen; Een bloem per stuk te bestellen en verpakken voor een speciale gelegenheid (bijvoorbeeld een roos, zonnebloem o.i.d.). De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak onvoorzienbaar. Ontwikkelingen binnen de Gemeente hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Dit maakt een raming van de Opdracht lastig. Als we naar de uitgave kijken van wat geregistreerd is als inkoop bloemen dan komt het totaal rond de € 180.000,- excl. btw over de afgelopen vier jaar. Dit geeft echter geen waarheidsgetrouw beeld. Veel van de bloemen die worden gekocht, declareren medewerkers ook via het reguliere declaratieproces en komen daarmee niet als zodanig in de analyse van de uitgave van bloemen terug. Gebaseerd op kengetallen, een gemiddelde besteding per aantal medewerkers en een inschatting, is het waarschijnlijk dat de gemeente voor een kleine € 360.000,- excl. btw per vier jaar aan bloemen spendeert. Inschrijver kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan bovenstaande berekeningen en opgaven. Het geldt zodoende ook niet als omzetgarantie of iets soortgelijks.

Beschrijving van de aanbesteding

Onderstaande producten vallen onder de scope van onderhavige aanbesteding:
• Boeketten/bloemstukken;
Verse bloemen en groen bedoeld voor medewerkers en externen.
• Corsages;
Kleine verse bloemen en groen, bedoeld om te dragen op kleding bij feestelijke gelegenheden.
• Rouwbloemstuk;
Speciaal type boeket of krans, bestaande uit verse bloemen en groen met een symbolische betekenis.
• Seizoenstukken;
Dit zijn bijvoorbeeld kerststukjes, bestaande uit onder andere verse bloemen en groen, die op locaties van de gemeentegeplaatst worden.
• Losse bloemen;
Een bloem per stuk te bestellen en verpakken voor een speciale gelegenheid (bijvoorbeeld een roos, zonnebloem o.i.d.). De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak onvoorzienbaar. Ontwikkelingen binnen de Gemeente hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Dit maakt een raming van de Opdracht lastig.

Als we naar de uitgave kijken van wat geregistreerd is als inkoop bloemen dan komt het totaal rond de € 180.000,- excl. btw over de afgelopen vier jaar. Dit geeft echter geen waarheidsgetrouw beeld. Veel van de bloemen die worden gekocht, declareren medewerkers ook via het reguliere declaratieproces en komen daarmee niet als zodanig in de analyse van de uitgave van bloemen terug.

Gebaseerd op kengetallen, een gemiddelde besteding per aantal medewerkers en een inschatting, is het waarschijnlijk dat de gemeente voor een kleine € 360.000,- excl. btw per vier jaar aan bloemen spendeert.

Inschrijver kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan bovenstaande berekeningen en opgaven. Het geldt zodoende ook niet als omzetgarantie of iets soortgelijks.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-23 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-23 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-02 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente 's-Hertogenbosch
Nationaal registratienummer: 491878990
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
E-mail: inkoopconcern@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155155 📞
Fax: +31 736155538 📠
URL: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373884 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373884 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 069-224916 (2025-04-07)

Aankondiging van een opdracht (2025-05-14)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-26 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378702 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378702 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1bb4c5cc-c8ee-434e-8fff-ec0e2bb1439b-01
Bron: OJS 2025/S 093-313621 (2025-05-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten (16 nieuwe aankopen)

Land- en tuinbouwproducten (10)

Tuinbouw- en kwekerijproducten (5)

Tuinbouwproducten (4)

Snijbloemen (1)

Bloemstukken (1)