Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Het betreft een overeenkomst voor de levering, installatie en projectmanagement van een nieuw draadloos discussiesysteem voor de raadzaal en commissiezaal. Daarnaast bestaat de overeenkomst uit het preventief en correctief onderhouden van dit discussiesysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-03 Aankondiging van een opdracht
2026-02-04 Aankondiging van een opdracht
2026-04-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal
Referentienummer: ccdf12fb-b12a-409b-b0f6-a8b19073967e
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft een overeenkomst voor de levering, installatie en projectmanagement van een nieuw draadloos discussiesysteem voor de raadzaal en...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: ebc4dcda-41bb-42dd-9eef-22003be0b7fe
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet betreft een overeenkomst voor de levering, installatie en projectmanagement van een nieuw draadloos discussiesysteem voor de raadzaal en...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie:
โ€œinkoop@pijnacker-nootdorp.nlโ€
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐Ÿ“ฆ
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œZie documentatieโ€
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Stad: Pijnacker
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2026-04-06 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-04-06 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
โ€œmaximaal 2 verlengingen van 1 jaar voor het onderhoud.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œZie documentatie: Stelpost voor correctief onderhoud, aanschaf en plaatsing PTZ camera's en aanschaf extra discussieposten.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Planning
Ondersteuning en service
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐Ÿ“ฆ
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-23 10:00:42 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-23 23:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan รฉรฉn inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-23 23:00:00 ๐Ÿ“…
Plaats:
โ€œnvtโ€
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-07 10:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Sjoerd Groeneveld
E-mail: s.groeneveld@pijnacker-nootdorp.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31611607056 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/156241 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/156241 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œinkoop@pijnacker-nootdorp.nlโ€
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rbdenhaag.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883622200 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rbdenhaag.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883622200 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œ20 kalenderdagen.โ€
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-04Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2025/S 235-807712 (2025-12-03)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
375 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-02 10:00:42 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-02 23:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-02 23:00:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-02-05Z ๐Ÿ“…

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œ- eis 1.1 is aangepast. Definitieve oplevering was eind augustus en is gewijzigd naar 11 september 2026. (NVI antwoord 49) - eis 13.2 is aangepast. maximale...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op โœ…
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2026-02-04 ๐Ÿ“…
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œdeadline inschrijvingen gewijzigd naar 2 maart 2026 11.00 uur.โ€
Andere aanvullende informatie

โ€œ- eis 1.1 is aangepast. Definitieve oplevering was eind augustus en is gewijzigd naar 11 september 2026. (NVI antwoord 49) - eis 13.2 is aangepast. maximale...โ€    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ad4b09be-efce-4490-b236-9336cbd8b729-01
Bron: OJS 2026/S 026-088952 (2026-02-04)
Award Aankondiging (2026-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 222246.17 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-13 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 222246.17 EUR ๐Ÿ’ฐ
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: T156241
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Technisch Bureau Jacot B.V.
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Postcode: 2152CS
Poststad: Nieuw-Vennep
Regio: nl32b ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Michel Calvelage
E-mail: sales@jacot.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.jacot.nl ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-16Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2026/S 074-259572 (2026-04-15)