Drukwerk

Gemeente Den Haag

Bestellingen worden in principe door de afdeling Multimedia van de Dienst Bedrijfsvoering gedaan. Multimedia verzorgt de bestellingen voor de medewerkers van de gemeente Den Haag en voor de externe partijen die voor de gemeente werken. Dit heeft te maken met het feit dat zij de vormgeving van de te drukken producten verzorgen en kennis van zaken hebben aangaande de productie van drukwerk. De eindproducten worden rechtstreeks bij de opdrachtgevende partijen (lees klanten van Multimedia) afgeleverd. Deze klanten bevinden zich binnen de verschillende diensten van de gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-18.

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk
Referentienummer: DBV-24.188
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Divers drukwerk 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 820 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: DBV-24.188 perceel 1
Titel: Perceel 1 Enveloppen
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1 Enveloppen omvat het volgende: Huisstijlenveloppen C5 (met en zonder venster); Huisstijlenveloppen C4 (met en zonder venster); Monsterzakken met blokbodem; Overige enveloppen.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-06-16 📅
Einddatum: 2027-06-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De mogelijkheid om met twee keer één jaar te verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: DBV-24.188 perceel 2
Titel: Perceel 2 Briefpapier, formulieren en overig gebruikersdrukwerk
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2 omvat de volgende producten: Briefpapier; Formulieren; Folders en leaflets; Posters; Mappen; Sets in 2- en 3-voud; Overige gebruikersdrukwerk.

Stad: Den Haag
Overige informatie over verlengingen: Mogelijkheid tot verlenging van twee keer één jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: DBV-24.188 perceel 3
Titel: Perceel 3 Overig drukwerk
Geschatte waarde exclusief BTW: 120 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 3 omvat de volgende producten: Brochures; Boek- en naslagwerken; Jaarverslagen; Periodieken; Overig drukwerk.

Overige informatie over verlengingen: Mogelijkheid tot twee keer verlengen met één jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-31 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Eis A Verklaring omtrent verzekering beroeps- cq bedrijfsrisico's: zie aanbestedingsdocumenten

Eis B Financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

ISO9001 Kwaliteitsmanagementsysteem: De Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 9001. De Inschrijver kan bij de Inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Binnen 15 kalenderdagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de Gemeente Den Haag voornemens is de Opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De Gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De Gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsmanagement, zoals bijvoorbeeld een kwaliteitssysteem met een kwaliteitshandboek, een kwaliteitsfunctionaris en een jaarlijkse onafhankelijke externe audit. Als bewijs dient de Inschrijver dan een inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek, de functieomschrijving en naam van de kwaliteitsfunctionaris en een verslag van een recente onafhankelijke audit die met goed resultaat is afgerond aan te leveren.

ISO14001 Milieumanagement: De Inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 14001. De Inschrijver kan bij de Inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Binnen 15 kalenderdagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de Gemeente Den Haag voornemens is de Opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De Gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 14001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De Gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het milieu(management)handboek van de Inschrijver.

Naleving Internationale Sociale voorwaarden (ISV): De Internationale Sociale Voorwaarden (ISV) dragen bij aan het uitbannen van sociale misstanden in de inkoopketen, zoals kinderarbeid, hongerlonen en onmenselijke werkomstandigheden. Via een proces van due diligence richten de ISV zich op het bevorderen van het naleven van de internationale arbeidsnormen en mensenrechten in de productieketens. Middels het inschrijven op onderhavige aanbesteding committeert inschrijver zich aan het naleven van de ISV. Dit is aldus een uitvoeringsvoorwaarde.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Eis C1 Productie van drukwerk: zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patricia Bijkerk
E-mail: patricia.bijkerk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31654715319 📞
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132997 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132997 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 035-113020 (2025-02-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Divers drukwerk (1)

Courantenpapier, handgeschept papier en ander papier en karton, niet gestreken, van de soort gebruikt voor grafische doeleinden