Documentatie en abonnementen beheersysteem

Gemeente Sittard-Geleen

De opdracht betreft de levering en het beheer van abonnementen en vakliteratuur middels een abonnementen beheersysteem. De aanbestedende diensten, tevens toekomstig opdrachtgever(s) zijn gemeenten Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen, Beek, Beekdaelen, Weert en Historisch Centrum Limburg (Historisch Goud). De geschatte financiële omvang is opgenomen in de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-19.

Wie?

• Gemeente Sittard-Geleen

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-08-19	Aankondiging van een opdracht
2025-09-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Documentatie en abonnementen beheersysteem
Referentienummer: Z/25/691278
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Abonnementen beheersysteem
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht betreft de levering en het beheer van abonnementen en vakliteratuur middels een abonnementen beheersysteem.

Aanvullende producten/diensten: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Limburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee maal één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar met een eenzijdige verlengingsoptie van twee maal één jaar tot maximaal vier jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-03 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-03 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-08 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer: 40678403
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dance Heijnen
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464777777 📞
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR654927/1 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389648 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389648 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 159-546644 (2025-08-19)

Aankondiging van een opdracht (2025-09-11)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-16 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392299 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392299 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Aangepaste bijlage 1. Verklaring omtrent inschrijving. Bijlage 3. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Sittard-Geleen 2025 en Bijlage 9. Bestektekst Social Return toegevoegd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9c382c65-8b5a-4c18-83f2-c6f0d3004e3d-01
Bron: OJS 2025/S 175-598257 (2025-09-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)