EA levering wapenschildjes en coins

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft ontwerpen en leveren van wapenschildjes en coins en hierbij behorende (cadeau)verpakkingen. Wapenschildjes en coins worden door alle Defensieonderdelen en eenheden besteld en vervolgens door de opdrachtnemer geleverd op Defensielocaties in Nederland, inclusief de Waddeneilanden en in Duitsland (locatie Munster).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-20.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA levering wapenschildjes en coins
Referentienummer: 21246741
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Munten en medailles 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 660 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 21246741
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De geopolitieke situatie, al dan niet hiermee samenhangende politieke beslissingen en beleidskeuzes zijn van invloed op o.a. uitbreidingsplannen van de krijgsmacht, de omvang en aantal oefeningen en missies in binnen- en buitenland. Dit kan direct van invloed zijn voor de hoeveelheid coins en wapenschildjes die per bestelling worden afgenomen en is tevens van invloed op het aantal te plaatsen orders gedurende de raamovereenkomst. De stijging van de aantallen van 2024 ten opzichte van de gemiddelde aantallen van 2022 en 2023 betreft ca. 190% voor coins en 380% voor wapenschildjes. Indien deze trend zich voortzet kunnen deze aantallen stijgen tot ca. 202.000 coins en 23.500 wapenschildjes voor de gehele contractperiode. De maximumwaarde van de opdracht indien hiervoor aanvullend budget wordt vrijgemaakt, is daarom vastgesteld op €1.200.000,- exclusief BTW.

Gunningscriteria
Criterium:

Gunning is op grond van de economisch meest voordelige inschrijving. Defensie heeft de economisch meest voordelige inschrijving vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding d.m.v. de laagste score op basis van euro’s per kwaliteitspunt. Voor de nadere criteria die Defensie heeft gesteld met het oog op de toepassing van de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten van deze aanbesteding.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-07 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-07 08:10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Mercell
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Opening vindt plaats in het digitale platform Mercell en na in ontvangst name van de proefmodellen. U kunt de opening niet bijwonen.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-07 08:10:00 📅
Plaats: Mercell
Aanvullende informatie:

Opening vindt plaats in het digitale platform Mercell en na in ontvangst name van de proefmodellen. U kunt de opening niet bijwonen.

Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: 2.5.1 Beroepsbevoegdheid: zie Leidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: 2.5.3 Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie leidraad
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

1.6.2 Internationale Sociale Voorwaarden Zie Leidraad.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 11

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Eigen verklaring

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Suzan van der Velden
E-mail: sawm.vd.velden@mindef.nl 📧
Telefoon: +316 10912274 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/134453 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/134453 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-21Z 📅
Bron: OJS 2025/S 038-121503 (2025-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)

Juwelen en aanverwante artikelen

Munten en medailles