EA Perronspoorreiniging

NS Stations B.V.

Het gaat om het verwijderen van zichtbare vervuiling op de perronsporen die op alle stations moet worden uitgevoerd. Onder Perronspoorreiniging wordt verstaan: Het verwijderen van vuistgrote vervuiling alsmede alle zichtbare fecaliën en toiletpapier in het spoor naast perrons gedurende de scope van de geplande buitendienststelling (BD) met de afgegeven frequentie per jaar. De opdracht wordt opgedeeld in 4 regionale percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-07.

Wie?

• NS Stations B.V.

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-07	Aankondiging van een opdracht
2025-03-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Perronspoorreiniging
Referentienummer: T139082
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 600 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 4
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4

1️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 1 NO
Titel: Perceel 1 Noord Oost
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel is geografisch in Noord Oost Nederland gesitueerd.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-12-08 📅
Einddatum: 2029-12-07 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

vier (4) termijnen van één (1) jaar, of een zoveel kortere of langere periode als NS wenst

Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 2 RN
Titel: Perceel 2 Randstad Noord
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel is geografisch in Randstad Noord gesitueerd.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 3 RZ
Titel: Perceel 3 Randstad zuid
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel is geografisch in Randstad Zuid gesitueerd.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 4 Z
Titel: Perceel 4 Zuid
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel is geografisch in Zuid Nederland gesitueerd.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 08:00:34 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-12 08:05:00 📅
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

verzekering: Inschrijver dient over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te beschikken met een dekking van minimaal 5,0 miljoen euro per gebeurtenis en ten minste 10,0 miljoen euro per jaar. Zie verdere beschrijving in de aanbestedingsdocumenten

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroepsbevoegdheid: De beroepsbevoegdheid controleren wij aan de hand van het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zie verdere beschrijving in de aanbestedingsdocumenten

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentie: Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden in spoorse omgeving, waarbij: Er sprake is van uitvoeringswerkzaamheden in gevarenzone A conform het Voorschrift Veilig Werken Trein aanrijdgevaar trein (Vvw-at) van RailAlert. De referentieopdracht dient aan de volgende eisen te voldoen: 1. In de afgelopen vier (4) jaar voorafgaande aan het tijdstip van de datum “Sluitingsdatum Inschrijving” te zijn uitgevoerd. De referentieopdracht hoeft nog niet te zijn afgerond, mits de referentieopdracht minimaal 5 maanden voorafgaande aan het tijdstip van de datum “Sluitingsdatum Inschrijving” is aangevangen; 2. de opdracht van de op te geven referentie een minimale opdrachtwaarde kent van €75.000,-exclusief BTW ; 3. de opdracht is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd.

Maatschappelijke geschiktheid: NS Supplier Code of Conduct (gedragscode leveranciers) Wij hechten er aan dat u uw verantwoordelijkheid neemt in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (“MVO”). Wij hebben een Supplier Code of Conduct opgesteld (NS Supplier Code of Conduct). Deze NS Supplier Code of Conduct zal door u moeten worden nageleefd. Indien u een eigen code of conduct (of gedragscode) heeft die materieel overeenstemt met onze Supplier Code of Conduct, dan dient deze door u te worden nageleefd. Dat een eigen code materieel overeenstemt (dat wil zeggen tenminste “gelijkwaardig” is) dient door u te worden onderbouwd en zal door NS worden beoordeeld.

Veiligheid: Inschrijver dient te beschikken over een gecertificeerd veiligheidszorgsysteem conform de VGM Checklist Aannemers of een vergelijkbaar gecertificeerd veiligheidszorgsysteem. Om dit aan te tonen dient de Inschrijver het volgende te overleggen: Een geldig VGM certificaat conform de VGM Checklist Aannemers (VCA** of vergelijkbaar certificaat). Indien de Inschrijver bestaat uit een Combinatie dient ieder van de uitvoerende Combinanten te beschikken over bovengenoemd certificaten/keurmerk.

Kwaliteit: De Inschrijver voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking EN-ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig kwaliteitszorgsysteem. Om dit aan te tonen dient de Inschrijver het volgende te overleggen: geldig EN-ISO 9001:2015 of gelijkwaardig certificaat. Het toepassingsgebied van het certificaat of bewijsstukken van het systeem dient/dienen aantoonbaar betrekking te hebben op de uitgevraagde scope.

Code Verantwoordelijk Marktgedrag: NS heeft de Code Verantwoordelijk Marktgedrag ondertekend en verwacht van de Opdrachtnemer dat deze de Code Verantwoordelijk Marktgedrag of een soortgelijke Code ook heeft ondertekend óf dat Opdrachtnemer en haar eventuele (onder)aannemers de Code Verantwoordelijk Marktgedrag of een soortgelijke code onderschrijft, naleeft en waarborgt.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Stations B.V.
Nationaal registratienummer: 30124364
Postadres: Stationshal 12
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Kinders Vroklage
E-mail: ilse.kindersvroklage@ns.nl 📧
Telefoon: +31657598765 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/139082 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/139082 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-08Z 📅
Bron: OJS 2025/S 048-152547 (2025-03-07)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 600 000 EUR 💰
Beschrijving
5 000 000 EUR 💰
4 000 000 EUR 💰
3 600 000 EUR 💰
3 000 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 18

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: conform europese regelgeving
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-15Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst:

Aanleiding rectificatie Bij het opstellen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) zijn per abuis de facultatieve uitsluitingsgronden "Ernstige beroepsfout" en "Prestaties uit het verleden" aangekruist. Na zorgvuldige heroverweging hebben wij besloten deze uitsluitingsgronden niet toe te passen in onderhavige aanbestedingsprocedure. Onderbouwing besluit Deze beslissing is gebaseerd op de volgende overwegingen: • Het hanteren van deze facultatieve uitsluitingsgronden is niet proportioneel in relatie tot de aard en omvang van de opdracht • Deze uitsluitingsgronden zouden kunnen leiden tot een onnodige beperking van de mededinging • De overige gestelde eisen en voorwaarden bieden voldoende waarborgen voor een betrouwbare contractpartner Wijzigingen De volgende wijzigingen worden doorgevoerd: • Een herzien UEA waarin de betreffende uitsluitingsgronden niet zijn aangekruist; • De overige aanbestedingsdocumenten en de inhoud hiervan blijven ongewijzigd van kracht. Planning De bestaande planning blijft gehandhaafd aangezien deze wijziging geen significante impact heeft op het voorbereiden van inschrijvingen. Voor eventuele vragen kunt u gebruik maken van de berichtenmodule in Mercell.

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-03-14 📅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere aanvullende informatie

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 84df8327-e096-467f-88b4-4917ca9c9eac-01
Bron: OJS 2025/S 053-171357 (2025-03-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)