Digitalisering BredaPas

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De BredaPas is een initiatief van de Gemeente Breda dat bedoeld is om inwoners met een laag inkomen te ondersteunen. De (nu nog) fysieke pas geeft recht op een bijdrage in de kosten voor educatie en eenmalige sport- en cultuuractiviteiten. Daarnaast is er regelmatig sprake van speciale acties en weggeefinitiatieven. De opdracht betreft de digitalisering van de BredaPas in zijn huidige vorm (minimapas) met bijbehorende dienstverlening. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier een overeenkomst te sluiten voor de digitalisering van de huidige BredaPas zowel implementatie als bijbehorende dienstverlening. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. In de toekomst is - afhankelijk van nadere besluitvorming - eventueel doorontwikkeling mogelijk door uitbreiding met andere doelgroepen, andere aanbieders (commerciële partijen en sociaal maatschappelijke partners) en andere dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd tot 1 juni 2029. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie, van beleidsbeslissingen van opdrachtgever over de BredaPas en van de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering BredaPas
Referentienummer: c067c6f6-69bf-47fb-aa0b-acc1d0548d7c
Korte beschrijving:
Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De BredaPas is een initiatief van de Gemeente Breda dat bedoeld is om inwoners met een laag inkomen te ondersteunen. De (nu nog) fysieke pas geeft recht op een bijdrage in de kosten voor educatie en eenmalige sport- en cultuuractiviteiten. Daarnaast is er regelmatig sprake van speciale acties en weggeefinitiatieven.   De opdracht betreft de digitalisering van de BredaPas in zijn huidige vorm (minimapas) met bijbehorende dienstverlening. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier een overeenkomst te sluiten voor de digitalisering van de huidige BredaPas zowel implementatie als bijbehorende dienstverlening. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. In de toekomst is - afhankelijk van nadere besluitvorming - eventueel doorontwikkeling mogelijk door uitbreiding met andere doelgroepen, andere aanbieders (commerciële partijen en sociaal maatschappelijke partners) en andere dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd tot 1 juni 2029. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie, van beleidsbeslissingen van opdrachtgever over de BredaPas en van de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: 13272bf4-246b-484c-91c5-82f5e1718976
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten:
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-06-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan 4 keer worden verlengd met een maximale duur van 1 jaar per verlenging
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd (initiële looptijd inclusief verlengingen) van de overeenkomst te wijzigen en gebruik te maken van (een van) de volgende optie(s): a. uitbreiding inrichting met andere doelgroepen; b. uitbreiding inrichting met andere aanbieders; c. automatisering uitbreiding (koppelingen); d. uitbreiding dienstverlening met marketing en communicatie; e. uitbreiding helpdesk en ondersteuning.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Doelarchitectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 72000
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 180000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-27 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esther Jager
E-mail: e.jager@breda.nl 📧
Telefoon: +31648264009 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/162947 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/162947 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Not available
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie documentatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 175-596404 (2025-09-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware Diensten voor ontwikkeling van software... Diensten voor ontwikkeling van software...