Drupalspecialist

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een partij voor de uitvoering van de benodigde dienstverlening. De dienstverlening kenmerkt zich in het dagelijks onderhoud en beheer, de monitoring en de doorontwikkeling van de website en tevens de organisatie ondersteunt bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van Drupal oplossingen. Deze werkzaamheden dragen bij aan het realiseren van een hoogwaardige digitale klantervaring voor alle doelgroepen, met als uiteindelijke doel het maximaliseren van conversie. Hierbij wordt conversie breed geïnterpreteerd, variërend van het gemakkelijk vinden van relevante informatie tot het succesvol aanmelden voor studies, cursussen of andere diensten. De Drupalspecialist zorgt voor een toekomstbestendige, gebruiksvriendelijke en efficiënte digitale omgeving die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de strategische doelstellingen van de organisatie. NHL Stenden wil middels een aanbesteding komen tot een (raam)overeenkomst met één De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 125.000,- en €150.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 2.000.000,- exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening. Bij het bereiken van deze waarde voor het einde van de looptijd, sorteert de overeenkomst op grond van Europese jurisprudentie geen effect meer en zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-02 Aankondiging van een opdracht
2025-09-23 Aankondiging van een opdracht
2025-10-01 Aankondiging van een opdracht
2026-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drupalspecialist
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een partij voor de uitvoering van de benodigde dienstverlening. De dienstverlening kenmerkt zich in het dagelijks onderhoud en beheer, de monitoring en de doorontwikkeling van de website en tevens de organisatie ondersteunt bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van Drupal oplossingen. Deze werkzaamheden dragen bij aan het realiseren van een hoogwaardige digitale klantervaring voor alle doelgroepen, met als uiteindelijke doel het maximaliseren van conversie. Hierbij wordt conversie breed geïnterpreteerd, variërend van het gemakkelijk vinden van relevante informatie tot het succesvol aanmelden voor studies, cursussen of andere diensten. De Drupalspecialist zorgt voor een toekomstbestendige, gebruiksvriendelijke en efficiënte digitale omgeving die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de strategische doelstellingen van de organisatie. NHL Stenden wil middels een aanbesteding komen tot een (raam)overeenkomst met één De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 125.000,- en €150.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 2.000.000,- exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening. Bij het bereiken van deze waarde voor het einde van de looptijd, sorteert de overeenkomst op grond van Europese jurisprudentie geen effect meer en zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Internetdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Zie aanbestedingsdocumenten De aanbesteding bestaat uit drie hoofdonderdelen: het dagelijks onderhoud en beheer, de veiligheid en de doorontwikkeling van het platform. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 125.000,- en €150.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 6
Duur: 72 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
NHL Stenden wil middels een aanbesteding komen tot een (raam)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 4 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 maart 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
NHL Stenden volgt, gelet op de aard van de opdracht, een Europese Openbare aanbestedingsprocedure. Bij deze procedure kunnen belangstellenden inschrijven naar aanleiding van de aankondiging van de opdracht. NHL Stenden maakt rechtstreeks uit deze Inschrijvingen, op grond van de, uitsluitingsgronden, geschiktheids- en gunningcriteria zoals beschreven in dit Beschrijvend Document, de keuze of en zo ja, aan wie de opdracht wordt gegund. De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat NHL Stenden naar een zo (kosten)efficiënt mogelijke uitvoering van de dienstverlening streeft.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-16 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Een raamovereenkomst van meer dan 48 maanden voor de levering van een Drupalspecialist is strategisch en inhoudelijk verantwoord. De digitale omgeving van de Hogeschool is complex en vereist langdurige continuïteit en kennisborging om stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid te waarborgen. Langdurige betrokkenheid van een specialist voorkomt kennisverlies bij wisselingen, minimaliseert inwerkkosten en zorgt voor een efficiënte voortgang van projecten. Daarnaast biedt een langere looptijd de ruimte om grootschalige optimalisaties, migraties en nieuwe functionaliteiten zorgvuldig en zonder onderbreking te implementeren. Het waarborgen van strategische doelen, zoals digitale transformatie, toegankelijkheid en verhoogde conversies, vraagt om consistente expertise die naadloos aansluit bij de ambities van de Hogeschool. Bovendien blijft de markt aantrekkelijk en toegankelijk door deze langdurige overeenkomst, aangezien de aanbesteding op een transparante en eerlijke wijze wordt vormgegeven, waardoor iedere geschikte partij kan meedingen. Het verlengen van de looptijd sluit geen partijen uit, maar biedt juist kansen voor duurzame samenwerking, kennisopbouw en innovatie, wat uiteindelijk zowel de Hogeschool als de markt ten goede komt. Om deze redenen is een raamovereenkomst van meer dan 48 maanden niet alleen gegrond, maar ook noodzakelijk voor het realiseren van de digitale ambities van de Hogeschool, terwijl tegelijkertijd een gezonde marktwerking wordt gestimuleerd.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-16 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-25 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@nhlstenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391167 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391167 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 169-576307 (2025-09-02)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393901 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393901 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
1e Nota is vrijdag de 19e al gepubliceerd, het antwoord op de nog openstaande vraag (113) is vandaag toegevoegd. Mogelijkheid voor het stellen van vragen via de officiële wijze via TenderNed is vervroegd naar vandaag 16.30u
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 91f6e02a-ea6b-4d7d-8b98-c10aba0c69ed-01
Bron: OJS 2025/S 184-626824 (2025-09-23)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 09:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-03 09:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395116 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395116 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Opschorting inschrijftermijn
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4858b6fe-ce43-492a-b611-e8ed08c7006d-01
Bron: OJS 2025/S 190-648820 (2025-10-01)
Award Aankondiging (2026-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2000000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-01 📅
Titel: P1 Drupalspecialist
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2000000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Conclusion B.V.
Nationaal registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Postcode: 3584AA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl 📧
Telefoon: +31 302193800 📞
URL: http://www.conclusion.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 069-240297 (2026-04-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Delfzijl en omgeving Oost-Groningen Overig Groningen Friesland (NL) Zuidoost-Friesland Noord-Friesland Zuidwest-Friesland
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Internetdiensten