Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Het betreft een overeenkomst voor de levering, installatie en projectmanagement van een nieuw draadloos discussiesysteem voor de raadzaal en commissiezaal. Daarnaast bestaat de overeenkomst uit het preventief en correctief onderhouden van dit discussiesysteem.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-03.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Installatie van communicatie-uitrusting › Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
- • Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting › Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
- • Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen › Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-12-03 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-04 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende informatie: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Stad: Pijnacker
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-06 📅
Einddatum: 2029-04-06 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: maximaal 2 verlengingen van 1 jaar voor het onderhoud.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Planning
Ondersteuning en service
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-23 10:00:42 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-23 23:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-23 23:00:00 📅
Plaats: nvt
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-07 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer:
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sjoerd Groeneveld
E-mail: s.groeneveld@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +31611607056 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/156241 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/156241 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-04Z 📅
Bron: OJS 2025/S 235-807712 (2025-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal
Referentienummer:
ccdf12fb-b12a-409b-b0f6-a8b19073967e
Korte beschrijving:
Het betreft een overeenkomst voor de levering, installatie en projectmanagement van een nieuw draadloos discussiesysteem voor de raadzaal en commissiezaal.
Daarnaast bestaat de overeenkomst uit het preventief en correctief onderhouden van dit discussiesysteem.
Toon meer
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode:
ebc4dcda-41bb-42dd-9eef-22003be0b7fe
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende informatie: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Aanvullende producten/diensten:
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Stad: Pijnacker
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-06 📅
Einddatum: 2029-04-06 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: maximaal 2 verlengingen van 1 jaar voor het onderhoud.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Zie documentatie:
Stelpost voor correctief onderhoud, aanschaf en plaatsing PTZ camera's en aanschaf extra discussieposten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Planning
Ondersteuning en service
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-23 10:00:42 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-23 23:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-23 23:00:00 📅
Plaats: nvt
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-07 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer:
27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sjoerd Groeneveld
E-mail: s.groeneveld@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +31611607056 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/156241 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/156241 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-04Z 📅
Bron: OJS 2025/S 235-807712 (2025-12-03)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-02 10:00:42 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-02 23:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-02 23:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-02-05Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Nieuwe waarde
Tekst:
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2026-02-04 📅
Identificatienummer van de partij:
Nieuwe waarde
Tekst: deadline inschrijvingen gewijzigd naar 2 maart 2026 11.00 uur.
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ad4b09be-efce-4490-b236-9336cbd8b729-01
Bron: OJS 2026/S 026-088952 (2026-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-02 10:00:42 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-02 23:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-02 23:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-02-05Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst:
- eis 1.1 is aangepast. Definitieve oplevering was eind augustus en is gewijzigd naar 11 september 2026. (NVI antwoord 49)
- eis 13.2 is aangepast. maximale latency mag maximaal 200 ms bedragen. (NVI antwoord 49)
- eis 11.3 is aanpast. De discussieposten moeten tijdens gebruik van externe spanning voorzien kunnen worden, bijvoorbeeld via een usb-c aansluiting, waarna de accu in de daarvoor bestemde lader kan worden opgeladen. (NVI antwoord 47)
Een gerectificeerd document is in de leidraad gepubliceerd "Gerectificeerd 04-02-2026 Bijlage I - Programma van Eisen"
Toon meer
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2026-02-04 📅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst: deadline inschrijvingen gewijzigd naar 2 maart 2026 11.00 uur.
Andere aanvullende informatie
- eis 1.1 is aangepast. Definitieve oplevering was eind augustus en is gewijzigd naar 11 september 2026. (NVI antwoord 49)
- eis 13.2 is aangepast. maximale latency mag maximaal 200 ms bedragen. (NVI antwoord 49)
- eis 11.3 is aanpast. De discussieposten moeten tijdens gebruik van externe spanning voorzien kunnen worden, bijvoorbeeld via een usb-c aansluiting, waarna de accu in de daarvoor bestemde lader kan worden opgeladen. (NVI antwoord 47)
Planning van procedure is gewijzigd en een derde nota ronde is ingevoegd. Zie planning in Mercell voor huidige planning.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ad4b09be-efce-4490-b236-9336cbd8b729-01
Bron: OJS 2026/S 026-088952 (2026-02-04)
Award Aankondiging (2026-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 222246.17 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 222246.17 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Technisch Bureau Jacot B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Westerdreef 7
Postcode: 2152CS
Poststad: Nieuw-Vennep
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michel Calvelage
E-mail: sales@jacot.nl 📧
URL: https://www.jacot.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-16Z 📅
Bron: OJS 2026/S 074-259572 (2026-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 222246.17 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
1
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 222246.17 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving:
T156241
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Technisch Bureau Jacot B.V.
Nationaal registratienummer:
34072040
Postadres: Westerdreef 7
Postcode: 2152CS
Poststad: Nieuw-Vennep
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michel Calvelage
E-mail: sales@jacot.nl 📧
URL: https://www.jacot.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-16Z 📅
Bron: OJS 2026/S 074-259572 (2026-04-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕