De opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen. De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-27.
Aankondiging van een opdracht (2025-03-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitale werkplek als dienst
Referentienummer: RIJK202503
Korte beschrijving:
De opdracht betreft op hoofdlijnen:
Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen.
De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
De opdracht betreft op hoofdlijnen:
Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen.
De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers๐ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1037500.0 EUR ๐ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft op hoofdlijnen:
Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen.
De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
De opdracht betreft op hoofdlijnen:
Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen.
De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten๐ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem
๐๏ธ
Duur: 132 maanden
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst wordt vanaf 31 januari 2030 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal zeven (7) maal een (1) jaar onder dezelfde voorwaarden en condities, behoudens het geval dat RIJK vรณรณr 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst. De expiratiedatum van de overeenkomst is 30 januari 2037.
De overeenkomst wordt vanaf 31 januari 2030 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal zeven (7) maal een (1) jaar onder dezelfde voorwaarden en condities, behoudens het geval dat RIJK vรณรณr 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst. De expiratiedatum van de overeenkomst is 30 januari 2037.
Informatie over opties
Opties โ
Beschrijving van de opties:
In deze aanbesteding is als optie ogenomen:
โข De levering dan wel op advies van de leverancier leasen van laptops, smartphones, monitoren, toetsenborden en muizen (op de kantoorlocatie en thuiswerkplekken) en overige hardware.
o Hiervoor dient opgenomen te worden dat de prijzen marktconform moeten zijn, te bepalen door het raadplegen van Tweakers.
In deze aanbesteding is als optie ogenomen:
โข De levering dan wel op advies van de leverancier leasen van laptops, smartphones, monitoren, toetsenborden en muizen (op de kantoorlocatie en thuiswerkplekken) en overige hardware.
o Hiervoor dient opgenomen te worden dat de prijzen marktconform moeten zijn, te bepalen door het raadplegen van Tweakers.
Gunningscriteria
Prijs โ
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure โ
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-10 10:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-10 10:15:00 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-10 10:15:00 ๐
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-16 10:00:00 ๐
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 063-204609 (2025-03-27)