EA Eindejaarsgeschenken

NS Stations B.V.

NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan medewerkers, De levering omvat digitale waardebonnen een verrassingspakket of een donatie aan een goed doel, samen met het beheer van een webshop en verzending.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-04.

Wie?

• NS Stations B.V.

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Eindejaarsgeschenken
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 600 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De levering van overige periodegebonden geschenken voor kleinere groepen werknemers van NS of uitzendkrachten werkzaam bij NS, zoals bijvoorbeeld rondom Pasen, de zomervakantie of sinterklaas.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-06 12:00:34 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-06 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-06 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Verzekering: Inschrijver dient over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te beschikken met een dekking van minimaal €2.500.000,- per gebeurtenis en ten minste € 5.000.000,- per jaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving handelsregister: U dient conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften te zijn ingeschreven in het handelsregister en (indien van toepassing) het beroepsregister. Ook dient u te voldoen aan alle eventuele andere verplichtingen (bijvoorbeeld vergunningen of lidmaatschap van een beroeps- of bedrijfsvereniging) die op u van toepassing zijn om de Opdracht uit te kunnen voeren.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: In het kader van de Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid stellen wij eisen aan uw ervaring. U dient voldoende recente ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke opdrachten. De gevraagde ervaring hebben wij omschreven in kerncompetenties. Dat u beschikt over de gevraagde kerncompetenties dient u aan te tonen door referentieopdrachten in te dienen. U dient per kerncompetentie met één referentieopdracht aan te tonen dat u voldoet. U mag niet meerdere referenties combineren om bijvoorbeeld te voldoen aan kerncompetentie 1. Wel mag u met dezelfde referentieopdracht meerdere kerncompetenties (bijvoorbeeld kerncompetentie 1 en 2) aantonen.

Maatschappelijke geschiktheid: NS Supplier Code of Conduct (gedragscode leveranciers) Wij hechten er aan dat u uw verantwoordelijkheid neemt in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (“MVO”). Wij hebben een Supplier Code of Conduct opgesteld (NS Supplier Code of Conduct). Deze NS Supplier Code of Conduct zal door u moeten worden nageleefd. Indien u een eigen code of conduct (of gedragscode) heeft die materieel overeenstemt met onze Supplier Code of Conduct, dan dient deze door u te worden nageleefd. Dat een eigen code materieel overeenstemt (dat wil zeggen tenminste “gelijkwaardig” is) dient door u te worden onderbouwd en zal door ons worden beoordeeld. U verklaart door het indienen van een Inschrijving dat in het geval dat de Opdracht aan u wordt gegund, de NS Supplier Code of Conduct van toepassing zal zijn en dat u deze naleeft dan wel dat u beschikt over een vergelijkbare code of conduct die door u wordt nageleefd.

ISO 9001:2015 of gelijkwaardig: ISO 9001:2015 of gelijkwaardig

ISO 27001 of ISO 27701 of gelijkwaardig: ISO 27001 of ISO 27701 of gelijkwaardig

PSO trede 3: PSO trede 3

Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 18

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UAE

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Stations B.V.
Nationaal registratienummer: 30124364
Postadres: Stationshal 17
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Reinout Frenken
E-mail: reinout.frenken@ns.nl 📧
Telefoon: +31630987315 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/144681 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/144681 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-07Z 📅
Bron: OJS 2025/S 068-220692 (2025-04-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)