De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst voor: 1. de levering van audiovisuele middelen en componenten in de breedste zin van het woord voor zowel eenvoudige alsook omvangrijkere audiovisuele systemen, waaronder: audioapparatuur, videoapparatuur, audio en video opname apparatuur, audio en video bewerkingsapparatuur, audio en video interfaces, audio en video netwerkapparatuur, webcasting- en digital signage apparatuur, AV bekabeling, AV Kasten, racks en consoles, AV toebehoren; 2. De mogelijkheid tot het gezamenlijk ontwikkelen van dienstverlening; 3. Het uitvragen van volledige turn-key opdrachten; 4. En het (optioneel) separaat inhuren van medewerkers voor het uitvoeren van AV-werkzaamheden t.b.v. advies, onderhoud, installatie, engineering, projectleiding en consultancy. Ter indicatie van de omvang van de opdracht: De verwachte omvang (incl. indexeringen) over de periode 2026-2031 bedraagt 6 miljoen euro. Aan deze omzetindicatie kunnen geen rechten ontleend worden. Door bijvoorbeeld bezuinigingen op het hoger onderwijs kan de Vrije Universiteit besluiten om investeringen in nieuwe Audiovisuele middelen on hold te zetten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-02.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA AV-middelen
Reference number: FCO - 6600/2025/51
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst voor:
1. de levering van audiovisuele middelen en componenten in de breedste zin van het woord voor...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst voor:
1. de levering van audiovisuele middelen en componenten in de breedste zin van het woord voor zowel eenvoudige alsook omvangrijkere audiovisuele systemen, waaronder: audioapparatuur, videoapparatuur, audio en video opname apparatuur, audio en video bewerkingsapparatuur, audio en video interfaces, audio en video netwerkapparatuur, webcasting- en digital signage apparatuur, AV bekabeling, AV Kasten, racks en consoles, AV toebehoren;
2. De mogelijkheid tot het gezamenlijk ontwikkelen van dienstverlening;
3. Het uitvragen van volledige turn-key opdrachten;
4. En het (optioneel) separaat inhuren van medewerkers voor het uitvoeren van AV-werkzaamheden t.b.v. advies, onderhoud, installatie, engineering, projectleiding en consultancy. Ter indicatie van de omvang van de opdracht: De verwachte omvang (incl. indexeringen) over de periode 2026-2031 bedraagt 6 miljoen euro.
Aan deze omzetindicatie kunnen geen rechten ontleend worden. Door bijvoorbeeld bezuinigingen op het hoger onderwijs kan de Vrije Universiteit besluiten om investeringen in nieuwe Audiovisuele middelen on hold te zetten.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Audiovisuele materialen📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de opdracht betreft de levering van audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening, zoals beschreven in paragraaf 1.1 van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de opdracht betreft de levering van audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening, zoals beschreven in paragraaf 1.1 van de Offerteaanvraag.
De opdracht bestaat feitelijk uit de volgende onderdelen:
1. Levering van losse componenten voor eenvoudige en omvangrijkere audiovisuele systemen.
2. Het volgens ontwerp van de VU of het gezamenlijk ontwerp, leveren en het eventueel in opdracht installeren van omvangrijke en/of complexe AV-systemen t.b.v. projecten zoals bij nieuwbouw, , hybride werken en upgraden activerend (online) blended onderwijs.
3. Inhuur technisch personeel (optioneel) ten behoeve van het installeren van AV-apparatuur in geval van piekdrukte en vervangingswerkzaamheden.
4. Inhuur medewerkers (optioneel) t.b.v. advies, onderhoud, installatie, engineering, projectleiding en consultancy. De verwachte omvang over de periode 2026-2031 bedraagt momenteel 6 miljoen euro (hier kunnen geen rechten aan ontleend worden).
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam”
Plaats van uitvoering: nl32b 🏙️
Duur: 36 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie (3) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Aansluiting bij organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Borging kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3: Projectorganisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 5: Updates/Upgrades
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Prijs (weging): 10
Prijs (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅