EA Inhuur Evenementenartikelen
Stichting Saxion
Zie Mercell T158060
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van feesten
- • Overijssel › Twente
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-07-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-10 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Inhuur Evenementenartikelen
Korte beschrijving: Zie Mercell T158060
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 425 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Titel: Enschede
Geschatte waarde exclusief BTW: 216 800 EUR 💰
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Titel: Apeldoorn en Deventer
Geschatte waarde exclusief BTW: 208 000 EUR 💰
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van feesten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-10 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Saxion
Nationaal registratienummer:
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513AB
Poststad: Enschede
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeff Geeraths
E-mail: j.j.f.geeraths@saxion.nl 📧
Telefoon: 0031657483514 📞
URL: https://www.saxion.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/6352 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/158060 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/158060 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer:
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Mercell T158060
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 137-474726 (2025-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Inhuur Evenementenartikelen
Korte beschrijving: Zie Mercell T158060
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 425 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Titel: Enschede
Geschatte waarde exclusief BTW: 216 800 EUR 💰
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Titel: Apeldoorn en Deventer
Geschatte waarde exclusief BTW: 208 000 EUR 💰
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van feesten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-10 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 23
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Saxion
Nationaal registratienummer:
38024938
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513AB
Poststad: Enschede
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeff Geeraths
E-mail: j.j.f.geeraths@saxion.nl 📧
Telefoon: 0031657483514 📞
URL: https://www.saxion.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/6352 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/158060 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/158060 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer:
82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Mercell T158060
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 137-474726 (2025-07-18)
Award Aankondiging (2026-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer:
Geschatte waarde exclusief BTW: 424 800 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 424 800 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 637 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): zie documenten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
15
25
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-02-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 325 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 216 800 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Eventr B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Plesmanweg 1
Postcode: 7602PD
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jaap Besteman
E-mail: jaap@westerhuisverhuur.nl 📧
Telefoon: +31614240085 📞
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
2️⃣
Identificatienummer van de partij:
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 312 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 208 000 EUR 💰
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Bron: OJS 2026/S 071-249150 (2026-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer:
6870bb591649640e0f96f40f
Geschatte waarde exclusief BTW: 424 800 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 424 800 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 637 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
6870bb591649640e0f96f40d
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): zie documenten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
15
25
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Beschrijving
Interne identificatiecode:
6870bb591649640e0f96f410
Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Contractnummer:
2025003624
Datum van sluiting van het contract: 2026-02-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 325 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 216 800 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
T158060
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Eventr B.V.
Nationaal registratienummer:
59121602
Postadres: Plesmanweg 1
Postcode: 7602PD
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jaap Besteman
E-mail: jaap@westerhuisverhuur.nl 📧
Telefoon: +31614240085 📞
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
2️⃣
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 312 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 208 000 EUR 💰
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0002
Bron: OJS 2026/S 071-249150 (2026-04-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)