EA Eindejaarsgeschenken

NS Stations B.V.

NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan medewerkers, De levering omvat digitale waardebonnen een verrassingspakket of een donatie aan een goed doel, samen met het beheer van een webshop en verzending.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Eindejaarsgeschenken
Korte beschrijving:
“NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan medewerkers, De levering omvat digitale waardebonnen...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 600 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan medewerkers, De levering omvat digitale waardebonnen...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De levering van overige periodegebonden geschenken voor kleinere groepen werknemers van NS of uitzendkrachten werkzaam bij NS, zoals bijvoorbeeld rondom...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-06 12:00:34 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-06 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-06 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering: Inschrijver dient over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te beschikken met een dekking van minimaal €2.500.000,- per...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving handelsregister: U dient conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften te zijn ingeschreven in het handelsregister en (indien...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: In het kader van de Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid stellen wij eisen aan uw ervaring. U dient voldoende recente ervaring te...”    Toon meer

“Maatschappelijke geschiktheid: NS Supplier Code of Conduct (gedragscode leveranciers) Wij hechten er aan dat u uw verantwoordelijkheid neemt in het kader...”    Toon meer
Toon meer (3)
“ISO 9001:2015 of gelijkwaardig: ISO 9001:2015 of gelijkwaardig”

“ISO 27001 of ISO 27701 of gelijkwaardig: ISO 27001 of ISO 27701 of gelijkwaardig”

“PSO trede 3: PSO trede 3”
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UAE”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Stations B.V.
Nationaal registratienummer: 30124364
Postadres: Stationshal 17
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Reinout Frenken
E-mail: reinout.frenken@ns.nl 📧
Telefoon: +31630987315 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/144681 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/144681 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-07Z 📅
Bron: OJS 2025/S 068-220692 (2025-04-04)