EA Lease wagenpark

Kamer van Koophandel

De aanbestedende dienst wenst voertuigen te kunnen leasen op basis van full operational lease (inclusief aanverwante verzekeringen), waarbij de looptijd van de nadere leaseovereenkomsten minimaal zestig (60) maanden bedraagt. De verwachting is dat het gemiddelde kilometrage per jaar (10.000 tot 15.000 kilometer per wagen) gelijk blijft.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• J&T autolease

Wie?

• Kamer van Koophandel

Wat?

• Beheer van wagenpark › Ondersteunende diensten voor wagenpark
• Motorvoertuigen › Personenwagens

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-07-24	Aankondiging van een opdracht
2026-04-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Lease wagenpark
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende diensten voor wagenpark 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 280 496 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Personenwagens 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Mogelijkheid om eenmaal met twee jaar te verlengen na een initiële periode van drie jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 550
Prijs ✅
Prijs (weging): 450
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-23 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

In afwijking van de gebruikelijke maximale looptijd van vier jaar voor een raamovereenkomst, heeft KVK gekozen voor een looptijd van vijf jaar. Deze keuze is gebaseerd op de aard van de Opdracht en de marktpraktijk binnen de leasebranche. De leasecontracten voor voertuigen hebben namelijk een looptijd van vijf (5) jaar. Door een Raamovereenkomst met de duur van vijf (5) jaar aan te gaan, wordt ook aangesloten bij de economische levensduur van leaseauto’s. Dit voorkomt tussentijdse vervanging van voertuigen en draagt bij aan een efficiënte inzet van middelen. Dit sluit ook aan bij de duurzaamheidsdoelstellingen van KVK: door voertuigen langer in gebruik te houden, wordt onnodige vervanging beperkt en wordt bijgedragen aan de reductie van CO₂-uitstoot. Daarnaast biedt een langere looptijd meer stabiliteit en continuïteit in de uitvoering van de opdracht. Dit is van belang voor zowel KVK als de Opdrachtnemer, met name gezien de complexiteit van lease wagenpark inclusief beheer. Gelet op het bovenstaande acht KVK een looptijd van vijf (5) jaar proportioneel, doelmatig en in het belang van een goede uitvoering van de 0pdracht.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

+ nog 12

Faillissement

Fraude

Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Regeling met schuldeisers

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kamer van Koophandel
Nationaal registratienummer: 59581883
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hans Geus
E-mail: hans.geus@kvk.nl 📧
Telefoon: +31611469187 📞
URL: https://www.kvk.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2470 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/162354 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/162354 🌏
Naam: Mercell
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.ams@rechtspraak.nl 📧
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 142-493169 (2025-07-24)

Award Aankondiging (2026-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 280 496 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 280 496 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 280 496 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T162354
Datum van sluiting van het contract: 2025-12-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 280 496 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 280 496 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 12 980 496 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T162354
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: J&T Autolease
Nationaal registratienummer: 56847726
Postadres: Kraaivenstraat 4
Postcode: 5048AB
Poststad: Tilburg
Regio: nl415 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Guus Hessels
E-mail: guus.hessels@jentautolease.nl 📧
Telefoon: +31627231019 📞
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Bron: OJS 2026/S 079-277595 (2026-04-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (14)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (11)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (5)

Beheer van wagenpark (5)

Ondersteunende diensten voor wagenpark (3)