EA Inhuur externe arbeidskrachten / capaciteit

Gemeente Aa en Hunze

Het sluiten van acht (8) raamovereenkomsten met verschillende Opdrachtnemers voor het leveren van externe arbeidskrachten/ capaciteit (verdeeld over vijf (5) percelen) aan de gemeente Aa en Hunze en Werkplein Drentsche Aa. De scope van de aanbesteding betreft het inhuren van Externe arbeidskrachten/Capaciteit (CPV-code: 79620000-6 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel). Samenvattend bestaat de te leveren dienstverlening uit de onderstaande opsomming die in bijlage 4 Programma van Eisen nader is uitgewerkt: • Perceel 1: Flexkrachten (Uitzendkrachten/Payroll); • Perceel 2: Gedetacheerden; • Perceel 3: MSP (Gedetacheerden, ZZP-ers); • Perceel 4: Flexkrachten Groot groenonderhoud; • Perceel 5: Gedetacheerden ten behoeve van KCC. €30.500.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-01.

Wie?

• Gemeente Aa en Hunze

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Inhuur externe arbeidskrachten / capaciteit
Referentienummer: 9512/FMB
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 4
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 5

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 - Flexkrachten (Uitzendkrachten/Payroll)
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1 - Flexkrachten (Uitzendkrachten/Payroll) ten behoeve van gemeente Aa en Hunze en WPDA. Perceel 1 betreft de inzet van Uitzendkrachten en Payrollmedewerkers. Hiertoe wordt beoogd een Raamovereenkomst te sluiten met twee (2) inschrijvers. De gewenste looptijd is twee (2) jaar, waarbij de aanbestedende dienst een eenzijdige optie tot verlengen van de Raamovereenkomst met maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale maximale looptijd is dus vier (4) jaar (2+1+1). Het doel van de af te sluiten Raamovereenkomst is het leveren van Uitzendkrachten tot en met schaal 7 (CAO Uitzendkrachten/CAO Gemeenten/CAO SGO) en het verzorgen van de payrollcontracten en administratie van Payrollmedewerkers tot en met schaal 10 (CAO Gemeenten/CAO SGO) en tot en met schaal 7 (CAO Aan de slag).

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Het sluiten van Raamovereenkomsten met verschillende Opdrachtnemers met een looptijd van twee (2) jaar met een optie tot verlengen van de overeenkomst met maximaal twee (2) maal één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het sluiten van Raamovereenkomsten met verschillende Opdrachtnemers met een looptijd van twee (2) jaar met een optie tot verlengen van de overeenkomst met maximaal twee (2) maal één (1) jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Wervingsmethodiek
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 – Detachering
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2 – Detachering ten behoeve van WPDA. Perceel 2 betreft de inzet van Gedetacheerden. Hiertoe wordt beoogd een Raamovereenkomst te sluiten met twee (2) inschrijvers. De gewenste looptijd is twee (2) jaar, waarbij de aanbestedende dienst een eenzijdige optie tot verlengen van de Raamovereenkomst met maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale maximale looptijd is dus vier (4) jaar (2+1+1). Het doel van de af te sluiten Raamovereenkomst is het leveren van Gedetacheerden vanaf schaal 8 tot en met schaal 14.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3 – Managed service provider (MSP)
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 3 – Managed service provider (MSP) ten behoeve van gemeente Aa en Hunze en WPDA. Perceel 3 betreft de inzet van een MSP. Hiertoe wordt beoogd een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) inschrijver. De gewenste looptijd is twee (2) jaar, waarbij de aanbestedende dienst een eenzijdige optie tot verlengen van de Raamovereenkomst met maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale maximale looptijd is dus vier (4) jaar (2+1+1). Het doel van de af te sluiten Raamovereenkomst is het leveren van Gedetacheerden (alle schalen) en ZZP’ers voor gemeente Aa en Hunze. Daarnaast is het doel van de af te sluiten Raamovereenkomst het leveren van ZZP’ers voor WPDA, en het leveren van Gedetacheerden indien in de minicompetitie in perceel 2 niet heeft geleid tot het inzetten van een geschikte kandidaat.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Administratieve afhandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Uitvoeren van inhuurproces
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel 4 – Flexkrachten Groot groenonderhoud
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 4 – Flexkrachten Groot groenonderhoud ten behoeve van gemeente Aa en Hunze. Perceel 4 betreft de inzet van Uitzendkrachten specifiek voor groot groenonderhoud. Hiertoe wordt beoogd een Raamovereenkomst af te sluiten met twee (2) inschrijvers. De gewenste looptijd is twee (2) jaar, waarbij de aanbestedende dienst een eenzijdige optie tot verlengen van de Raamovereenkomst met maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale maximale looptijd is dus vier (4) jaar (2+1+1). Het doel van de af te sluiten Raamovereenkomst is het leveren van Uitzendkrachten specifiek voor groot groenonderhoud tot en met schaal 8 (Cao Uitzendkrachten/Cao Gemeenten).

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Perceel 5 – Flexibele pool ten behoeve van Klant Contact Centrum (KCC)
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 5 – Flexibele pool ten behoeve van Klant Contact Centrum (KCC) ten behoeve van gemeente Aa en Hunze. Perceel 5 betreft de inzet van Gedetacheerden specifiek voor het Klant Contact Centrum (KCC). Hiertoe wordt beoogd een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) inschrijver. De gewenste looptijd is twee (2) jaar, waarbij de aanbestedende dienst een eenzijdige optie tot verlengen van de Raamovereenkomst met maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De totale maximale looptijd is dus vier (4) jaar (2+1+1). Het doel van de af te sluiten Raamovereenkomst is het leveren van Gedetacheerden specifiek voor het Klant Contact Centrum (KCC) vanaf schaal 5 tot en met schaal 14 op detacheringsbasis.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-03 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-03 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 8
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-03 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-09 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Aa en Hunze
Nationaal registratienummer: 42168990
Postadres: Spiekersteeg 1
Postcode: 9461BH
Poststad: Gieten
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fedor Moltmaker Bos
E-mail: aanbesteding@aaenhunze.nl 📧
Telefoon: +31 592267777 📞
Fax: +31 592267799 📠
URL: http://www.aaenhunze.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373152 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373152 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 066-216510 (2025-04-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)