EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.

Gemeente Rijssen-Holten

Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Rijssen-Holten beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan. Gemeente Rijssen-Holten is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst gaat uiterlijk in op 01 juli 2025 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Rijssen-Holten viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Korte beschrijving:
Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Rijssen-Holten beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan. Gemeente Rijssen-Holten is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst gaat uiterlijk in op 01 juli 2025 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Rijssen-Holten viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Providerdiensten van applicatieservice 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 300 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 300 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Providerdiensten van applicatieservice 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2038-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst kan éénzijdig door de aanbestedende dienst viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-19 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referentie: Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Verzekeringen: Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Circulaire Nieuw sanctiepakket Rusland: Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Gedragsverklaring aanbesteden (GVA): Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
KVK: Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referentie: Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Kwaliteitsmanagementsysteem: Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Informatiebeveiligingsysteem conform ISO 27001: Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UAE behorende bij tender in Mercell

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Nationaal registratienummer: 50839519
Postadres: Schild 1
Postcode: 7461DD
Poststad: Rijssen
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M Nahuis
E-mail: m.nahuis@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: +31618907402 📞
URL: https://www.rijssen-holten.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17285 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/138558 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/138558 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7606 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: J.A. Nissink
E-mail: aanbesteden@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: 0031 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Nationaal registratienummer: 50839519
Postadres: Schild 1
Postcode: 7461DD
Poststad: Rijssen
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M Nahuis
E-mail: m.nahuis@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: +31618907402 📞
URL: https://www.rijssen-holten.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 045-145689 (2025-03-04)