Digitale werkplek als dienst

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

De opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen. De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitale werkplek als dienst
Referentienummer: RIJK202503
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1037500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1037500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œHeemstedeโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: nl32a ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 132 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
โ€œDe overeenkomst wordt vanaf 31 januari 2030 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal zeven (7) maal een (1) jaar onder dezelfde voorwaarden...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œIn deze aanbesteding is als optie ogenomen: โ€ข De levering dan wel op advies van de leverancier leasen van laptops, smartphones, monitoren, toetsenborden en...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-10 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-10 10:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-10 10:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-16 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Nationaal registratienummer: 262273306
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: nl32a ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Edwin Verdonk
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620594897 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372570 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372570 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Nationaal registratienummer: 262273306
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: nl32a ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Edwin Verdonk
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620594897 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 063-204609 (2025-03-27)