Drukwerk stembescheiden en referenda

Gemeente Den Haag

De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde kiezers in het buitenland. Vanaf 2026 verwachten we dat er ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvindt. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk van stembescheiden en ander specifiek drukwerk. Het betreft al het drukwerk dat moet voldoen aan specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK) en als model staat beschreven in de Kiesregeling. Er gelden strenge beveiligingseisen voor de opslag van het drukwerk, het productieproces en het verwerken van de persoonsgegevens.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-14.

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk stembescheiden en referenda
Korte beschrijving:
“De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Divers drukwerk 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst is voor 3 jaar met maximaal 1x verlengen met 1 jaar”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Divers drukwerk 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-02 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-02 07:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-02 07:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiele en economische draagkracht: Zie aanbestedingsleidraad”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid: Zie aanbestedingsleidraad”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische en beroepsbekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patricia Bijkerk
E-mail: patricia.bijkerk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31654715319 📞
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/143852 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/143852 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsstukken voor de planning en de procedure”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 075-250379 (2025-04-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (11 nieuwe aankopen)